Rapport for togreiser

Rapporten for togreiser gir detailed metrics on all rail bookings at the transaction level. This includes many relevant financial and accounting details (e.g., taxes, fees, credit card used) as well as other useful data such as locations, times, and vendors. You can use this report to derive insights about your spend across rail bookings and conduct reconciliation. 

For en oversikt over alle analyse­rapporter som er tilgjengelige i Spotnana sitt bestillingsverktøy på nett, hvilke filtre du kan bruke, og hvordan de generelle grafene fungerer, se Analysereporter

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport for togreiser
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Slik bruker du underfiltre
  • Parametere
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graf-måleverdier
    • Kontroller for grafvisning
  • Tabellmåleverdier
    • Fordeling per leverandør
    • Togtransaksjoner

Filtre

For en oversikt over filtre som finnes i alle analyserapporter, se Filtre seksjonen i Analysereporter.

Underfiltre

Underfiltre gir deg enda mer kontroll over hvilke data som vises. 

Underfiltre blir tilgjengelige først etter at du har valgt hvilken rapport du vil kjøre.

Underfiltrene som er tilgjengelige for denne rapporten er:

• Transaksjonstype - Type transaksjon (Bestilling opprettet, Bestilling endret, Bestilling kansellert).
• Bestillingsplattform - Plattformen hvor bestillingen ble gjort (f.eks. App, Nett).
• Reisendes navn - Navn på reisende.
• Juridisk enhet - Juridisk enhet som er tilknyttet den reisende.
• Reisendes avdeling - Avdeling tilknyttet den reisende.
• Reisendes kostnadssted - Kostnadssted tilknyttet den reisende.
  
• Leverandørnavn  - Togoperatør tilknyttet bestillingen.
• Regiontype for reise - Type reise (innenlands eller utenlands).
• Policy-etterlevelse - Om reisen var innenfor eller utenfor bedriftens reise­policy.
• Reisendes nivå - Nivå tilknyttet den reisende (VIP, Standard).
• Reisendes rolle - Rolle tilknyttet den reisende (Ansatt, Gjest – Profil, Gjest – Uten profil).
• Vertens e-post 
• Reisendes stilling - Stillingstittel tilknyttet den reisende (f.eks. 1092 – Regnskapsmedarbeider).

Slik bruker du underfiltre

For hvert underfilter kan du velge å inkludere eller utelate aktuelle verdier.

1. Klikk på pilen ved siden av underfilteret du ønsker å justere. Da får du opp en liste over alle gyldige verdier for dette underfilteret.
2. Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du vil at underfilteret skal inkludere eller utelate de verdiene du velger.
3. Du kan søke etter en bestemt verdi for underfilteret ved å bruke Søkefeltet og klikke på Gå.
4. Når du har funnet verdiene du vil inkludere eller utelate, markerer du dem etter ønske. Du kan også klikke Velg alle eller Fjern alle.
5. Klikk Ferdig. Resultatene i rapporten vil da gjenspeile valgene du har gjort i underfiltrene.

Desto flere filtre du bruker, desto færre resultater får du. Hvis du ikke får opp noen treff, prøv å fjerne noen filtre.

Parametere

Valutakode

Du kan bruke parameteren Valutakode til å bestemme hvilken valuta alle pengebeløp skal vises i. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Valutakode .
2. Velg ønsket valuta (eller søk etter den).
3. Klikk Bruk.

Denne parameteren omregner alle beløp fra faktureringsvaluta til valgt valuta. 

Omregningen er kun veiledende og tilsvarer ikke nødvendigvis den faktiske vekslingskursen fra betalingsleverandøren. For regnskapsformål bør du bruke verdiene i faktureringsvaluta. Spotnana er ikke ansvarlig for eventuelle avvik i valutakonverteringen.

Navneformat

Du kan bruke parameteren Navneformat til å velge om den reisendes foretrukne navn (hvis oppgitt) også skal vises i rapporten. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Navneformat .
2. Velg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk.
3. Klikk Bruk. 

Graf-måleverdier

Måleverdiene i denne delen vises som store felt. Du finner en beskrivelse av hver enkelt i tabellen under.

Kontroller for grafvisning

For en oversikt over hvilke kontroller som kan brukes i grafvisningen, se seksjonen Kontroller for grafvisning i Analysereporter.

Tabellmåleverdier

Måleverdiene i tabellvisningen for denne rapporten er beskrevet under. 

• Du kan laste ned måleverdiene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se det).
• Du kan filtrere, sortere, aggregere eller fjerne måleverdier i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for den aktuelle måleverdien.

Fordeling per leverandør

Denne tabellen viser måleverdier for samlet forbruk, antall billetter og antall transaksjoner per togselskap. 

Togtransaksjoner

Denne tabellen viser de enkelte togtransaksjonene i virksomheten din. Informasjonen som vises er: