Patvirtintojų priskyrimas pagal politiką

Jūsų įmonės politikos nustatymuose galite pasirinkti, kada kelionių užsakymams reikės patvirtinimo, ir kurie darbuotojai galės patvirtinti arba atmesti kelionių rezervacijas Spotnana internetinėje užsakymų sistemoje.

Politikos

Politiką galima nustatyti taip:

• kad prieš patvirtinant užsakymą būtų privalomas patvirtinimas (dar vadinama griežtuoju patvirtinimu); arba
• būti pasirenkamu ir atšaukti rezervaciją tik tuo atveju, jei tvirtintojas atmeta rezervaciją(taip pat vadinama preliminariais patvirtinimais). 
• Visiškai nereikalauti patvirtinimų.

Daugiau informacijos apie strategijos nustatymus rasitePatvirtinimo reikalavimų nustatymas.

Patvirtinimų suvestinė

Be to, patvirtintojai gali naudotis Patvirtinimų suvestine, kurioje gali peržiūrėti laukiančius patvirtinimus būsimoms kelionėms arba matyti ankstesnius užsakymus ir jų patvirtinimus. Daugiau informacijos rasite skyriuje Patvirtinimų suvestinė.

Nustatykite patvirtintojo tipą ir konkretų patvirtintoją

Patvirtintojo tipas nustatomas kiekvienai politikai atskirai. Jei turite daugiau nei vieną politiką, šį nustatymą reikės atlikti kiekvienai jų.
Visi darbuotojai, kuriems priskirtas patvirtintojo vaidmuo, gaus el. laiškus apie užsakymus, kuriuos jie turi patvirtinti.

1. Pasirinkite Programą iš viršutinio meniu. TMC administratoriai turi pasirinkti Įmonės perjungiklį. 
2. IšplėskiteTaisyklių meniu. 
3. SpustelėkiteKeliavimo taisyklės (skiltyje Taisyklės). Atsidarys Keliavimo taisyklių puslapis. 
4. SpustelėkiteDarbuotojo arba Nedarbuotojo skirtuką, priklausomai nuo to, kurias taisykles norite redaguoti. 
5. Pasirinkite norimą politiką. Jūsų pasirinkta politika bus parodyta ekrane. 
6. Išskleiskite Bendrosios informacijos skiltį. 
7. Nuslinkite iki Politikos grupės veiksmų skilties apačios. 
8. Nustatykite Tvirtintojo tipą lauke vieną iš šių variantų:
   • Darbuotojo vadovas – Visos rezervacijos, kurioms reikalingas patvirtinimas, bus priskirtos darbuotojo, susijusio su rezervacija, vadovui. Jei pasirinksite šį nustatymą, privalote taip pat nurodyti numatytąjį tvirtintoją Numatytojo tvirtintojo lauke žemiau. Numatytasis tvirtintojas bus naudojamas tiems darbuotojams, kuriems sistemoje nėra priskirtas vadovas, ir svečių rezervacijoms, kurioms reikia patvirtinimo. 
     • Norėdami pasirinkti numatytąjį tvirtintoją, spustelėkite Pridėti tvirtintoją ir paieškos laukelyje įveskite norimo naudotojo el. pašto adresą arba vardą. 
     • Raskite norimą naudotoją naudodamiesi paieška ir spustelėkite jo vardą. Šis asmuo bus paskirtas pagrindiniu šios politikos tvirtintoju. Pagrindinis tvirtintojas taip pat tampa atsarginiu tvirtintoju, jei darbuotojo vadovas negali patvirtinti. Jūs galite pasirinkti daugiau nei vieną pagrindinį tvirtintoją.
   • Paskirtasis tvirtintojas – Visi visiems užsakymams, kuriems pagal šią politiką reikalingas patvirtinimas, bus priskirti jūsų nurodyti tvirtintojai. Jei pasirinksite šį nustatymą, privalote taip pat nurodyti paskirtą tvirtintoją lauke Tvirtintojas žemiau. 
     • Norėdami pasirinkti paskirtą tvirtintoją, spustelėkite Pridėti tvirtintoją ir atsiradusiame paieškos lauke įveskite norimo asmens el. paštą arba vardą. 
     • Raskite norimą naudotoją naudodamiesi paieška ir spustelėkite jo vardą. Šis asmuo bus paskirtas šios politikos tvirtintoju. Galite pasirinkti daugiau nei vieną tvirtintoją.
9. Pažymėkite Pridėti darbuotojo vadovą į kopiją (CC) žymimąjį langelį, jei pageidaujate. Pažymėjus šią parinktį, darbuotojo vadovas visada gaus kopiją kiekviename patvirtinimo el. laiške. 
10. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus, kai baigsite.