未使用機票抵用金報表

未使用機票抵用金報表會提供貴公司旅客所擁有的未使用機票抵用金詳細數據。 

如果您想查看 Spotnana 線上訂票工具所有分析報表的清單、可用的篩選條件，以及圖表的基本操作方式，請參考 分析報表

目錄

• 未使用機票抵用金報表
  • 篩選條件
  • 次篩選條件
    • 如何使用次篩選條件
  • 參數設定
    • 幣別代碼
    • 姓名格式
  • 圖表指標
    • 各航空公司產生與兌換的抵用金金額
    • 未使用抵用金的產生與使用趨勢
    • 圖表操作說明
  • 表格指標
    • 未使用抵用金最多的旅客
    • 已兌換抵用金最多的旅客
    • 抵用金交易明細

篩選條件

如需查看所有分析報表都可用的篩選條件，請參考 篩選條件 章節，詳見 分析報表。

次篩選條件

次篩選條件能讓您針對報表內容做更細部的控制。 

只有在您選擇要產生的報表並套用主要篩選條件後，次篩選條件才會出現。

本報表可用的次篩選條件如下：

• 旅客姓名 - 與未使用機票抵用金相關的旅客姓名。
• 法人實體 - 與未使用機票抵用金相關的法人實體。 。
• 旅客所屬辦公室 - 與未使用機票抵用金相關的辦公室。 。
• 抵用金類型 - 已發放的抵用金類型。 
• 訂位來源 - 與未使用機票抵用金相關的訂位來源。 。
• 旅客等級 - 旅客的等級（VIP 或一般）。
• 旅客已刪除 - 該旅客是否已從系統中刪除（true、false 或 Null）。
• 旅客部門 - 旅客所屬部門。
• 旅客職稱 - 旅客的工作職稱（例如： 1092 - 會計助理）。
• 旅客成本中心 - 旅客所屬的成本中心。 

如何使用次篩選條件

每個可用的次篩選條件，您都可以選擇要包含或排除哪些值。

1. 點擊您想設定的次篩選條件旁的下拉箭頭，會顯示所有可選的值。
2. 選擇 包含 或 排除 ，依照您希望這個次篩選條件要包含還是排除接下來選取的值。
3. 您也可以透過 搜尋 欄位並點擊 前往來找特定的次篩選條件值。
4. 找到想要包含或排除的值後，請依需求勾選。您也可以點選 全選 或 全部清除。
5. 最後請點擊 完成，報表的結果就會依照您選擇的次篩選條件顯示。

篩選條件設得越多，顯示的結果會越少。如果沒有任何資料，建議您移除部分篩選條件再試一次。

參數設定

幣別代碼

您可以透過 幣別代碼 參數來決定所有金額顯示的幣別。設定方式如下：

1. 請點選 幣別代碼 參數。
2. 選擇您想要的幣別（也可以搜尋）。
3. 點選 套用。

此參數會將所有金額由帳單幣別換算成您選擇的幣別。 

這個換算僅為參考，實際匯率請以付款服務提供商為準。若有財務對帳需求，請以帳單幣別的金額為主。Spotnana 對於換算上的差異不負責任。

姓名格式

您可以利用 姓名格式 參數來決定是否在報表指標中顯示旅客偏好姓名（如有設定）。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下：

1. 請點選 姓名格式 參數。
2. 選擇 包含偏好姓名 或 僅顯示法定姓名。
3. 點選 套用。 

圖表指標

未使用機票抵用金報表會顯示四個資訊區塊：

• 產生的抵用金總額： 所有機票抵用金（包含已用與未用）的總金額。
• 未使用抵用金總額： 尚未使用（包含已過期）的所有機票抵用金總金額。
• 已使用抵用金總額： 所有已兌換的機票抵用金總金額。
• 下個月即將到期： 下個月即將到期的機票抵用金總金額。

未使用機票抵用金報表會顯示兩個圖表：

各航空公司產生與兌換的抵用金金額

• 圖表左側顯示 抵用金總金額 （依據您所選的時間區間、組織與法人實體）。已用與未用的抵用金會用不同顏色區分。  
• 圖表下方則顯示 發行航空公司的 IATA 代碼 ，也就是 發放抵用金的各家航空公司。

未使用抵用金的產生與使用趨勢

• 圖表左側顯示 抵用金總金額 （依據您所選的時間區間、組織與法人實體）。已用與未用的抵用金會用不同顏色區分。  
• 圖表下方則顯示 每週發放日期 （即該週內抵用金的發放或使用情況）。

圖表操作說明

如需查看圖表可用的操作功能，請參考 分析報表。

表格指標

本報表的表格指標如下說明。 

• 您可以點擊每個表格右上角的「…」下載指標資料為 .XLS 或 .CSV 檔案（有時需將滑鼠移到右上角才會顯示）。
• 您也可以點擊指標欄位標題旁的「…」來篩選、排序、彙總或移除該指標。

未使用抵用金最多的旅客

這個表格會列出貴公司未使用抵用金最多的旅客，包含以下資訊：

• 旅客姓名
• 抵用金總金額
• 抵用金筆數

已兌換抵用金最多的旅客

這個表格會列出貴公司已兌換抵用金最多的旅客，包含以下資訊：

• 旅客姓名
• 抵用金總金額
• 抵用金筆數

抵用金交易明細

• 您可以點擊表格右上角的「…」將這些指標下載為 .XLS 或 .CSV 檔案（有時需將滑鼠移到右上角才會顯示）。
• 您也可以點擊指標欄位標題旁的「…」來篩選、排序或移除該指標。

本表格會顯示以下指標：

• 行程 ID
• 行程名稱
• 旅客姓名
• 旅客 Email
• 抵用金類型
• 抵用金狀態
• 帳單幣別
• 抵用金總金額（帳單幣別）
• 抵用金總金額（使用者選擇幣別）
• 發行航空公司
• 來源參考編號
• 訂位來源
• 抵用金發放日期
• 抵用金到期日
• 組織名稱
• 旅客等級（VIP、一般）
• 抵用金編號
• 交易鍵值
• 旅客職稱
• 法人實體 ID
• 旅客已刪除