ユーザーにロールを割り当てる

この機能は会社の管理者のみご利用いただけます。

既存のユーザーにロールを割り当てる手順です。ロールを割り当てるには、あらかじめユーザープロファイルが作成されている必要があります。ユーザープロファイルの作成方法については、 ユーザープロファイルの作成をご覧ください。

1. Online Bookingツールにログインします。 
2. [プログラム メニューから「 ユーザー 」を選択します。 「ユーザー」ページが表示されます。 ロールを割り当てたいユーザーの行を探し、名前をクリックします。メールアドレスで検索も可能です。 ユーザープロファイルの「一般」タブが表示されます。
3. 「ロール」タブをクリックします。 「ロール」タブが表示されます。 「ユーザーロール」メニューから、割り当てたいロールを選択します。各ロールの内容は以下の通りです。 
4. トラベラー このロールのユーザーは、自分自身の予約のみ行うことができます（プロファイルを持つゲストや、管理者が許可している場合はプロファイルがないゲストも含みます）。 また、個人の支払い方法の追加や、旅行プロファイル・書類の更新、既存予約の変更・キャンセル、アレンジャーのリクエストなども可能です。 他の従業員の予約や、管理者向け機能（「プログラム」メニュー内）にはアクセスできません。 トラベルアレンジャー 
5. このロールのユーザーは、自分自身だけでなく、組織内の他のユーザーやゲストの予約も可能です。アレンジャーは以下のいずれかに設定できます。 全員：会社のすべてのトラベラーの予約・管理ができます。 個人：指定したトラベラーのみ予約・管理ができます。この場合、「+ トラベラー追加」をクリックして対象ユーザーを選択してください。メールアドレスで検索できます。  

   アレンジャーは管理者向け機能（「プログラム」メニュー内）にはアクセスできませんが、担当するトラベラーのプロファイルは、チェックアウト時に「トラベラー編集」をクリックして編集できます。	会社管理者 このロールのユーザーは、自分自身や組織内の他のユーザー、ゲストの予約ができます。また、「プログラム」メニューから以下の管理機能も利用できます。・旅行ポリシーの設定 ・ユーザーの追加・ユーザーの削除 ・ユーザーへのロール割り当て（本ページで説明）・承認者の割り当て ・他のトラベラーへのトラベルアレンジャー割り当て・法人カードの追加・設定 ・分析・メトリクスの閲覧 ・安全機能の利用 設定が終わったら「保存」をクリックしてください。
   関連トピック	ユーザープロファイルの作成 Everyone: They can book and manage travel for all travelers in your company. Individuals: They can only book and manage travel for selected travelers in your company. If you select this option, you must also click + Add traveler to select the individual users for whom this arranger can book travel. To locate a user, enter their email address.  These users can't access any of the administrator features (located in the Program menu). However, arrangers can edit the profile of travelers for whom they can arrange travel by clicking Edit Traveler during checkout.
   Company Admin	Users in this role can book travel for themselves as well as any other users within the organization (and guest). In addition company admins can also access the Program menu which allows them to use administrative features such as: defining travel policy adding users  removing users  assigning users to roles (described on this page) assigning approvers assigning travel arrangers to other travelers adding and configuring corporate cards as payment methods viewing analytics and metrics  using the Safety feature

6. When done, click Save.

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