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Asignar un usuario a un rol
Esta función solo está disponible para administradores de la empresa.
Sigue estos pasos para asignar un rol a un usuario que ya existe. Es necesario que el perfil del usuario ya esté creado antes de poder asignarle un rol. Si necesitas saber cómo crear un perfil de usuario, consulta Crear un perfil de usuario.
- Inicia sesión en la herramienta de Reservas en Línea.
- Selecciona Usuarios en el menú Programa . Se mostrará la página de Usuarios .
- Busca al usuario al que quieres asignar un rol y haz clic en su nombre. Puedes usar la función de búsqueda para encontrarlo por su correo electrónico. Se abrirá la pestaña General del perfil del usuario.
- Haz clic en la pestaña Roles . Se mostrará la pestaña Roles .
- Elige el rol que deseas en el menú Rol de usuario . Los roles disponibles se describen a continuación:
Viajero Las personas con este rol solo pueden reservar viajes para sí mismas (salvo para invitados con perfil y invitados sin perfil, si el administrador habilitó esa opción), agregar métodos de pago personales, actualizar su perfil de viaje y documentos de viaje, modificar o cancelar reservas existentes y solicitar organizadores de viaje.
Estos usuarios no pueden reservar viajes para otros empleados de la empresa ni acceder a funciones de administrador (que están en el menú Programa ).Organizador de viaje Quienes tienen este rol pueden reservar viajes tanto para sí mismos como para otros usuarios de la organización (e invitados). Puedes configurar a un organizador para: - Todos: Puede reservar y administrar viajes para cualquier viajero de la empresa.
- Individuos: Solo puede reservar y administrar viajes para ciertos viajeros seleccionados de la empresa. Si eliges esta opción, también debes hacer clic en + Agregar viajero para seleccionar a las personas para quienes este organizador puede reservar viajes. Para encontrar a un usuario, ingresa su correo electrónico.
Administrador de la empresa Las personas con este rol pueden reservar viajes tanto para sí mismas como para cualquier otro usuario de la organización (e invitados). Además, los administradores pueden acceder al menú Programa que les permite usar funciones administrativas como: - definir la política de viajes
- agregar usuarios
- eliminar usuarios
- asignar roles a los usuarios (como se explica en esta página)
- asignar aprobadores
- asignar organizadores de viaje a otros viajeros
- agregar y configurar tarjetas corporativas como método de pago
- ver análisis y métricas
- usar la función de Seguridad
- Cuando termines, haz clic en Guardar.
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