SFTP – Anleitung für juristische Personen

Erstellt von Ashish Chaudhary, Geändert am Sa, 4 Okt um 2:25 VORMITTAGS von Ashish Chaudhary

SFTP – Anleitung für juristische Personen

INHALTSVERZEICHNIS

Überblick

Allgemeine Hinweise und Informationen zu SFTP finden Sie unter SFTP – Einrichtungsanleitung.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre juristischen Personen als CSV-Datei per SFTP bei Spotnana hochladen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre juristischen Personen bereits auf der Spotnana-Plattform angelegt wurden, bevor Sie Büros oder Nutzer hochladen. 

Anleitung

Wie Sie den Inhalt Ihrer CSV-Datei korrekt aufbereiten, erfahren Sie im Abschnitt Datei-Upload-Anleitung für juristische Personen im Bereich Juristische Personen-Datensätze hochladen.

Dateiformat und Benennungsregeln

Die .CSV-Datei muss nach folgendem Muster benannt werden:

legal_entity_feed.*.csv

Das Sternchen (*) steht dabei für beliebige Zeichen, die Sie ergänzen möchten. Wichtig: Der Punkt nach „feed“ und der Punkt vor „csv“ müssen zwingend vorhanden sein. Die Groß- und Kleinschreibung im Dateinamen spielt keine Rolle. Wir empfehlen, das Datum und die Uhrzeit in den Dateinamen aufzunehmen, um spätere Nachverfolgung und Fehleranalyse zu erleichtern. Zum Beispiel:

legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

Auch das Format der .CSV-Datei ist vorgegeben. Die Spaltennamen müssen exakt dem vorgegebenen Format entsprechen.

Häufigkeit und Zeitplanung

Allgemeine Hinweise zur Häufigkeit und Zeitplanung finden Sie im Abschnitt Häufigkeit und Zeitplanung im Bereich SFTP – Einrichtungsanleitung.

Wir empfehlen, mindestens einmal pro Monat eine Datei hochzuladen, damit Spotnana über alle Änderungen, Ergänzungen oder Löschungen informiert bleibt.

Nutzen Sie die folgenden Informationen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten für den Upload der juristischen Personen korrekt vorbereitet und formatiert sind.

SpaltennamePflicht/OptionalHinweise
AktionPflichtfeldIn diesem Feld muss für jede Zeile entweder „CREATE“, „UPDATE“ oder „DELETE“ eingetragen werden. Damit wird festgelegt, welche Aktion mit den jeweiligen Daten durchgeführt werden soll. 
Name der juristischen PersonPflichtfeldHinweis: Alle juristischen Personen müssen im Spotnana Online Booking Tool angelegt sein, bevor sie im HR-Feed hochgeladen werden.
Firmenname (Handelsbezeichnung)Optional

SteuernummerOptional

AbrechnungswährungPflichtfeld
Juristische PersonPflichtfeld
Adresszeile 1Pflichtfeld
Adresszeile 2Optional
StadtPflichtfeld
Bundesland/Provinz/RegionOptional
LändercodePflichtfeld
PostleitzahlPflichtfeld
TelefonnummerOptional
Telefon ISO-LändercodeOptional
Telefon-LändervorwahlOptional
Telefon-DurchwahlOptional

Externe IDOptional




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