Raport tranzacții feroviare

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 9:28 AM de Ashish Chaudhary

Raport tranzacții feroviare

Raportul de tranzacții feroviare oferă indicatori detaliați pentru toate rezervările de tren, la nivel de tranzacție. Sunt incluse atât informații financiare și contabile relevante (precum taxe, comisioane, cardul folosit la plată), cât și alte date utile, cum ar fi locațiile, orele sau operatorii. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile cu transportul feroviar și să realizați reconcilierea financiară.

Pentru lista completă a rapoartelor de analiză disponibile în Spotnana Online Booking, filtrele care pot fi aplicate și modul în care funcționează graficele de vizualizare, consultați Rapoarte de analiză

CUPRINS

Raport tranzacții feroviare

Filtre

Pentru lista filtrelor disponibile în toate rapoartele de analiză, consultați secțiunea Filtre din Rapoarte de analiză.

Subfiltre

Subfiltrele vă oferă un control suplimentar asupra datelor afișate.

Subfiltrele apar doar după ce ați selectat raportul pe care doriți să-l rulați.

Subfiltrele disponibile pentru acest raport sunt:

Tip tranzacție - Tipul tranzacției (Rezervare creată, Rezervare modificată, Rezervare anulată).
Platformă rezervare - Platforma pe care a fost efectuată rezervarea (de exemplu, Aplicație, Web).
Nume călător - Numele călătorului.
Entitate juridică - Entitatea juridică asociată călătorului.
Departament călător - Departamentul de care aparține călătorul.
Centru decost călător - Centrul de cost asociat călătorului.
Nume operator - Operatorul feroviar asociat rezervării.
Tip regiune de călătorie - Tipul călătoriei (internă sau internațională).
Respectare politicii - Dacă rezervarea respectă sau nu politica de călătorie.
Clasă călător - Clasa asociată călătorului (VIP, Standard).
Tip profil călător - Tipul de profil asociat călătorului (Angajat, Oaspete - cu profil, Oaspete - fără profil).
Email gazdă
Funcție călător - Funcția de serviciu asociată călătorului (ex: 1092 - Referent contabil).

Aplicarea subfiltrelor

Pentru fiecare subfiltru disponibil, puteți include sau exclude valorile relevante.

Faceți clic pe săgeata de lângă subfiltrul pe care doriți să-l setați. Se va afișa o listă cu toate valorile posibile pentru acel subfiltru.
Selectați Include sau Exclude în funcție de ce doriți să includeți sau să excludeți valorile selectate.
Puteți căuta o anumită valoare de subfiltru folosind câmpul Căutare și făcând clic pe Caută.
După ce ați găsit valorile dorite, bifați-le pe fiecare în parte. De asemenea, puteți selecta Toate sau Deselectează tot.
Apăsați Finalizat. Rezultatele afișate în raport vor reflecta selecțiile făcute.

Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât veți vedea mai puține rezultate. Dacă nu se afișează niciun rezultat, încercați să eliminați unele filtre.

Parametri

Cod valută

Puteți folosi parametrul Cod valută pentru a alege moneda în care să fie afișate toate valorile monetare. Pentru a seta această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Cod valută .
Alegeți moneda dorită (sau căutați-o).
Faceți clic pe Aplică.

Această setare convertește toate valorile din moneda de facturare în moneda selectată.

Conversia este orientativă și nu reflectă cursul efectiv folosit de furnizorul de plăți. Pentru reconciliere financiară, vă recomandăm să folosiți valorile în moneda de facturare. Spotnana nu își asumă răspunderea pentru eventuale diferențe de conversie.

Format nume

Puteți folosi parametrul Format nume pentru a alege dacă să fie inclus și numele preferat al călătorului (dacă există), pe lângă numele legal, în indicatorii raportului. Implicit, va fi folosit doar numele legal. Pentru a modifica această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Format nume .
Alegeți între Include nume preferat sau Doar nume legal.
Faceți clic pe Aplică.

Indicatori grafice

Indicatorii prezentați aici sunt afișați în casete mari. Mai jos găsiți o descriere pentru fiecare.

