Huur een auto

Volg deze stappen om een huurauto te zoeken en te reserveren. 

Elke reservering moet gekoppeld zijn aan een reis. Het systeem kan je reservering automatisch aan een bestaande reis koppelen, of zelf een nieuwe reis aanmaken en de reservering daaraan toevoegen. Je kunt er ook voor kiezen om vooraf handmatig een reis aan te maken via de Reizen pagina, of je maakt de reis tijdens het boeken aan.
Wil je later misschien de huurauto wijzigen of annuleren? Kies dan voor een huurauto waarbij gratis annuleren mogelijk is.

1. Klik op Boeken in het hoofdmenu van de Online Boekingsmodule.
2. Kies het Auto pictogram. 
3. Voer de ophaal- en inleverlocatie van de huurauto in. 
   Dit kan een adres, plaatsnaam, kantoorpand of luchthaven zijn. Vul je een straatadres of kantoor in, dan zoekt het systeem automatisch het dichtstbijzijnde verhuurpunt. 
4. Geef de gewenste ophaal- en inlevertijd en -datum op.
   
5. Vink het vakje Zelfde inleverlocatie aan als je de auto op dezelfde plek terugbrengt. 
   
6. Klik op Zoeken. Op de Autoverhuur pagina ziet u de beschikbare huurauto’s die aansluiten bij uw ingevulde wensen. 
   • Als uw organisatie bepaalde autoverhuurbedrijven als voorkeur heeft ingesteld, herkent u deze aan het Voorkeurs label. Mogelijk komt u bij deze aanbieders in aanmerking voor speciale tarieven of extra’s. Om alleen de voertuigen te tonen van verhuurbedrijven die door uw organisatie als ‘voorkeur’ zijn aangewezen, kiest u de Alleen bedrijfsvoorkeur filter (onder Populaire filters).
7. U kunt ook filteren op de volgende opties om uw selectie te verfijnen: 
   • Prijs
   • Toon buiten beleid (onder Populaire filters) - Deze optie is standaard ingeschakeld, maar u kunt dit ook uitzetten.Standaard geselecteerd, maar u kunt dit uitschakelen.
   • Toon alleen virtuele betalingen (onder Populaire filters) - Als u deze optie kiest, ziet u alleen huurauto’s waarbij u met een virtuele kaart kunt betalen.  
   • Motortype (hybride, benzine, elektrisch, enz.)
   • Verhuurbedrijf - kies één of meerdere opties
   • Voertuigcategorie - kies één of meerdere opties
   • Transmissie (handgeschakeld, automaat)
   • Voertuigspecificaties 
   • Speciale uitrusting - kies één of meerdere opties (fietsendrager, kinderzitje, bagagerek, sneeuwkettingen, enz.)
     
8. Klik op Sorteer op om de huurauto’s naar wens te sorteren. 
9. Klik op Selecteren om verder te gaan met de gekozen huurauto. De Afrekenen pagina wordt getoond.
10. De Checkout pagina geeft u de mogelijkheid om de details en voorwaarden van het huurtarief te bekijken, de contactgegevens van de reiziger te controleren en aan te passen, eventuele lidmaatschapsgegevens van een autoverhuurbedrijf toe te voegen (als deze niet automatisch zijn ingevuld), en een betaalmethode te kiezen. Ook kunt u de vereisten van het verhuurbedrijf bekijken door het blauwe menu uit te klappen. Controleer en pas deze gegevens aan waar nodig. Vervolgens:
    • koppelt u uw reservering aan een reis (in de meeste gevallen wordt uw reservering automatisch aan een reis gekoppeld door het systeem). U kunt ook een bestaande reis kiezen of een nieuwe reis aanmaken.
    • (optioneel) selecteert u de vlucht waarmee u aankomt (indien u de auto ophaalt op een luchthaven en vliegreis deel uitmaakt van uw reis) in het Aankomstvlucht veld. Zo kan het autoverhuurbedrijf rekening houden met uw aankomsttijd als uw vlucht vertraagd is. Dit is vooral belangrijk wanneer het verhuurlocatie beperkte openingstijden heeft en gesloten is nadat uw vlucht is geland. 
    • kies een betaalmethode. In sommige gevallen is er al een standaard betaalmethode geselecteerd of staat uw organisatie alleen bepaalde betaalmethoden toe. Boekt u een auto met een virtuele kaart en moet u later het kaartnummer tonen aan het verhuurbedrijf, dan vindt u dit nummer terug in uw bevestiging (op de Reizen pagina) 24 uur voor het ophalen van de auto. 
      • Als u kiest voor "betalen bij ophalen", hoeft u geen betaalmethode te selecteren en worden er geen betaalopties getoond (u betaalt dan namelijk bij het ophalen van het voertuig). 
    • voer eventuele bedrijfsinformatie in die vereist is (bijvoorbeeld Reisreden).
    • controleer of er belangrijke reisupdates zijn.
11. Wanneer u klaar bent om de reservering af te ronden, klikt u op Reserveren. Uw gekozen huurauto wordt direct vastgelegd.

    Let op: Als uw beheerder heeft ingesteld dat vooraf goedkeuren verplicht is voor boekingen, klik dan op Goedkeuring aanvragen. Zodra de aanvraag is goedgekeurd, wordt de boeking automatisch afgerond (mits de prijs niet met meer dan 10% is gestegen sinds het aanvragen van de goedkeuring). In enkele gevallen kan het nodig zijn om de boeking zelf af te ronden. U ontvangt dan een e-mail met een link waarmee u de boeking op de Reizen pagina kunt voltooien. Als de aanvraag niet wordt goedgekeurd, kunt u de boeking niet afronden.  

    

U ontvangt een e-mail ter bevestiging van uw huurautoboeking.

Indien uw beheerder dit toestaat, kunt u ook voor een gast boeken door de schakelaar Boeken voor een gast te activeren. De naam van de reiziger wordt dan gewijzigd in Gastreiziger (uw eigen naam blijft daaronder zichtbaar). 

Gerelateerde onderwerpen

• Een huurautoboeking annuleren
• Een huurautoboeking wijzigen
• Een hotel boeken
• Boek een vlucht