Policy för externa användare

Företagsadministratörer kan skapa och anpassa resepolicyer som gäller för externa personer/gäster och deras bokningar. Dessa policyer är fristående från de som styr bokningar för anställda. Policyn för externa gäller endast för bokningar som görs av, eller för, personer som inte arbetar på företaget (till exempel de som inte har en företagsadress i systemet).  

Dessa policyer ger dig möjlighet att styra bokningar som görs av externa användare. Inställningarna och funktionerna är desamma som för policyer som gäller företagets anställda.

För att visa och ändra företagets policy för externa användare, välj Policyer i menyn Program ]. Expandera sedan Externa användare under Policy menyn. 

Till att börja med kommer standardpolicyn för externa användare att ha samma inställningar som standardpolicyn för anställda. Så snart du börjar göra ändringar i policyn för externa, kommer de dock inte längre att påverka varandra. 

Några vanliga inställningar i policyn är till exempel:

• Tilldela godkännare (via policy)
• Ställ in typ av godkännande (för bokningar)
• Begränsa hotellbokning med hjälp av nyckelord
• Hotellens medianpris
• Lägsta rimliga pris (LLF) – översikt

Kom ihåg att redigera den externa versionen av din policy när du gör dessa inställningar.