승인자

승인자는 회사 내에서 여행 예약이나 승인 요청을 검토하고, 승인 또는 반려하는 역할을 맡은 사용자입니다. 회사 관리자( 회사 관리자 그룹에 속한 사용자)가 정책, 승인 절차, 그리고 승인자(보통 지정된 승인자나 여행자의 직속 상사)를 설정합니다. 승인자는 부재 시 대신 승인할 보조 승인자를 지정할 수도 있습니다.

‘강제 승인’ 또는 ‘사전 승인’으로 설정된 정책만 예약 승인 마감일 전까지 승인을 받아야 하며, 기한 내 승인이 없으면 예약이 자동으로 취소됩니다.
사전 승인 방식의 경우, 요청이 거절되거나 승인 마감일까지 승인을 받지 못하면 여행자는 예약을 완료할 수 없습니다. 사전 승인 요청이 승인되면, 예약 금액이 승인된 금액보다 10% 이상 초과하지 않는 한 시스템에서 자동으로 예약을 확정하고 여행자에게 안내합니다. 다만, 일부 상황에서는 여행자가 직접 예약을 확정해야 할 수도 있습니다.

실제로 어떤 분이 여행자의 예약이나 승인 요청을 담당하는지는 회사 관리자나 승인자가 설정한 여러 조건에 따라 달라질 수 있으니, 본인에게 해당되는 승인자가 누구인지 궁금하신 경우 회사 관리자나 직속 상사에게 문의해 주시기 바랍니다.

승인 유형 및 설정에 대한 자세한 내용은 승인 정책 설정을 참고해 주세요.