すべての出張 タブ

管理者、会社アレンジャー、トラベルアレンジャーの方は、 すべての 出張 タブにアクセスできます（ 出張 ページから、他の社員の出張情報も確認できます（ご自身の出張だけでなく）。表示される出張内容は、ご自身の役割や権限によって異なります。

「 すべての出張 」タブを開くには

1. メインメニューから 出張 をクリックしてください。 出張 ページが表示されます。
2. 「 すべての出張 」タブを選択してください。「 すべての出張 」ページでは、各出張の開始日・終了日、出張名、出張者名、予約種別、出張ID、ポリシー状況、出張ステータスなどが一覧で表示されます。 

「 すべての出張 」タブの使い方のポイントをご紹介します。

• 表示する出張のステージを切り替えたい場合は、メニューから以下のいずれかを選択してください。選択肢は次の通りです。

  • 今後の予定: これから予約がある出張です。このステージの出張には、 下書き、 確定済み、 まもなく開始、 進行中、または 対応が必要などのステータスがあります。 

  • 完了済み: すべての予約が完了した出張です。

  • キャンセル済み: すべての予約がキャンセルされた出張です。 

• よく使われる絞り込み機能: 複数の条件で出張を絞り込むことができます。

  • 「対応が必要のみ」をクリックすると、 対応が必要のみの出張だけをすぐに確認して対応できます。 

  • 表示する出張の日付範囲を指定したい場合は、 出張開始日 と 出張終了日 の欄やカレンダー機能をご利用ください。ここで選択した日付は、テンプレートやイベントに基づいた予約可能日も反映されます。 

  • 「 予約種別 」メニューから、該当する予約タイプ（例：航空券、ホテルなど）を選択できます。

  • ポリシー内・外で絞り込みたい場合は、 ポリシー状況 メニューから該当するオプションを選んでください。 

  • 特定のユーザーが作成した出張だけを表示したい場合は、 作成者 メニューで検索して該当ユーザーを選択してください。

  • 特定の出張テンプレートに基づく出張だけを表示したい場合は、 出張テンプレート メニューで検索し、該当テンプレートを選択してください。このフィルターを使うには、少なくとも1つ以上の出張テンプレートが作成されている必要があります。 

• 検索: 特定の出張を探すときは、検索機能で出張名、出張者名、出張者のメールアドレス、出張ID、またはPNR IDで検索できます。  

• ダウンロード: 出張ごとの詳細をダウンロードしたい場合は、該当する出張の右側にある三点リーダーメニューから ダウンロードを選択してください。 

• メールで共有: ご自身や同僚に出張の詳細をメールで送りたい場合は、該当する出張の右側にある三点リーダーメニューから 共有を選択してください。 出張を共有 画面が表示されます。 追加 をクリックして、他の送信先のメールアドレスを入力できます。入力が終わったら メール送信をクリックしてください。

• 出張の詳細を見る: 出張の詳細を確認したい場合は、出張名をクリックしてください。

• 表示する列の変更:  表示する列を変更したい場合は、 列 メニューから表示したい列にチェックを入れてください。不要な列はチェックを外すと非表示になります。 

• 出張IDのコピー: 特定の出張IDをコピーしたい場合は、該当する出張の 出張ID の横にあるコピーアイコンをクリックしてください。

• さらに多くの行を表示: 「 すべての出張 」ページでは、1ページにつき最大10件まで表示されます。次の10件を見たい場合は、画面右下のページ番号横にある > 矢印をクリックしてください。  

• 出張の作成: 新しい出張を作成する場合は、「作成」をクリックし、 通常の出張、 テンプレートから出張、または テンプレートからイベント を選択してください。 作成 メニューから、テンプレートを使って出張やイベントを作成する場合は、あらかじめテンプレートが1つ以上必要です。テンプレートを使った出張作成は、 会社アレンジャー または 会社管理者 の権限を持つ方のみご利用いただけます。