すべての出張タブ

「会社管理者」や「会社の出張手配担当者」グループに所属している方、または特定の出張者の手配担当者に指定されている方は、すべての出張」タブを出張 ページでご利用いただけます。このページでは、ご自身の出張だけでなく、会社内の他のメンバーの出張情報も確認できます。表示される出張内容は、所属グループや担当している出張者によって異なります。

 にアクセスするには、すべての出張 タブを開きます。

1. メインメニューから 出張 をクリックしてください。出張 のページが表示されます。
2.  を選択してください。すべての出張 タブを選ぶと、すべての出張 ページでは、各出張の開始日・終了日、出張名、出張者名、予約タイプ、出張ID、ポリシー状況、出張状況が一覧で確認できます。

１つの出張につき、予約は最大10件まで登録できます。予約がない出張は削除可能です。

ヒント

「すべての旅行」タブの使い方についてご案内します。

• 表示する旅行のステージを切り替えたい場合は、メニューから以下のいずれかを選択してください。選べる項目は次の通りです。

  • 今後の予定: これから予約がある旅行が表示されます。このステージの旅行には、下書き、確定済み、まもなく開始、進行中、または対応が必要などのステータスがあります。

  • 完了済み: すべての予約が完了した旅行が表示されます。

  • キャンセル済み: すべての予約がキャンセルされた旅行です。 

• よく使われるフィルター：フィルターを一つ以上使って、表示する旅行を条件で絞り込むことができます。

  • 対応が必要な旅行だけを表示したい場合は、対応が必要なもののみをクリックしてください。すぐに該当の旅行だけに集中して、問題解決ができます。

  • 表示する旅行の日付範囲を指定したい場合は、出発日と帰着日の欄やカレンダー機能をご利用ください。ここで選んだ日付は、旅行テンプレートやイベントに基づく予約可能日も考慮されます。

  • [[Booking type]]メニューから、該当する予約タイプ（例：航空券、ホテルなど）を選択できます。予約タイプメニューで、該当する予約タイプ（例：航空券、ホテルなど）を選択してください。

  • ポリシーに合っているかどうかで旅行を絞り込みたい場合は、ポリシーステータスメニューから該当するオプションを選択してください。

  • 特定のユーザーが作成した旅行だけを表示したい場合は、作成者メニューをクリックし、検索欄で該当ユーザーを探して選択してください。

  • 特定のトリップテンプレートを使った旅行だけを表示したい場合は、トリップテンプレート メニューから検索欄を使って、該当するテンプレートを探して選択してください。このフィルターを使うには、事前に少なくとも1つ以上のトリップテンプレートを作成しておく必要があります。

• 検索: 特定の旅行を探したいときは、検索機能を使って旅行名、旅行者名、旅行者のメールアドレス、トリップID、またはPNR IDで検索できます。

• ダウンロード:特定の旅行の詳細をダウンロードしたい場合は、該当する旅行の行の右側にある三点リーダーメニューをクリックし、ダウンロード を選択してください。

• メールで共有: 自分や同僚に旅行の詳細をメールで送りたい場合は、該当する旅行の行の右側にある三点リーダーメニューから共有 を選択します。この旅行を共有 の画面が表示されます。追加 をクリックして、他の送信先のメールアドレスを入力できます。入力が終わったら、メール送信 をクリックしてください。

• 旅行を表示:特定の旅行の詳細を確認したい場合は、View trip ボタンをその行でクリックしてください。

• 表示される列： 表示する列を変更したいときは、Columns メニューを開き、表示したい列（例：Trip ID）にチェックを入れてください。列を非表示にしたい場合は、チェックを外してください。

• Trip IDをコピーする： 特定の旅行のTrip IDをコピーしたい場合は、該当のTrip ID の横にあるコピーアイコンをクリックしてください（もし Trip ID の項目が表示されていない場合は、Columns メニューから設定を変更して表示してください）。

• さらに多くの行を表示する： All trips 1ページにつき最大10件まで表示されます。次の10件を見たい場合は、> ページ番号が表示されている右下の矢印をクリックしてください。 

• 出張の作成方法： 新しい出張を作成するには、作成をクリックし、標準の出張、テンプレートから出張、またはテンプレートからイベントを作成メニューから選択してください。テンプレートから出張やイベントを作成するには、あらかじめ出張テンプレートが1つ以上作成されている必要があります。テンプレートを使って出張を作成できるのは、Company Travel ArrangersまたはCompany Adminsの権限を持つユーザーのみです。 

• 出張に関わる連絡先（例：イベント担当者、人事担当者など）の確認や追加もできます。 次のいずれかのグループに所属しているユーザーは、 Company Travel Arrangers、 Company Admins、または TMC agents のいずれかに該当する場合、出張の連絡先を確認したり追加したりできます。
  • 連絡先を確認・追加したい場合は、該当する出張を選び、 Trip information をクリックしてください。次に、 Trip contacts セクションを開きます。 
  • 新しい連絡先を追加するには、 Add contact をクリックし、必要な情報を入力してください。管理者やエージェントだけが閲覧できるように制限をかけることも可能です（この制限を設定しない場合は、旅行者や他の関係者、旅程メールでも連絡先が表示されます）。また、ひとつの出張につき1名だけ、メインの連絡先として設定することもできます。入力が終わったら Save changes をクリックしてください。
  • なお、出張の連絡先には通知は送信されませんが、必要に応じて情報を確認できるよう一覧に表示されます。
• メール通知設定の確認・変更方法： 次のグループに所属している方は、 Company Travel Arrangers、 Company Admins、または TMC agents のいずれかのグループであれば、出張ごとにメール通知の設定や確認ができます。
  • メール通知の設定を確認・変更するには、対象の出張を選び、 Trip information をクリックしてください。その後、Trip email notification recipients セクションを開きます。
  • どの通知を送信するかは、表示されているチェックボックスで設定できます。通知を受け取る方は、Send to の欄で指定してください。設定が終わったら、Save changes をクリックして保存します。
  • 設定した通知内容やメールの送信先は、出張に紐づく旅行者本人からは見えません。設定内容は、Company Travel Arrangers、会社の管理者、またはTMC担当者 グループがこれらの設定を確認できます。