Een huurauto reserveren

Volg deze stappen om een huurauto te zoeken en te boeken. 

U kunt vooraf een reis aanmaken via de Reizen pagina. Alle boekingen dienen uiteindelijk aan een reis toegevoegd te worden. 
Wilt u later mogelijk de huurauto wijzigen of annuleren, kies dan voor een optie waarbij gratis annuleren mogelijk is.

1. Meld u aan bij de Online Booking Tool.
2. Klik op Boeken in het hoofdmenu.
3. Kies het Auto pictogram aan de linkerkant. 
4. Voer de ophaal- en inleverlocatie van de huurauto in. Dit kan een adres, plaatsnaam, kantoorlocatie of luchthaven zijn. Voert u een straatadres of kantoorlocatie in, dan zoekt het systeem automatisch het dichtstbijzijnde ophaalpunt voor huurauto’s. 
5. Geef de Ophaal en Inlever datum en tijd op.
   
6. Vink het selectievakje Terugbrengen op dezelfde locatie aan als u de auto op dezelfde plek terugbrengt. 
7. Klik op Auto’s zoeken. De Autos pagina toont de beschikbare huurauto’s op basis van uw ingevulde criteria. 
   • Als uw organisatie voorkeur heeft voor bepaalde verhuurbedrijven, worden deze aangeduid met een Voorkeurs banner. U komt dan mogelijk in aanmerking voor speciale tarieven of extra voorzieningen.Wilt u alleen huurauto’s van de door uw organisatie aangewezen voorkeursverhuurders zien, kies dan de filter Alleen bedrijfsvoorkeur (onder Populaire filters).
8. U kunt uw zoekresultaten verder verfijnen door te filteren op bijvoorbeeld: uw selectie beperken: 
   • Prijs
   • Toon buiten beleid (onder Populaire filters) – Deze optie staat standaard aan, maar u kunt deze uitschakelen. U kunt deze optie uitschakelen als u dat wilt.
   • Alleen virtuele betaling tonen (onder Populaire filters) – Als u deze selecteert, ziet u alleen huurauto’s die betaald kunnen worden met een virtuele kaart.  
   • Motortype (hybride, benzine, elektrisch, enzovoort)
   • Verhuurbedrijf – selecteer één of meerdere
   • Voertuigcategorie – selecteer één of meerdere
   • Transmissie (handgeschakeld, automaat)
   • Voertuigspecificaties 
   • Speciale uitrusting – selecteer één of meerdere opties (fietsendrager, kinderzitje, bagagerek, sneeuwkettingen, enzovoort)
     
9. Klik op Sorteer op om de huurauto’s te sorteren zoals u wenst. 
10. Klik op Selecteren om verder te gaan met de gekozen huurauto. De Afrekenen pagina verschijnt.
11. Op de Afrekenen pagina kunt u de details en voorwaarden van het huurtarief bekijken, de contactgegevens van de reiziger controleren en aanpassen, uw lidmaatschapsnummer van het verhuurbedrijf invullen (indien niet automatisch ingevuld), en een betaalmethode kiezen. Ook kunt u de eisen van het verhuurbedrijf bekijken door het blauwe menu uit te klappen. Controleer en pas deze gegevens zo nodig aan. Vervolgens:
    • kies een reis waarvoor u de huurauto boekt (in het veld Reis ). U kunt een bestaande reis selecteren of een nieuwe aanmaken.
    • (optioneel) selecteer de vlucht waarmee u aankomt (als u de auto ophaalt op een luchthaven en uw reis per vliegtuig begint) in het onderdeel Aankomstvlucht . Hiermee kan het verhuurbedrijf uw aankomst volgen als uw vlucht vertraagd is. Dit is vooral van belang als de locatie beperkte openingstijden heeft en mogelijk gesloten is na uw landing. 
    • kies een betaalmethode. Soms is er al een standaard betaalmethode geselecteerd of staat uw organisatie alleen bepaalde betaalmethoden toe. Boekt u met een virtuele kaart en moet u het kaartnummer later tonen aan het verhuurbedrijf, dan wordt dit 24 uur voor het ophalen van de auto getoond in uw bevestiging (op de Reizen pagina). 
    • vul eventuele bedrijfsgegevens in die vereist zijn (zoals Reisreden).
    • Controleer of er belangrijke reisupdates zijn.
12. Wanneer u klaar bent om de boeking af te ronden, klikt u op Reserveren. Uw gekozen huurauto wordt dan direct geboekt. 

U ontvangt een e-mail ter bevestiging van uw huurautoboeking.

Indien uw beheerder deze optie heeft ingeschakeld, kunt u ook voor een gast boeken door de schakelaar Boeken voor een gast te activeren. De reizigersnaam wordt dan gewijzigd naar Gastreiziger (uw eigen naam blijft daaronder zichtbaar). 

Gerelateerde onderwerpen

• Een huurautoboeking annuleren
• Een hotel boeken
• Een vlucht boeken