Käyttämättömät lentohyvitykset -raportti

Käyttämättömät lentohyvitykset -raportti antaa yksityiskohtaista tietoa organisaatiosi matkustajien lentomatkoihin liittyvistä käyttämättömistä hyvityksistä.Tämän raportin avulla näet tarkat tilastot käyttämättömistä lentohyvityksistä, jotka liittyvät organisaatiosi matkustajiin. 

Jos haluat nähdä kaikki Spotnana Online Booking -työkalun analytiikkaraportit, niissä käytettävissä olevat suodattimet sekä yleistä tietoa raporttien graafisista näkymistä, katso Analytiikkaraportit

SISÄLLYSLUETTELO

• Käyttämättömät lentohyvitykset -raportti
  • Suodattimet
  • Alasuodattimet
    • Alasuodattimien käyttö
  • Parametrit
    • Valuuttakoodi
    • Nimen muoto
  • Graafien mittarit
    • Lentoyhtiöittäin luotujen ja käytettyjen hyvitysten arvo
    • Käyttämättömien hyvitysten luonti ja käyttö ajan kuluessa
    • Graafien ohjaimet
  • Taulukkomuotoiset mittarit
    • Eniten käyttämättömiä hyvityksiä omaavat matkustajat
    • Eniten hyvityksiä käyttäneet matkustajat
    • Yksityiskohtaiset hyvitystapahtumatiedot

Suodattimet

Jos haluat nähdä kaikki analytiikkaraporteissa käytettävissä olevat suodattimet, katso Suodattimet -osio Analytiikkaraportit.

Alasuodattimet

AlasuodattimetAlasuodattimilla voit rajata raportin tietoja tarkemmin. 

Alasuodattimet tulevat näkyviin vasta, kun olet valinnut raportin ja asettanut pääsuodattimet.

Tässä raportissa käytettävissä olevat alasuodattimet ovat:

• Matkustajan nimi - Matkustajan nimi, johon käyttämätön lentohyvitys liittyy.
• Oikeushenkilö - Oikeushenkilö, johon käyttämätön lentohyvitys liittyy.
• Matkustajan toimipiste - Toimipiste, johon käyttämätön lentohyvitys liittyy.
• Hyvityksen tyyppi - Hyvityksen tyyppi. 
• Varauslähde - Varauslähde, johon käyttämätön lentohyvitys liittyy.
• Matkustajan taso - Matkustajan taso (esim. VIP, Perus)
• Matkustaja poistettu - Onko matkustaja poistettu järjestelmästä (true, false, Null).
• Matkustajan osasto - Matkustajan osasto.
• Matkustajan tehtävänimike - Matkustajaan liitetty tehtävänimike (esim. 1092 - Kirjanpitoassistentti).
• Matkustajan kustannuspaikka - Matkustajan kustannuspaikka. 

Alasuodattimien käyttö

Jokaisen alasuodattimen kohdalla voit valita, mitkä arvot haluat ottaa mukaan tai jättää pois.

1. Napsauta alasuodattimen vieressä olevaa nuolta. Näet listan kaikista kyseisen alasuodattimen arvoista.
2. Valitse Ota mukaan tai Jätä pois valintasi mukaan, haluatko sisällyttää vai sulkea pois seuraavaksi valitsemasi arvot.
3. Voit etsiä tiettyä arvoa alasuodattimesta käyttämällä Hakukenttää ja napsauttamalla Siirry.
4. Kun olet löytänyt haluamasi arvot, valitse ne yksitellen. Voit myös valita Valitse kaikki tai Tyhjennä kaikki.
5. Napsauta Valmis. Raportin tulokset päivittyvät valitsemiesi alasuodattimien mukaisesti.

Mitä enemmän suodattimia asetat, sitä vähemmän tuloksia näkyy. Jos mitään tietoja ei näy, kokeile poistaa joitakin suodattimia.

Parametrit

Valuuttakoodi

Voit määrittää Valuuttakoodi parametrilla, missä valuutassa kaikki rahamäärät näytetään. Toimi näin:

1. Napsauta Valuuttakoodi parametriä.
2. Valitse haluamasi valuutta (tai etsi sitä).
3. Napsauta Käytä.

Tämä parametri muuntaa kaikki arvot laskutusvaluutasta valitsemaasi valuuttaan. 

Muunnos on vain suuntaa antava eikä vastaa maksupalveluntarjoajan tekemää todellista muunnosta. Taloushallinnon tarkoituksiin käytä laskutusvaluutan arvoja. Spotnana ei vastaa mahdollisista muunnospoikkeamista.

