Définir la politique de l’entreprise

Les politiques vous permettent de gérer de nombreux aspects de vos réservations de voyage, notamment :

• la façon dont les réservations sont effectuées
• les types de réservations autorisées (classe de cabine, services, etc.)
• le montant maximal pouvant être dépensé avant qu’une validation ne soit nécessaire
• les validations requises ou facultatives (actions)
• les personnes sollicitées pour approuver les réservations et les déplacements

Votre entreprise peut avoir une ou plusieurs politiques associées.

Si aucune des conditions prévues dans vos autres politiques n’est remplie, la politique par défaut sera appliquée.Si plusieurs politiques concernent un voyageur, les règles les plus souples s’appliqueront.

Options de paramétrage des politiques

Pour en savoir plus sur la configuration de chaque paramètre, consultez les rubriques suivantes :

• Définir les actions d’approbation (pour les réservations)
• Paramétrer les règles d’approbation
• Téléverser le PDF de la politique de l’entreprise
• Politique pour les non-salariés
• Attribuer des approbateurs (via la politique)
• Tarif logique le plus bas (LLF) – Présentation
• Configurer les paramètres du tarif logique le plus bas
• Définir les règles pour les vols
• Limiter la réservation d’hôtels par mot-clé
• Tarif hôtelier maximal recommandé
• Autoriser un agent à déverrouiller une réservation bloquée
• Définir les types de billets autorisés pour les voyages en avion
• Fixer un prix maximal pour les réservations d’hôtel
• Limiter les réservations de vols par mot-clé
• Restreindre les tarifs nécessitant un transfert aéroportuaire
• Limiter les réservations d’hôtels selon les conditions tarifaires des chambres
• Exclure certains établissements hôteliers
• Définir une catégorie d’étoiles minimale et maximale pour les hôtels
• Définir des exceptions aux règles hôtelières selon le niveau de préférence
• Définir les types de véhicules autorisés pour les réservations de voitures avec chauffeur

Par ailleurs, certains autres paramètres de l’entreprise (non gérés via une politique) peuvent être configurés par les membres du groupe Administrateurs de l’entreprise :

• Empêcher certains utilisateurs d’effectuer des réservations
• Limiter les réservations de voyage selon la destination
• Fournisseurs autorisés et restreints