Hóteltilkynningarskýrsla

Hóteltilkynningarskýrslan veitirnákvæmar upplýsingar um allar hótelpantanir. Þar má meðal annars finna upplýsingar um ferðalög gesta, helstu birgja og staðsetningar, ásamt því að hægt er að sía gögnin eftir innritunar- og/eða útritunartíma. Þetta getur gagnast þegar tryggja þarf öryggi ferðalanga eða til að fá innsýn í hvaða birgjar og samningsverð eru mest notuð. Algengt er að nýta þessa skýrslu til að skipuleggja skutl fyrir gesti sem koma á tilteknum degi, til dæmis vegna vinnufundar utan skrifstofu.

Yfirlit yfir allar greiningarskýrslur sem eru í boði í Spotnana bókunarvefnum, ásamt lista yfir tiltæka síuvalkosti og hvernig myndritin virka almennt, má finna á Greiningarskýrslur

EFNISSKRÁ

• Hóteltilkynningarskýrsla
  • Síur
  • Aukasíur
    • Hvernig á að nota aukasíur
  • Stillingar
    • Nafnasnið
  • Töfluyfirlit mælikvarða
    • Mælikvarðar hóteltilkynningar

Síur

Yfirlit yfir allar síur sem eru í boði í öllum greiningarskýrslum má finna í Síur kaflanum í Greiningarskýrslur.

Aukasíur

Aukasíur gera þér kleift að stýra betur hvaða gögn birtast í skýrslunni. 

Aukasíur birtast aðeins eftir að þú hefur valið skýrslu og sett aðalsíur.

Eftirfarandi aukasíur eru í boði fyrir þessa skýrslu:

• Nafn ferðalangs - Nafn þess sem tengist hótelpöntuninni.
• Heiti hótels - Heiti hótels sem ferðalangur gistir á.
• Hótelkeðja - Heiti hótelkeðjunnar sem tengist hótelpöntun ferðalangs.
• Hótelmerki - Heiti hótelmerkis sem tengist hótelpöntun ferðalangs. 
• Borg hótels - Borg þar sem hótelið er staðsett samkvæmt pöntun ferðalangs.
• Landskóði hótels - Tveggja stafa landskóði sem tengist hótelpöntun ferðalangs.
• Þrep ferðalangs - Þrep sem ferðalangur tilheyrir (t.d. VIP, venjulegur).
• Persóna ferðalangs - Hlutverk eða persóna ferðalangs (starfsmaður, gestur með prófíl, gestur án prófíls).
• Tölvupóstfang gestgjafa
• Virk - Sýnir hvort ferðin sé lokið, í gangi eða væntanleg (virk). Sjálfgefið er að þessi aukasía sé stillt á Satt.
• Pöntunarvettvangur - Sá vettvangur sem pöntunin var gerð á (t.d. app, vefur).
  
• Kostnaðarstaður ferðalangs - Kostnaðarstaður sem tengist hótelpöntun ferðalangs. 
• Deild ferðalangs - Deild sem tengist hótelpöntun ferðalangs.
• Starfsheiti ferðalangs - Starfsheiti ferðalangs (t.d. 1092 - bókari).

Hvernig á að nota aukasíur

Fyrir hverja aukasíu getur þú valið hvort þú vilt hafa tiltekin gildi með eða útiloka þau.

1. Smelltu á örina við hliðina á þeirri aukasíu sem þú vilt stilla. Þá birtist listi yfir öll gild gildi fyrir þá aukasíu.
2. Veldu Innihalda eða Útiloka eftir því hvort þú vilt að þessi aukasía innihaldi eða útiloki gildin sem þú velur næst.
3. Þú getur leitað að ákveðnu gildi með því að nota Leit reitinn og smella á Leita.
4. Eftir að þú hefur fundið þau gildi sem þú vilt hafa með eða útiloka, velur þú hvert þeirra sérstaklega. Þú getur líka smellt á Velja allt eða Hreinsa allt.
5. Smelltu á Lokið. Niðurstöður skýrslunnar endurspegla þá aukasíustillingu sem þú hefur valið.

Eftir því sem fleiri síur eru notaðar, þeim mun færri niðurstöður birtast. Ef engar færslur sjást, prófaðu að fjarlægja einhverjar síur.

Stillingar

Nafnasnið

Þú getur notað stillinguna Nafnasnið til að ákveða hvort uppáhaldsnafn ferðalangs (ef það er skráð) eigi að birtast í skýrslunni. Sjálfgefið er að aðeins lögformlegt nafn sé notað. Til að breyta þessu:

1. Smelltu á stillinguna Nafnasnið .
2. Veldu annað hvort Bæta við uppáhaldsnafni eða Aðeins lögformlegt nafn.
3. Smelltu á Virkja. 

Töfluyfirlit mælikvarða

Töfluyfirlit yfir mælikvarða í þessari skýrslu er lýst hér að neðan. 

• Þú getur hlaðið niður mælikvörðum í töflu á .XLS eða .CSV formi með því að smella á … efst í hægra horni töflunnar (þú gætir þurft að færa músina yfir til að sjá valmöguleikann).
• Þú getur síað, raðað, tekið saman eða fjarlægt hvaða mælikvarða sem er í töflunni með því að smella á … í dálkahausnum fyrir þann mælikvarða.

Mælikvarðar hóteltilkynningar

Í þessari töflu eru sýndar einstaklingsbundnar hótelgistingar ferðalanga innan fyrirtækisins. Eftirfarandi upplýsingar eru sýndar: