SFTP - Instruções para escritórios
ÍNDICE
Visão geral
Para informações e orientações gerais sobre SFTP, consulte SFTP - Instruções de configuração.
Neste tópico explicamos como pode carregar as definições dos seus escritórios para a Spotnana, utilizando um ficheiro CSV através de SFTP. Antes de carregar os seus escritórios, certifique-se de que já tem as entidades legais criadas na plataforma Spotnana. Além disso, se quiser associar utilizadores (viajantes) a localizações de escritórios, deve garantir que já carregou (ou criou) as definições dos escritórios antes de tentar importar os registos dos utilizadores.
Instruções
Para saber como deve formatar o conteúdo do seu ficheiro CSV, consulte a secção Instruções para carregamento de escritórios em Carregar registos de escritórios.
Formato do ficheiro e regras para nomes
O nome do ficheiro .CSV deve seguir este formato:
office_feed.*.csv
O * (asterisco) pode ser substituído por qualquer conjunto de caracteres que queira adicionar ao nome. É importante que mantenha o “.” a seguir a “feed” e o “.” antes de “csv”. O nome do ficheiro não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Recomendamos que inclua a data e hora no nome do ficheiro, para facilitar a identificação e resolução de problemas no futuro. Por exemplo:
office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
O ficheiro .CSV também tem de seguir um formato específico. Os nomes das colunas devem corresponder exatamente ao formato definido.
Frequência e agendamento
Para informações gerais sobre frequência e agendamento, veja a secção Frequência e agendamento em SFTP - Instruções de configuração.
Recomendamos que faça o carregamento de um ficheiro pelo menos uma vez por mês para garantir que a Spotnana é informada de quaisquer adições, atualizações ou eliminações que possam ter ocorrido.
Formato do ficheiro de escritórios
Utilize esta informação para garantir que os dados do seu ficheiro de escritórios estão bem preparados e no formato correto.
Nome da coluna | Obrigatório/Opcional | Notas |
---|---|---|
Ação | Obrigatório | Neste campo, deve indicar “CREATE”, “UPDATE” ou “DELETE” em cada linha, conforme a ação pretendida para a informação dessa linha. |
Nome do escritório | Obrigatório | Nota: Todos os escritórios têm de existir previamente na Spotnana Online Booking Tool antes de os incluir no carregamento do ficheiro de RH. |
Entidade legal | Obrigatório | |
Morada - Linha 1 | Obrigatório | |
Morada - Linha 2 | Opcional | |
Cidade | Obrigatório | |
Distrito / província / região | Opcional | |
Código do país | Obrigatório | |
Código postal | Obrigatório | |
Latitude | Opcional | |
Longitude | Opcional | |
NIF | Opcional |
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