Svečio užsakymas – apžvalga
Spotnana internetinė užsakymų sistema leidžia užsakyti skrydžius, viešbučius, automobilių nuomą ir kai kuriais atvejais traukinių bilietus svečiams, kurie nėra jūsų įmonės darbuotojai. Tai gali būti, pavyzdžiui, kandidatai į darbo pokalbį, rangovai ar kiti asmenys, kuriems reikia užsakyti kelionę. Galite pasirinkti – sukurti svečio profilį sistemoje arba užsakyti kelionę be profilio kūrimo. Žemiau pateiktoje lentelėje paaiškinti pagrindiniai skirtumai tarp šių dviejų būdų, taip pat jų privalumai ir apribojimai. Tai padės jums apsispręsti, kada verta kurti svečio profilį.
| TEMA | SVEČIŲ UŽSAKYMAI SU PROFILIAIS | SVEČIŲ UŽSAKYMAI BE PROFILIŲ |
|---|---|---|
| Kada leidžiama / Kaip aktyvuojama | Visada leidžiama, jei svečiui jau sukurtas profilis. | Įmonės administratorius turi įjungti Leisti darbuotojui užsakyti svečio vardu nustatymą (kuris yra skiltyje Bendrieji programos nustatymuose). Kai ši parinktis įjungta, bet kuris įmonės darbuotojas gali užsakyti kelionę svečiui.Profilis / Politika |
| Svečio profilis turi būti sukurtas ir jam priskirta įmonės kelionių politika, kad būtų galima užsakyti kelionę. Visi užsakymai šiam svečiui bus vykdomi pagal nustatytą kelionių politiką. | Sukūrus svečio profilį, jį galima naudoti ir vėlesniems užsakymams. Svečio profilis nereikalingas. Bus taikoma „numatytoji“ įmonės, kuriai priklauso užsakantis asmuo, kelionių politika. | Kas gali užsakyti |
| Tik įmonės administratorius arba Spotnana atstovas gali užsakyti kelionę. Tik administratorius arba Spotnana atstovas gali sukurti svečio profilį. | Kelionę gali užsakyti tik įmonės administratorius arba Spotnana atstovas. Profilį gali sukurti tik įmonės administratorius arba Spotnana atstovas. | Kiekvienas, turintis prieigą prie internetinės užsakymų sistemos, gali užsakyti kelionę svečiui, kuris neturi profilio, jei įmonės administratorius yra įjungęs šią galimybę. |
| Juridinis asmuo | Svečio profilis turi būti susietas su juridiniu asmeniu jūsų įmonėje. | Svečias automatiškai priskiriamas prie juridinio asmens, su kuriuo yra susijęs užsakymą atliekantis asmuo. |
| Kontaktinis el. paštas ir užsakymo patvirtinimai | Svečio profilyje turi būti nurodytas el. pašto adresas. Šis el. pašto adresas turi būti iš domeno, kuris nėra susijęs su jūsų įmonės domenu (pvz., gmail.com, yahoo.com, hotmail.com). Svečias šiuo el. pašto adresu gaus kelionės užsakymo patvirtinimą. | Kontaktinė informacija, įskaitant el. pašto adresą, pateikiama atsiskaitant už kelionę ją užsakantį asmenį. Svečiui šiuo el. pašto adresu bus išsiųstas kelionės užsakymo patvirtinimas. Užsakymą atliekantis asmuo taip pat gaus patvirtinimo el. laišką (nebent užsakymas buvo atliktas naudojantis kito naudotojo profiliu). |
| Mokėjimas | Asmuo, atliekantis rezervaciją, turi pasirinkti arba pridėti galiojantį mokėjimo būdą svečiui. Tai būtina tik pirmą kartą naudojant profilį. | Asmuo, atliekantis rezervaciją, naudos jam prieinamus mokėjimo būdus rezervacijai apmokėti. Visi asmeniui, atliekančiam rezervaciją, prieinami mokėjimo būdai yra galiojantys. |
| Rūpinimosi pareiga / Analitika | Užsakymas bus rodomas „Duty of Care“ ir analizės ataskaitose kaip „Svečias (profilis)“. | Užsakymas bus rodomas „Duty of Care“ ir analizės ataskaitose kaip „Svečias (be profilio)“. |
| Prisijungimas prie internetinės užsakymų sistemos | Svečias negalės prisijungti prie internetinės užsakymų sistemos ir negaus el. laiško su kvietimu prisijungti. | Svečias negalės prisijungti prie internetinės rezervavimo priemonės ir negaus el. laiško su kvietimu prisijungti. |
| Matomumas „Kelionių“ puslapyje | Svečias turės atskirąKelionių puslapį su savo rezultatais. Asmuo, kuris atlieka rezervaciją, galės matyti visas su šiuo svečiu susijusias keliones. | Visos šio svečio kelionės bus rodomos Kelionių puslapyje pas asmenį, kuris atliko rezervaciją. |
| Laisvalaikio kelionės | Nenaudokite laisvalaikio kelionėms. | Nenaudokite laisvalaikio kelionėms. |
| Geležinkelio bilietų rezervacijos | Leidžiama | Neleidžiama |
Ataskaitos
Tam, kad galėtumėte peržiūrėti visų svečių be profilio užsakymus, Spotnana analitinėse ataskaitose atsirado naujas Persona filtro pasirinkimas – Svečias – nėra profilio. Pasirinkus šį filtrą, administratoriai gali matyti tik tuos užsakymus, kurie atlikti svečiams be profilio. Taip pat pridėtos dvi naujos stulpelių parinktys – Priimančiojo vardas ir Priimančiojo el. paštas, buvo įtraukti į analitines ataskaitas. Šie laukai leidžia matyti, kuris darbuotojas užsakė paslaugas kiekvienam svečiui.
Susijusios temos
- Nedarbuotojų politika
- Kelionių dalyvių paieška – rūpinimasis darbuotojų saugumu
- Įžvalgos ir analitinės ataskaitos
Ar šis straipsnis buvo naudingas?
Tai puiku!
Dėkojame už jūsų atsiliepimą
Atsiprašome, kad negalėjome padėti
Dėkojame už jūsų atsiliepimą
Atsiliepimas išsiųstas
Dėkojame už jūsų komentarus ir pasistengsime pataisyti straipsnį