Reporte de Transacciones de Tren

El reporte de Transacciones de Tren te muestra métricas detalladas de todas las reservas de tren a nivel de transacción. Aquí encontrarás información financiera y contable relevante (como impuestos, comisiones, tarjeta utilizada), además de otros datos útiles como ubicaciones, horarios y proveedores. Este reporte te ayuda a analizar tus gastos en tren y a hacer conciliaciones fácilmente. 

Si quieres ver todos los reportes de análisis que puedes generar desde la herramienta de Reservas Online de Spotnana, cuáles filtros puedes usar con cada uno y cómo funcionan sus gráficas, consulta Reportes de análisis

TABLA DE CONTENIDOS

• Reporte de Transacciones de Tren
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Cómo aplicar subfiltros
  • Parámetros
    • Código de moneda
    • Formato de nombre
  • Métricas de la gráfica
    • Controles de visualización de la gráfica
  • Métricas de la tabla
    • Desglose por proveedor
    • Transacciones de tren

Filtros

Para ver la lista de filtros que están disponibles en todos los reportes de análisis, consulta la sección de Filtros en Reportes de análisis.

Subfiltros

Lossubfiltros te permiten tener un mayor control sobre la información que se muestra. 

Los subfiltros solo aparecen después de elegir el reporte que quieres ver.

Los subfiltros disponibles para este reporte son:

• Tipo de transacción - Tipo de transacción (Reserva creada, Reserva modificada, Reserva cancelada).
• Plataforma de reserva - Plataforma donde se hizo la reserva (por ejemplo, App, Web).
• Nombre del viajero - Nombre del viajero.
• Entidad legal - Entidad legal asociada al viajero.
• Departamento del viajero - Departamento relacionado con el viajero.
• Centro decostos del viajero - Centro de costos relacionado con el viajero.
  
• Nombre del proveedor  - La empresa de tren correspondiente a la reserva.
• Tipo de región de viaje - Tipo de viaje (nacional o internacional).
• Cumplimiento de política - Indica si el viaje cumple o no con la política de la empresa.
• Nivel del viajero - Nivel asignado al viajero (VIP, Estándar).
• Perfil del viajero - Perfil asignado al viajero (Empleado, Invitado - Con perfil, Invitado - Sin perfil).
• Correo del anfitrión 
• Designación del viajero - Puesto o función laboral asignada al viajero (por ejemplo, 1092 - Auxiliar contable).

Cómo aplicar subfiltros

Para cada subfiltro disponible, puedes incluir o excluir los valores que te interesen.

1. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que quieras configurar. Se mostrará una lista con todos los valores posibles para ese subfiltro.
2. Selecciona Incluir o Excluir dependiendo si quieres que el subfiltro incluya o excluya los valores que elijas a continuación.
3. Si buscas un valor específico de subfiltro, puedes usar el campo de Búsqueda y hacer clic en Buscar.
4. Cuando encuentres los valores de subfiltro que quieres incluir o excluir, selecciónalos según prefieras. También puedes hacer clic en Seleccionar todo o Limpiar todo.
5. Haz clic en Listo. Los resultados que verás en el reporte reflejarán los subfiltros que hayas seleccionado.

Entre más filtros apliques, menos resultados aparecerán. Si no ves ningún registro, prueba quitando algunos filtros.

Parámetros

Código de moneda

Puedes usar el parámetro Código de moneda para elegir en qué moneda se mostrarán todos los valores monetarios. Para configurarlo:

1. Haz clic en el parámetro Código de moneda .
2. Selecciona la moneda que prefieras (o búscala).
3. Haz clic en Aplicar.

Este parámetro convierte todos los valores desde la moneda de facturación a la moneda que elijas. 

Esta conversión es solo aproximada y no representa la conversión real que realiza el proveedor de pagos. Para conciliaciones financieras, usa siempre los valores en la moneda de facturación. Spotnana no se hace responsable por diferencias en la conversión.

Formato de nombre

Puedes usar el parámetro Formato de nombre para indicar si quieres que en las métricas del reporte también aparezca el nombre preferido del viajero (si está registrado). Por defecto, solo se usa el nombre legal. Para configurarlo:

1. Haz clic en el parámetro Formato de nombre .
2. Elige entre Incluir nombre preferido o Sólo nombre legal.
3. Haz clic en Aplicar. 

Métricas de la gráfica

Las métricas de esta sección se muestran en recuadros grandes. Abajo encontrarás la descripción de cada una.

Controles de visualización de la gráfica

Para ver la lista de controles que puedes usar en la visualización de la gráfica, consulta la sección de Controles de visualización de la gráfica en Reportes de análisis.

Métricas de la tabla

Las métricas de la tabla de este reporte se describen a continuación. 

• Puedes descargar las métricas en formato .XLS o .CSV haciendo clic en los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de cada tabla (puede que tengas que poner el cursor encima para verlos).
• Puedes filtrar, ordenar, agrupar o quitar cualquiera de las métricas de la tabla haciendo clic en los tres puntos (…) en el encabezado de la columna correspondiente.

Desglose por proveedor

Esta tabla muestra métricas de gasto bruto, número de boletos y número de transacciones por empresa de tren. 

Transacciones de tren

Esta tabla muestra las transacciones individuales de tren dentro de tu organización. La información que aparece es: