Flyg­bokningar för flera resenärer

Vissa användare, till exempel administratörer och resebokare, kan boka flyg för flera personer samtidigt. Det är betydligt smidigare än att boka varje resa separat. Du kan boka flyg för upp till 6 resenärer åt gången. 

Alla resenärer i samma bokning måste antingen vara anställda eller gäster. Det går alltså inte att blanda anställda och gäster i en och samma bokning.

Stegen för att boka flyg för flera resenärer liknar till stor del hur du bokar för en person. Du kan läsa mer om den processen om du behöver. Det finns dock några skillnader, som vi beskriver nedan. 

Boka flyg för flera resenärer

1. Logga in i Online Booking Tool.

2. Klicka på Boka i huvudmenyn.  

3. Säkerställ att fliken Flyg är vald.

4. Ange om du vill boka enkelresa, tur och retur eller flera städer. Mer information finns under Boka flyg. 

5. Välj datum för resan. Mer information finns under Boka flyg. 

6. Klicka på Lägg till resenär. Då öppnas Resenärssidan . 

7. Välj vem som ska vara huvudresenär. Det är huvudresenärens resepolicy och betalningsalternativ som gäller för bokningen. För att välja huvudresenär, klicka på redigera-knappen i fältet Huvudresenär , sök upp och välj rätt person genom att klicka på namnet. 

8. Lägg till de resenärer som ska ingå i bokningen. Börja skriva resenärens namn i sökfältet under Sparade resenärer. När rätt namn dyker upp, klicka på det för att lägga till personen i bokningen. Du kan ha maximalt 6 resenärer i samma bokning. Det går inte att lägga till barn eller spädbarn i bokningar med flera passagerare. 

9. Klicka på Klar när du har lagt till alla resenärer. Då kommer du tillbaka till huvudsidan för sökning. 

10. Klicka på Sök. Då visas de flygalternativ som matchar dina val. Mer information finns under Boka flyg. När du klickar på ett pris ser du både priset per person och det totala priset för hela gruppen. Du kan använda alla vanliga sorterings- och filtreringsalternativ. 

11. Välj det eller de flyg du vill boka. När du valt flyg för varje delsträcka i resan visas den första Kassan sidan. 

12. Du kan granska och ändra uppgifter om resenärer, lojalitetsprogram och välja platser för varje person i gruppen. 

    • För att välja platser, scrolla ner till avsnittet Vald plats och klicka på Välj plats för aktuellt flyg. Sidan för platsval visas. Välj önskad plats för varje resenär. Resenärens initialer syns på den plats som valts för dem. Klicka på Nästa när du är klar. Du kan välja platser för varje flyg i bokningen. 

13. Klicka på Nästa. Då visas den andra Kassan sidan. 

    • Välj vilken gruppresa flygbokningen ska kopplas till. Du kan antingen välja en befintlig gruppresa eller skapa en ny. Denna resa läggs till på Resor sidan för varje resenär i gruppen. 

    • Välj betalningsmetod. Vilka alternativ som finns beror på huvudresenären. 

    • Fyll i eventuell företagsinformation som krävs (t.ex. syfte med resan). Denna information behöver anges för varje resenär i gruppen. 

    • Gå igenom viktiga reseuppdateringar. 

14. När du är redo att slutföra bokningen, klicka på Boka flyg. Dina valda flyg bokas då för alla resenärer i gruppen. 

Se flygbokningar för flera resenärer

Den administratör eller bokare som gjort en gruppbokning får en gruppresa tillagd på sin sida för gruppresor som innehåller alla bokningar för resenärerna som ingår i resan. 

1. För att komma till Gruppresor sidan, klicka på Resor i menyn högst upp.

2. Välj Gruppresor under avsnittet Individuella . Sidan Resor bokade av mig visas. Här kan du se kommande, genomförda och avbokade flygbokningar för flera resenärer. 

3. För att se detaljer om en viss bokning för flera resenärer, klicka på dess namn. 

Ytterligare information om flygbokningar för flera resenärer

• Om bokningen behöver godkännas eller inte styrs av huvudresenärens resepolicy. 

• När bokningen är klar får varje resenär resan tillagd på sin Resor sida. Administratören eller bokaren som gjort gruppbokningen får gruppresan tillagd på sin Gruppresor sida, där alla bokningar för resenärerna i gruppen samlas.  

• Alla resenärer måste tillhöra samma organisation. Vilka resenärer du kan välja beror på vilken organisation huvudresenären tillhör.