Indicator	Descriere
Sinteză cheltuieli feroviare (grafic)	Grafic de tip bară care arată cheltuielile totale cu transportul feroviar pentru perioada selectată (valorile sunt pe axa din stânga). Cheltuiala cumulată pentru această perioadă este afișată ca o linie (valorile pe axa din dreapta). Pentru detalii despre opțiunile de configurare, consultați Setări de vizualizare grafică .
Cheltuieli	Suma totală cheltuită pentru transportul feroviar în perioada selectată.
Respectare politică feroviară	Procentul rezervărilor de tren care au respectat politica companiei pentru perioada selectată.
Număr călători	Numărul total de călători care au avut rezervări de tren în perioada selectată.
% rezervări efectuate direct	Procentul rezervărilor de tren făcute direct de călător sau de persoana desemnată pentru acesta, în perioada selectată. Rezervările efectuate de Spotnana sau de un agent partener nu sunt considerate auto-servire.
Număr călătorii	Numărul total de călătorii care includ rezervări de tren în perioada selectată.
Număr rezervări	Numărul total de rezervări de tren pentru perioada selectată.
Număr tranzacții	Numărul total de tranzacții feroviare pentru perioada selectată (pot include modificări, upgrade-uri sau anulări).
Emisii CO2 (kg)	Cantitatea totală de CO2 emisă ca urmare a tuturor călătoriilor cu trenul din perioada selectată.
Preț mediu pe bilet	Prețul mediu plătit pentru un bilet de tren în perioada selectată.
Preț mediu pe milă	Prețul mediu plătit pe milă pentru transportul feroviar în perioada selectată.

Setări de vizualizare grafică

Pentru lista opțiunilor de control disponibile pentru grafice, consultați secțiunea Setări de vizualizare grafică din Rapoarte de analiză.

Indicatori tabel

Indicatorii din tabelul acestui raport sunt descriși mai jos.

Puteți descărca indicatorii din tabel în format .XLS sau .CSV făcând clic pe … din colțul dreapta sus al fiecărui tabel (este posibil să fie nevoie să treceți cu mouse-ul peste pentru a apărea).
Puteți filtra, sorta, agrega sau elimina oricare dintre indicatorii din tabel făcând clic pe … din antetul coloanei respective.

Defalcare pe operator

Acest tabel prezintă indicatorii privind cheltuielile brute, numărul de bilete și numărul de tranzacții pentru fiecare companie feroviară.

Tranzacții feroviare

Acest tabel afișează tranzacțiile feroviare individuale din cadrul organizației dumneavoastră. Sunt prezentate următoarele informații:

Tip tranzacție
Email călător
Nume birou călător
Tip profil călător
Tip regiune călător
Nume operator
Numere colectare
Respectare politicii
Data debitării UTC
Listă politici încălcate
Grup politică
Etichete card de credit
Cheltuială de bază (moneda selectată de utilizator)
Cheltuială brută (moneda de facturare)
Emisii CO2 (kg)
Cheie tranzacție
Sursă curs valutar
Nume gazdă
Email gazdă
Card feroviar aplicat
Economii bilet divizat (moneda selectată de utilizator)
ID angajat călător
Mod rezervare
Tip regiune călător

Nume călătorie
ID călătorie
Nume organizație călător
Departament călător
Funcție călător
Clasă călător
Tip călătorie
Număr confirmare
Cod motiv OOP
Data început călătorie UTC
Detalii încălcare politică
Preț bilet (moneda selectată de utilizator)
Cheltuieli taxe și comisioane (moneda de facturare)
Cod valută facturare
Spotnana PNR ID
Tip tarif
Componență tarif dus
Bilet electronic disponibil
Economii bilet divizat (moneda de facturare)
Data creare PNR
Data creare călătorie
Preț bilet (moneda de facturare)

Nume călător
Entitate juridică
ID entitate juridică
Centru de cost călător
Rezervat de
Rută
Numere bilet electronic
Data tranzacției UTC
Data sfârșit călătorie UTC
Descriere motiv OOP
Număr card de credit (ultimele 4 cifre)
Cheltuieli taxe și comisioane (moneda selectată de utilizator)
Cheltuială brută (moneda selectată de utilizator)
Cheltuială de bază (moneda de facturare)
Distanță feroviară (mile)
Activ
Cod tarif
Preț publicat (moneda selectată de utilizator)
Preț publicat (moneda de facturare)
Componență tarif retur
Nume aprobator
Tip aprobare
Stare aprobare
Email aprobator
PCC
Platformă rezervare