自定义字段报表

自定义字段报表可以帮助您查看公司设置的各类自定义字段相关的差旅支出，以及这些字段对应行程的详细数据。 您可以通过这个报表，了解自定义字段下的所有行程消费情况和相关指标。

如果您想了解 Spotnana 在线预订工具中所有可用的分析报表、支持的筛选项，以及这些报表的图表展示方式，请参考 分析报表

目录

• 自定义字段报表
  • 筛选器
  • 子筛选器
    • 如何使用子筛选器
  • 参数
    • 货币代码
    • 姓名格式
  • 图表指标
    • 图表展示控制
  • 表格指标
    • 自定义字段指标

筛选器

如需查看所有分析报表中可用的筛选器列表，请参见 筛选器 章节，详见 分析报表。

子筛选器

子筛选器可以让您对展示的数据进行更细致的控制。 

只有在您选择好要运行的报表并应用了主筛选器后，子筛选器才会出现。

本报表支持的子筛选器有：

• 差旅数据问题 - 旅客在填写信息时被要求回答的自定义字段或问题名称。
• 行程编号 - 与自定义字段回答相关联的行程编号。
• 旅客姓名 - 与自定义字段回答相关的旅客姓名。
• 预订类型 - 与自定义字段回答相关的预订类型（如机票、租车、酒店、专车、火车等）。
• 预订平台 - 预订所使用的平台（例如 App、网页）。
• 旅客等级 - 旅客的等级（如 VIP、普通）及其对应的 自定义字段回答。
• 旅客身份类型 - 旅客的身份类型（如员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案）及其对应的 自定义字段回答。
• 活动编号 - 与自定义字段回答相关的活动编号。
• 活动名称 - 与自定义字段回答相关的 活动名称。
• 是否有效 - 用于判断该行程是否已完成、进行中或即将出行（即“有效”）。默认情况下，此子筛选器为 True（是）。
• 旅客成本中心 - 与旅客相关的成本中心。 
• 旅客部门 - 与旅客相关的部门。
• 旅客职务 - 与旅客相关的工作岗位（例如： 1092 - 会计文员）。

如何使用子筛选器

每个可用的子筛选器，您都可以选择包含或排除相关的值。

1. 点击您想设置的子筛选器右侧的下拉箭头，会显示该子筛选器下所有可选的值。
2. 选择 包含 或 排除 ，具体取决于您接下来想让这些值被包含还是排除。
3. 您可以通过 搜索 栏输入内容后点击 搜索。
4. 找到您想包含或排除的子筛选器值后，逐一勾选即可。也可以点击 全选 或 清除全部。
5. 最后点击 完成，报表结果会根据您的子筛选器选择进行更新。

筛选条件越多，显示的结果就越少。如果没有数据显示，建议尝试减少筛选条件。

参数

货币代码

您可以通过 货币代码 参数来设置报表中所有金额显示的币种。设置方法如下：

1. 点击 货币代码 参数。
2. 选择您需要的货币（也可以直接搜索）。
3. 点击 应用。

该参数会将所有金额从账单币种换算为您选择的币种。 

此换算仅为近似值，并不等同于支付渠道实际结算汇率。财务核对请以账单币种金额为准。Spotnana 对换算差异不承担责任。

姓名格式

您可以通过 姓名格式 参数设置报表中是否显示旅客的常用名（如有）。默认只显示法定姓名。设置方法如下：

1. 点击 姓名格式 参数。
2. 选择 包含常用名 或 仅显示法定姓名。
3. 点击 应用。 

图表指标

本部分展示的指标会以单一图表形式排列，下表对每个指标进行了说明。图表右侧还会有颜色说明，标注不同自定义字段答案对应的颜色。图例会标明图表中每种颜色对应的旅客自定义字段答案。 

图表展示控制

如需查看可用于图表展示的所有控制选项，请参见 图表展示控制 章节，详见 分析报表。

表格指标

本报表的表格数据说明如下。 

• 您可以点击每个表格右上角的“…”按钮（有时需要将鼠标悬停才能看到），将表格数据下载为 .XLS 或 .CSV 格式。
• 点击每个指标列标题的“…”按钮，可以对表格中的数据进行筛选、排序、汇总或移除。

自定义字段指标

本表格会列出组织内旅客针对自定义字段问题的每一项具体回答，包含以下信息：