ระบบข้อมูลผู้โดยสารล่วงหน้า 

Airlines Reporting Corporation บริษัทที่สายการบินในสหรัฐอเมริกาถือหุ้น ให้บริการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการด้านการเดินทาง รวมถึงการจัดจำหน่ายตั๋วและการชำระเงินผ่านช่องทางต่าง ๆ ในสหรัฐอเมริกา เปอร์โตริโก และหมู่เกาะเวอร์จินของสหรัฐฯ ARC จะเป็นผู้รับผิดชอบในการกระทบยอดการชำระเงินและค่าคอมมิชชั่นให้กับตัวแทนท่องเที่ยวที่ได้รับการรับรองจาก ARC ในนามของสายการบินที่เข้าร่วม

เอเชียแปซิฟิก คำที่ใช้เรียกรวมภูมิภาคในหรือใกล้มหาสมุทรแปซิฟิกฝั่งตะวันตก ซึ่งรวมถึงเอเชียตะวันออก เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ออสเตรเลีย และโอเชียเนีย

หมายเลขลูกค้า ตัวแทนท่องเที่ยวจะใช้ช่องหมายเลข DK เป็นรหัสอ้างอิงบัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินในระบบ Sabre GDS โดยหมายเลข DK จะใช้ได้ทั้งตัวอักษร ตัวเลข หรือผสมกัน 

• PNR หนึ่งรายการจะมีหมายเลข DK ได้เพียงหนึ่งหมายเลขเท่านั้น 
• PNR หนึ่งรายการจะมีหมายเลข DK ได้เพียงหนึ่งหมายเลข หากมีการกรอกหมายเลข DK ใหม่ ระบบจะเปลี่ยนแทนที่หมายเลขเดิมทันที 
• แต่ละบริษัทอาจกำหนดให้ใช้หมายเลข DK 6, 7 หรือ 10 หลักก็ได้ 
• ที่ Spotnana หมายเลข DK จะเป็นตัวเลข 10 หลัก (เช่น 0000002558)

ยุโรป ตะวันออกกลาง และแอฟริกา คำที่ใช้เรียกรวมภูมิภาคยุโรป ตะวันออกกลาง และแอฟริกา โดยส่วนใหญ่จะรวมถึงประเทศในกลุ่ม CIS เดิมและรัสเซียฝั่งตะวันตกด้วย

งบประมาณการเดินทางภายใต้การบริหารจัดการ หมายถึงงบประมาณค่าเดินทางที่บริษัทอนุมัติไว้สำหรับปีปฏิทินนั้น ๆ ซึ่งโดยปกติจะรวมค่าเดินทางทั้งหมด ไม่ว่าจะจองผ่าน Spotnana หรือช่องทางอื่น