Nimen muoto

Voit määrittää Nimen muoto parametrilla, sisällytetäänkö matkustajan toivottu nimi (jos sellainen on annettu) raportin tietoihin. Oletuksena käytetään vain virallista nimeä. Toimi näin:

1. Napsauta Nimen muoto parametriä.
2. Valitse joko Sisällytä toivottu nimi tai Vain virallinen nimi.
3. Napsauta Käytä. 

Graafien mittarit

Käyttämättömät lentohyvitykset -raportissa on neljä tietolaatikkoa:

• Luotujen hyvitysten arvo: Kaikkien lentohyvitysten (käytettyjen ja käyttämättömien) yhteenlaskettu arvo.
• Käyttämättömien hyvitysten arvo: Kaikkien käyttämättömien lentohyvitysten arvo (myös vanhentuneet hyvitykset).
• Käytettyjen hyvitysten arvo: Kaikkien käytettyjen lentohyvitysten arvo.
• Vanhenee ensi kuussa: Kaikkien lentohyvitysten arvo, joiden voimassaolo päättyy seuraavan kalenterikuukauden aikana.

Käyttämättömät lentohyvitykset -raportissa on kaksi graafia:

Lentoyhtiöittäin luotujen ja käytettyjen hyvitysten arvo

• Tämän graafin vasen pystyakseli näyttää Hyvitysten kokonaismäärän (valitun ajanjakson, organisaation ja oikeushenkilöiden mukaan). Käytetyt ja avoimet hyvitykset on eroteltu eri väreillä.  
• Graafin vaaka-akselilla näkyy Lentoyhtiön IATA-koodi kullekin lentoyhtiölle, joka on myöntänyt hyvityksiä.

Käyttämättömien hyvitysten luonti ja käyttö ajan kuluessa

• Tämän graafin vasen pystyakseli näyttää Hyvitysten kokonaismäärän (valitun ajanjakson, organisaation ja oikeushenkilöiden mukaan). Käytetyt ja avoimet hyvitykset on eroteltu eri väreillä.  
• Graafin vaaka-akselilla näkyy Viikkokohtainen myöntämispäivä (viikko, jolloin hyvitys on myönnetty tai käytetty).

Graafien ohjaimet

Kaikki graafien ohjaimet on kuvattu kohdassa Analytiikkaraportit.

Taulukkomuotoiset mittarit

Tämän raportin taulukkomuotoiset mittarit on kuvattu alla. 

• Voit ladata taulukon mittarit .XLS- tai .CSV-muodossa napsauttamalla taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa …-kuvaketta (näkyy, kun viet hiiren sen päälle).
• Voit suodattaa, lajitella, yhdistää tai poistaa minkä tahansa taulukon mittarin napsauttamalla sarakeotsikon …-kuvaketta.

Eniten käyttämättömiä hyvityksiä omaavat matkustajat

Tämä taulukko näyttää organisaatiosi matkustajat, joilla on eniten käyttämättömiä hyvityksiä. Näytettävät tiedot ovat:

• Matkustajan nimi
• Hyvitysten kokonaismäärä
• Hyvitysten lukumäärä

Eniten hyvityksiä käyttäneet matkustajat

Tämä taulukko näyttää organisaatiosi matkustajat, jotka ovat käyttäneet eniten hyvityksiä. Näytettävät tiedot ovat:

• Matkustajan nimi
• Hyvitysten kokonaismäärä
• Hyvitysten lukumäärä

Yksityiskohtaiset hyvitystapahtumatiedot

• Tämän taulukon mittarit voi ladata .XLS- tai .CSV-muodossa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa …-kuvaketta (näkyy, kun viet hiiren sen päälle).
• Voit suodattaa, lajitella tai poistaa minkä tahansa taulukon mittarin napsauttamalla sarakeotsikon …-kuvaketta.

Tämä taulukko sisältää seuraavat mittarit:

• Matkan tunniste
• Matkan nimi
• Matkustajan nimi
• Matkustajan sähköposti
• Hyvityksen tyyppi
• Hyvityksen tila
• Laskutusvaluutta
• Hyvitysten kokonaismäärä (laskutusvaluutassa)
• Hyvitysten kokonaismäärä (käyttäjän valitsemassa valuutassa)
• Myöntävä lentoyhtiö
• Lähdetunniste
• Varauslähde
• Hyvityksen myöntämispäivä
• Hyvityksen vanhenemispäivä
• Organisaation nimi
• Matkustajan taso (VIP, Perus)
• Hyvityksen numero
• Tapahtuma-avain
• Matkustajan tehtävänimike
• Oikeushenkilön tunniste
• Matkustaja poistettu