Définir la politique de l’entreprise

Les politiques vous permettent de contrôler de nombreux aspects de vos réservations de voyage, notamment :

• la façon dont les réservations sont effectuées
• les types de réservations autorisées (classe de cabine, commodités, etc.)
• le montant maximal pouvant être dépensé pour une réservation avant qu’une approbation ne soit requise
• quelles approbations sont requises ou optionnelles (actions)
• qui sera sollicité pour approuver les réservations et les voyages

Vous pouvez avoir une ou plusieurs politiques associées à votre entreprise.

Si aucun des critères de vos autres politiques n’est satisfait, votre politique par défaut sera appliquée. Si plus d’une politique s’applique à un voyageur, les paramètres les moins restrictifs seront appliqués.

Options de configuration de la politique

Pour plus de détails sur la configuration des paramètres spécifiques d’une politique, consultez les sujets suivants :

• Définir les actions d’approbation (pour les réservations)
• Définir les politiques d’approbation
• Téléverser le PDF de la politique de l’entreprise
• Politique pour les non-employés
• Attribuer des approbateurs (via la politique)
• Tarif logique le plus bas (LLF) – Aperçu
• Configurer vos paramètres de tarif logique le plus bas
• Définir les politiques de vol
• Restreindre la réservation d’hôtel par mot-clé
• Tarif hôtelier maximal recommandé
• Permettre à un agent de déroger aux réservations bloquées
• Définir les types de billets autorisés pour les voyages aériens
• Définissez un prix maximal pour les réservations d’hôtels
• Restreignez les réservations de vols selon des mots-clés
• Restreignez les tarifs nécessitant des transferts aéroport
• Restreignez les réservations d’hôtels selon les conditions du tarif de la chambre
• Définissez des exclusions de propriétés hôtelières
• Définissez la cote minimale et maximale en étoiles pour les hôtels
• Définissez des exceptions aux règles de politique de voyage pour les hôtels selon le niveau préféré
• Définissez les types de véhicules autorisés pour les réservations de voitures de location haut de gamme

De plus, certains autres paramètres de l’entreprise (non contrôlés par la politique) que les membres du groupe Company Admins peuvent configurer sont :

• Restreignez les utilisateurs à réserver
• Restreignez les réservations de voyage selon l’emplacement
• Fournisseurs préférés et restreints