Πολιτική για μη εργαζόμενους

Οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να ορίσουν και να διαμορφώσουν πολιτικές ταξιδιών που εφαρμόζονται σε μη εργαζόμενους ή προσκεκλημένους (καθώς και στις κρατήσεις τους). Αυτές οι πολιτικές είναι ξεχωριστές από εκείνες που αφορούν τους εργαζόμενους της εταιρείας σας. Οι πολιτικές για μη εργαζόμενους εφαρμόζονται μόνο σε κρατήσεις που γίνονται από ή για άτομα που δεν εργάζονται στην εταιρεία σας (π.χ. δεν έχουν εταιρικό email στο σύστημα).  

Με αυτές τις πολιτικές μπορείτε να διαχειρίζεστε τις κρατήσεις που πραγματοποιούν οι μη εργαζόμενοι. Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις και η λειτουργικότητά τους είναι ίδιες με αυτές των πολιτικών για εργαζόμενους.

Για να δείτε και να διαμορφώσετε την πολιτική μη εργαζομένων της εταιρείας σας, επιλέξτε Πολιτικές από το μενού Πρόγραμμα . Στη συνέχεια, αναπτύξτε τον κλάδο Μη εργαζόμενοι κάτω από το μενού Πολιτική . 

Αρχικά, η προεπιλεγμένη πολιτική μη εργαζομένων θα έχει τις ίδιες ρυθμίσεις με την προεπιλεγμένη πολιτική εργαζομένων. Ωστόσο, μόλις αρχίσετε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις της πολιτικής για μη εργαζόμενους, οι δύο πολιτικές θα λειτουργούν ανεξάρτητα. 

Ορισμένες συνηθισμένες ρυθμίσεις πολιτικής είναι οι εξής:

• Ανάθεση υπευθύνων έγκρισης (μέσω πολιτικής)
• Ορισμός τύπου έγκρισης (για κρατήσεις)
• Περιορισμός κρατήσεων ξενοδοχείου με βάση λέξεις-κλειδιά
• Μέση τιμή ξενοδοχείου
• Χαμηλότερος Λογικός Ναύλος (LLF) - Επισκόπηση

Βεβαιωθείτε ότι επεξεργάζεστε την έκδοση της πολιτικής που αφορά τους μη εργαζόμενους όταν ρυθμίζετε αυτές τις επιλογές.