鉄道取引レポート

鉄道取引レポートでは、 すべての鉄道予約について、取引ごとの詳細なデータをご確認いただけます。税金や手数料、利用したクレジットカードなどの会計・財務情報はもちろん、出発地や到着地、日時、鉄道会社などの情報も含まれています。このレポートを活用することで、鉄道予約に関する支出の傾向を把握したり、経費精算や照合作業を効率的に行えます。 

Spotnanaのオンライン予約ツールでご利用いただける分析レポートの一覧や、各レポートで使えるフィルター、グラフの見方については、 分析レポート

目次

• 鉄道取引レポート
  • フィルター
  • サブフィルター
    • サブフィルターの使い方
  • パラメーター
    • 通貨コード
    • 氏名の表示形式
  • グラフ指標
    • グラフ表示の操作方法
  • テーブルグリッド指標
    • 鉄道会社ごとの内訳
    • 鉄道取引

フィルター

すべての分析レポートで利用できるフィルターの一覧については、 フィルター の項目を 分析レポートでご確認ください。

サブフィルター

サブフィルターを使うことで、さらに細かくデータを絞り込むことができます。 

サブフィルターは、レポートを選択したあとに表示されます。

このレポートで利用できるサブフィルターは以下の通りです。

• 取引タイプ - 取引の種類（予約作成、予約変更、予約キャンセル）
• 予約プラットフォーム - 予約を行ったプラットフォーム（例：アプリ、Webなど）
• 旅行者氏名 - 旅行者の氏名
• 法人名 - 旅行者に紐づく法人 の情報
• 旅行者の所属部署 - 旅行者が所属する部署
• 旅行者コストセンター - 旅行者に紐づくコストセンター
  
• 鉄道会社名  - 鉄道予約で利用した鉄道会社
• 旅行区分 - 国内・海外などの旅行区分
• ポリシー遵守状況 - 会社のポリシーに準拠しているかどうか
• 旅行者ランク - 旅行者のランク（VIP、スタンダードなど）
• 旅行者タイプ - 旅行者の属性（従業員、ゲスト - プロフィールあり、ゲスト - プロフィールなし）
• ホストメールアドレス 
• 旅行者の役職 - 旅行者に紐づく役職名（例： 1092 - 会計事務員など）

サブフィルターの使い方

各サブフィルターごとに、該当する値を「含める」または「除外する」ことができます。

1. 設定したいサブフィルターの右側にある下向き矢印をクリックすると、そのサブフィルターで選べる値が一覧表示されます。
2. 「 含める 」または「 除外する 」から、次に選択する値を含めるか除外するかを指定してください。
3. サブフィルターの値を検索したい場合は、 検索 欄に入力し、 検索実行をクリックしてください。
4. 含めたい・除外したい値が見つかったら、それぞれチェックを入れて選択します。「 すべて選択 」や「 すべて解除」もご利用いただけます。
5. 最後に 完了をクリックすると、レポートの表示内容がサブフィルターの設定に合わせて更新されます。

フィルターを多く設定するほど表示される件数は少なくなります。何も表示されない場合は、フィルターを減らしてみてください。

パラメーター

通貨コード

「 通貨コード 」パラメーターで、金額の表示通貨を変更できます。設定方法は以下の通りです。

1. 「 通貨コード 」パラメーターをクリックします。
2. 希望する通貨を選択するか、検索して選んでください。
3. 「 適用」をクリックします。

この設定により、すべての金額が請求通貨から選択した通貨に換算されて表示されます。 

この換算はあくまで目安であり、実際の決済時のレートとは異なる場合があります。正式な会計処理には、請求通貨での金額をご参照ください。Spotnanaは換算差異について責任を負いかねます。

氏名の表示形式

「 氏名の表示形式 」パラメーターで、旅行者の希望する氏名（設定されている場合）をレポートに含めるかどうか指定できます。初期設定では法的氏名のみが表示されます。変更方法は下記の通りです。

1. 「 氏名の表示形式 」パラメーターをクリックします。
2. 「 希望氏名を含める 」または「 法的氏名のみ」を選択してください。
3. 「 適用」をクリックします。 

グラフ指標

このセクションの指標は、大きなタイル形式で表示されます。各指標の内容は下記の表でご確認いただけます。

グラフ表示の操作方法

グラフの表示で使える操作一覧は、 「 グラフ表示の操作方法 」セクションを 分析レポートでご確認ください。

テーブルグリッド指標

このレポートのテーブルグリッド指標についてご説明します。 

• 各グリッドの右上にある「…」をクリックすると、グリッド内のデータを.XLSまたは.CSV形式でダウンロードできます（マウスを重ねると表示されます）。
• グリッド内の各指標は、「…」をクリックしてフィルターや並べ替え、集計、削除が可能です。

鉄道会社ごとの内訳

このグリッドでは、鉄道会社ごとに総利用額、チケット枚数、取引件数などの指標を一覧で確認できます。 

鉄道取引

このグリッドでは、組織内の個別の鉄道取引が一覧で表示されます。表示される情報は以下の通りです。