Varaa vuokra-auto

Tämän ohjeen avulla voit hakea ja varata vuokra-auton.

Jokainen tekemäsi varaus liitetään matkaan. Järjestelmä voi automaattisesti liittää varauksen olemassa olevaan matkaan tai luoda uuden matkan ja liittää varauksen siihen puolestasi. Voit myös halutessasi luoda matkan etukäteen Matkat-sivulla tai luoda uuden matkan varauksen yhteydessä. Jos uskot, että saatat joutua myöhemmin muuttamaan tai perumaan vuokra-auton, valitse vaihtoehto, jossa peruutus on maksuton.

1. Napsauta Varaa-painiketta päävalikossa kohdassa Online Booking Tool.
2. Valitse Auto-kuvake.
3. Syötä vuokra-auton nouto- ja palautuspaikka.
   Paikkana voi käyttää osoitetta, kaupungin nimeä, toimipisteen sijaintia tai lentokentän nimeä. Jos annat katuosoitteen tai toimipisteen, hakutoiminto yrittää löytää lähimmän vuokra-auton noutopisteen.
4. Syötä auton nouto- ja palautuspäivä sekä kellonaika.
   
5. Valitse Sama palautuspaikka-valintaruutu, jos palautat auton samaan paikkaan mistä sen noudat.
   
6. Napsauta Haku. Autonvuokraussivulla näet kaikki vuokra-autot, jotka vastaavat antamiasi hakuehtoja. Autot-listauksessa näytetään vuokra-autot, jotka täyttävät syöttämäsi kriteerit. 
   • Mikäli yritykselläsi on määritelty suosikkivuokraamot, nämä tunnistat Suosikki-merkinnästä. Näiden kautta voit saada esimerkiksi erikoishintoja tai lisäetuja. Jos haluat nähdä vain yrityksesi suosittelemat vuokraamot, valitse Vain yrityksen suosikit-suodatin (kohdasta Suositut suodattimet).
7. Voit rajata hakutuloksia myös seuraavilla suodattimilla: vähennä vaihtoehtojen määrää: 
   • Hinta
   • Näytä säännönvastaiset (kohdasta Suositut suodattimet) – Tämä on valittuna oletuksena, mutta voit halutessasi poistaa valinnan.
   • Näytä vain virtuaalimaksu (kohdassa Suositutsuodattimet) – Jos tämä on valittuna, näet vain ne autonvuokrausvaihtoehdot, jotka hyväksyvät maksut virtuaalikorteilla. 
   • Moottorityyppi (hybridi, bensiini, sähkö, jne.)
   • Vuokraamo – voit valita yhden tai useamman
   • Autoluokka – voit valita yhden tai useamman
   • Vaihteisto (manuaali, automaatti)
   • Auton tekniset tiedot 
   • Erikoisvarusteet – voit valita yhden tai useamman (pyöräteline, lastenistuin, kattoteline, lumiketjut jne.)
     
8. Napsauta Lajittelevuokra-autovaihtoehtojen lajittelemiseksi tarpeen mukaan.
9. Napsauta Valitsejatkaa vuokra-autovaihtoehdon kanssa.KassalleSivu näytetään.
10. Checkout-sivulla voit tarkistaa vuokra-auton hinnan ja ehdot, päivittää matkustajan yhteystiedot, lisätä mahdolliset kanta-asiakasnumerot (jos niitä ei ole tuotu automaattisesti) sekä valita maksutavan. Voit myös tarkastella vuokraamon vaatimuksia avaamalla sinisen valikon. Käy nämä tiedot läpi ja tee tarvittavat muutokset. Tämän jälkeen:
    • valitse matka, johon vuokra-autosi liitetään(yleensä järjestelmä liittää varauksen automaattisesti oikeaan matkaan). Voit myös valita olemassa olevan matkan tai luoda uuden.
    • (valinnainen) jos noudat auton lentokentältä ja lentomatka kuuluu matkaasi, valitse saapuva lento Arrival Flight-kohdasta. Näin vuokraamo saa tiedon mahdollisista lentosi myöhästymisistä. Tämä on erityisen tärkeää, jos vuokraamon toimipisteellä on rajoitetut aukioloajat ja se sulkeutuu ennen kuin lentosi saapuu.
    • valitse maksutapa. Joissakin tapauksissa oletusmaksutapa voi olla valmiiksi valittuna tai yrityksesi sallii vain tietyt maksutavat. Jos varaat auton virtuaalikortilla ja sinun tarvitsee myöhemmin esittää kortin numero vuokraamolle, näet sen vahvistuksessa (Trips-sivulla) 24 tuntia ennen auton noutoa.
      • Jos varaus on "maksa noudettaessa", maksutapaa ei tarvitse valita eikä maksuvaihtoehtoja näytetä (maksu suoritetaan auton noudon yhteydessä).
    • lisää mahdolliset yrityskohtaiset tiedot (esimerkiksi matkan syy).
    • tarkista mahdolliset tärkeät matkustustiedotteet.
11. Kun olet valmis viimeistelemään varauksen, napsauta .Varaa. Valitsemasi vuokra-auto varataan sinulle.

    Huomio: Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön ennakkohyväksynnän varauksille, valitse Pyydä hyväksyntä. Kun varaus on hyväksytty, järjestelmä vahvistaa sen automaattisesti (edellyttäen, että varauksen hinta ei ole noussut yli 10 % hyväksynnän pyytämisen jälkeen). Joissain tapauksissa varaus täytyy viimeistellä itse – saat tällöin sähköpostiin linkin, jonka kautta voit viimeistellä varauksen Matkat -sivulla. Jos pyyntöä ei hyväksytä, et voi viimeistellä varausta.  Saat vahvistuksen vuokra-auton varauksesta sähköpostiisi.

    

Jos järjestelmänvalvoja on sallinut, voit tehdä varauksen myös vieraalle valitsemalla 

Varaa vieraalle -valinnan. Tällöin matkustajan nimi muuttuu muotoon Vierasmatkustaja (oma nimesi näkyy edelleen tämän alla). Aiheeseen liittyvät ohjeet

Vuokra-auton varauksen peruminen

• Vuokra-auton varauksen muokkaaminen
• Hotellin varaaminen
• Varaa hotelli
• Varaa lento