Звіт за власними полями

Звіт за власними полями надаєінформацію про витрати на відрядження, пов’язані з усіма власними полями, які створила ваша компанія, а також детальні показники щодо поїздок, у яких ці поля використовувалися. ...

Щоб переглянути перелік усіх аналітичних звітів, доступних у Spotnana Online Booking, а також список фільтрів, які можна застосовувати до них, і дізнатися, як працюють графіки, перегляньте розділ Аналітичні звіти

ЗМІСТ

• Звіт за власними полями
  • Фільтри
  • Додаткові фільтри
    • Як застосувати додаткові фільтри
  • Параметри
    • Код валюти
    • Формат імені
  • Показники графіка
    • Налаштування відображення графіка
  • Показники у вигляді таблиці
    • Показники за власними полями

Фільтри

Щоб переглянути перелік фільтрів, які можна використовувати у всіх аналітичних звітах, зверніться до розділу Фільтри у Аналітичних звітах.

Додаткові фільтри

Додаткові фільтри дають змогу точніше налаштувати дані, які відображаються у звіті. 

Додаткові фільтри стають доступними після того, як ви обрали звіт і застосували основні фільтри.

У цьому звіті доступні такі додаткові фільтри:

• Питання щодо поїздки - Назва власного поля або питання, на яке має відповісти мандрівник.
• ID поїздки - Ідентифікатор поїздки, пов’язаний із відповіддю на власне поле.
• Ім’я мандрівника - Ім’я мандрівника, який надав відповідь на власне поле.
• Тип бронювання - Тип бронювання (авіа, авто, готель, трансфер, залізниця), який відповідає відповіді у власному полі.
• Платформа бронювання - Платформа, через яку було здійснено бронювання (наприклад, додаток, веб-версія).
• Рівень мандрівника - Рівень, до якого належить мандрівник (VIP, Стандарт) та відповідь у власному полі.
• Тип користувача - Тип користувача (Працівник, Гість із профілем, Гість без профілю) та відповідь у власному полі.
• ID події - Ідентифікатор події, пов’язаної з відповіддю у власному полі.
• Назва події - Назва події, що пов’язана з відповіддю у власному полі.
• Активний - Вказує, чи поїздка завершена, триває або запланована (активна). За замовчуванням цей фільтр встановлено на True.
• Центр витрат мандрівника - Центр витрат, до якого належить мандрівник. 
• Відділ мандрівника - Відділ, у якому працює мандрівник.
• Посада мандрівника - Посада або роль мандрівника (наприклад, 1092 – бухгалтер).

Як застосувати додаткові фільтри

Для кожного додаткового фільтра ви можете включати або виключати відповідні значення.

1. Натисніть стрілку вниз біля потрібного додаткового фільтра. З’явиться перелік усіх можливих значень для цього фільтра.
2. Виберіть Включити або Виключити залежно від того, чи потрібно включити чи виключити вибрані значення.
3. Щоб знайти потрібне значення додаткового фільтра, скористайтеся полем Пошук та натисніть Перейти.
4. Після того, як ви знайдете потрібні значення, відмітьте кожне з них. Також можна натиснути Вибрати все або Очистити все.
5. Натисніть Готово. Результати у звіті будуть відповідати обраним вами додатковим фільтрам.

Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше результатів буде показано. Якщо не відображаються жодні записи, спробуйте прибрати деякі фільтри.

Параметри

Код валюти

Ви можете скористатися параметром Код валюти щоб обрати валюту, у якій відображатимуться всі грошові значення. Щоб змінити валюту:

1. Натисніть параметр Код валюти .
2. Оберіть потрібну валюту (або скористайтесь пошуком).
3. Натисніть Застосувати.

Усі значення буде конвертовано з валюти виставлення рахунку у вибрану валюту. 

Ця конвертація є орієнтовною і не відображає фактичного курсу, який застосовує платіжний провайдер. Для фінансових звірок використовуйте значення у валюті виставлення рахунку. Spotnana не несе відповідальності за можливі розбіжності у конвертації.

Формат імені

Ви можете скористатися параметром Формат імені щоб вказати, чи потрібно додавати до звіту також бажане ім’я мандрівника (якщо воно зазначене). За замовчуванням використовується лише офіційне ім’я. Щоб змінити налаштування:

1. Натисніть параметр Формат імені .
2. Оберіть Включити бажане або Лише офіційне.
3. Натисніть Застосувати. 

Показники графіка

У цьому розділі всі показники відображаються у вигляді одного графіка. Опис кожного з них наведено у таблиці нижче. Також праворуч є легенда, де вказано, які кольори на графіку відповідають певним відповідям мандрівників на власні поля.... 

Налаштування відображення графіка

Щоб дізнатися про всі доступні налаштування для роботи з графіками, зверніться до розділу Налаштування відображення графіка у Аналітичних звітах.

Показники у вигляді таблиці

Опис показників у вигляді таблиці для цього звіту наведено нижче. 

• Ви можете завантажити ці показники у форматі .XLS або .CSV, натиснувши на … у правому верхньому куті таблиці (інколи потрібно навести курсор, щоб побачити цю кнопку).
• Ви можете фільтрувати, сортувати, групувати чи видаляти будь-який показник у таблиці, натиснувши на … у заголовку відповідного стовпця.

Показники за власними полями

У цій таблиці відображаються окремі відповіді мандрівників на питання власних полів у вашій організації. Тут міститься така інформація: