Звіт про авіаційні транзакції
Звіт про авіаційні транзакції міститьдетальну інформацію щодо всіх бронювань авіаквитків на рівні окремої операції. Тут ви знайдете фінансові та бухгалтерські дані (наприклад, податки, збори, використану банківську картку), а також іншу корисну інформацію: напрямки, час, авіакомпанії тощо. Завдяки цьому звіту можна проаналізувати витрати на авіаперельоти та провести звірку.
Щоб переглянути перелік усіх аналітичних звітів, доступних у Spotnana Online Booking, дізнатися про доступні фільтри та принцип роботи графіків, перейдіть до розділу Аналітичні звіти
ЗМІСТ
Фільтри
Щоб ознайомитися з усіма фільтрами, які можна використовувати в аналітичних звітах, дивіться розділ Фільтри у Аналітичних звітах.
Додаткові фільтри
Додаткові фільтри дають змогу точніше налаштувати відображення даних у звіті.
Додаткові фільтри стають доступними після вибору звіту та застосування основних фільтрів.У цьому звіті доступні такі додаткові фільтри:
- Тип транзакції - Вид операції (обмін квитка, купівля квитка).
- Ім’я мандрівника - Ім’я особи, що подорожує.
- Відділ мандрівника - Відділ, до якого належить мандрівник.
- Центр витрат мандрівника - Центр витрат, до якого належить мандрівник.
- Авіакомпанія-емітент - Авіакомпанія, яка видала квиток.
- Відповідність політиці - Чи відповідає поїздка затвердженій політиці компанії.
- Рівень мандрівника - Категорія мандрівника (VIP, стандартний).
- Тип мандрівника - Тип мандрівника (співробітник, гість із профілем, гість без профілю).
- Електронна адреса організатора
- Джерело бронювання - Джерело бронювання авіаквитка (наприклад, Amadeus, Sabre).
- Платформа бронювання - Платформа, через яку здійснено бронювання (наприклад, додаток, вебсайт).
- Посада мандрівника - Робоча посада мандрівника (наприклад, 1092 – бухгалтер).
Як застосовувати додаткові фільтри
Для кожного доступного додаткового фільтра ви можете включати або виключати відповідні значення.
- Натисніть стрілку вниз біля потрібного додаткового фільтра. Відобразиться перелік усіх можливих значень для цього фільтра.
- Виберіть Включити або Виключити залежно від того, чи бажаєте ви включити чи виключити ці значення з результатів.
- Щоб знайти потрібне значення додаткового фільтра, скористайтеся полем Пошук та натисніть Пошук.
- Після того, як ви знайдете потрібні значення, відмітьте кожне з них. Також можна натиснути Вибрати всі або Очистити всі.
- Натисніть Готово. Результати у звіті оновляться відповідно до обраних додаткових фільтрів.
Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше результатів буде показано. Якщо не відображається жодного запису, спробуйте прибрати частину фільтрів.Параметри
Код валюти
Ви можете скористатися параметром Код валюти щоб обрати валюту, в якій відображатимуться всі грошові значення у звіті. Щоб змінити валюту:
- Натисніть на параметр Код валюти .
- Виберіть потрібну валюту (або скористайтеся пошуком).
- Натисніть Застосувати.
Цей параметр конвертує всі суми з валюти виставлення рахунку у вибрану валюту.
Зверніть увагу: це лише приблизний розрахунок і він може відрізнятися від фактичної конвертації платіжною системою. Для фінансової звірки орієнтуйтеся на суми у валюті виставлення рахунку. Spotnana не несе відповідальності за розбіжності у конвертації.Формат імені
Ви можете скористатися параметром Формат імені щоб визначити, чи потрібно додавати у звіт також бажане ім’я мандрівника (якщо воно вказане). За замовчуванням використовується лише офіційне ім’я. Щоб змінити цей параметр:
- Натисніть на параметр Формат імені .
- Виберіть Включити бажане або Лише офіційне.
- Натисніть Застосувати.
Показники графіку
У цьому розділі показники відображаються у вигляді великих плиток. Опис кожного з них наведено у таблиці нижче.
| Показник | Опис |
|---|---|
| Підсумок витрат на авіаперельоти (графік) | Стовпчиковий графік відображає загальні витрати на авіаперельоти за вибраний період (значення по лівій осі). Сумарні витрати за цей період також показані окремою лінією (значення по правій осі). Детальніше дивіться у розділі Налаштування відображення графіку для опису доступних налаштувань. |
| Витрати | Загальна сума витрат на всі авіаперельоти за вибраний період. |
| Дотримання авіаційної політики | Відсоток бронювань авіаквитків, що відповідають політиці компанії, за вибраний період. |
| Кількість мандрівників | Загальна кількість мандрівників, які здійснили авіаподорожі у вибраний період. |
| % самостійних бронювань | Відсоток авіабронювань, які були зроблені самими мандрівниками або їхніми помічниками. Решта бронювань здійснювали Spotnana чи партнери від імені мандрівника. |
| Кількість поїздок | Загальна кількість поїздок із авіаперельотами за вибраний період. |
| Кількість бронювань | Загальна кількість бронювань авіаквитків за вибраний період. |
| Кількість транзакцій | Загальна кількість авіаційних транзакцій за вибраний період (включаючи зміни та скасування). |
| Викиди CO2 (кг) | Загальний обсяг викидів CO2 у результаті всіх авіаперельотів за вибраний період. |
| Середня вартість квитка | Середня сума, сплачена за авіаквиток у вибраний період. |
| Середня вартість за милю | Середня вартість однієї милі перельоту за вибраний період. |
Налаштування відображення графіку
Перелік доступних налаштувань для графіків дивіться у розділі Налаштування відображення графіку у Аналітичних звітах.
Показники таблиці
Опис показників таблиці для цього звіту наведено нижче.
- Щоб завантажити дані з таблиці у форматі .XLS або .CSV, натисніть на … у верхньому правому куті таблиці (значок з’явиться при наведенні курсору).
- Щоб відфільтрувати, відсортувати, згрупувати або видалити показник із таблиці, натисніть на … у заголовку відповідної колонки.
Розподіл за авіакомпаніями
У цій таблиці наведено дані про загальні витрати, кількість квитків, транзакцій і рейсів у розрізі авіакомпаній-емітентів.
Авіаційні транзакції
У цій таблиці відображаються всі окремі авіаційні транзакції у вашій організації. Вказується така інформація:
|
|
|
Ця стаття була корисною?
Чудово!
Дякуємо за відгук
Даруйте, що не вдалося допомогти вам
Дякуємо за відгук
Відгук надіслано
Дякуємо за допомогу! Ми докладемо всіх зусиль, щоби виправити статтю