Thiết lập chính sách công ty

Các chính sách giúp quý công ty kiểm soát nhiều khía cạnh trong việc đặt chuyến công tác, bao gồm:

• cách thức đặt chuyến
• các loại đặt chỗ được phép (hạng ghế, tiện nghi, v.v.)
• giới hạn chi phí cho mỗi đặt chỗ trước khi cần phê duyệt
• các bước phê duyệt bắt buộc hoặc tùy chọn (hành động)
• ai sẽ là người được yêu cầu phê duyệt các đặt chỗ và chuyến đi 

Công ty có thể áp dụng một hoặc nhiều chính sách khác nhau. 

Nếu không có chính sách nào khác đáp ứng được tiêu chí, Chính sách mặc định sẽ được áp dụng.Nếu một nhân viên thuộc phạm vi của nhiều chính sách, các quy định ít hạn chế nhất sẽ được áp dụng.

Tùy chọn thiết lập chính sách

Để biết thêm chi tiết về cách cấu hình các thiết lập chính sách cụ thể, vui lòng tham khảo các chủ đề sau:

• Cài đặt quy trình phê duyệt (cho đặt chỗ)
• Thiết lập chính sách phê duyệt
• Tải lên file PDF chính sách công ty
• Chính sách cho người không phải nhân viên
• Chỉ định người phê duyệt (theo chính sách)
• Giá vé hợp lý nhất (LLF) - Tổng quan
• Cấu hình các thiết lập giá vé hợp lý nhất
• Thiết lập chính sách đặt vé máy bay
• Giới hạn đặt khách sạn theo từ khóa
• Giá trung bình khách sạn
• Cho phép đại lý xử lý các đặt chỗ bị chặn

Bên cạnh đó, còn một số thiết lập công ty khác (không quản lý qua chính sách) mà quản trị viên công ty có thể cấu hình như:

• Hạn chế người dùng đặt chuyến
• Hạn chế đặt chuyến công tác theo địa điểm
• Nhà cung cấp ưu tiên và nhà cung cấp bị hạn chế