SFTP – Anleitung für juristische Personen
INHALTSVERZEICHNIS
Überblick
Allgemeine Hinweise und Informationen zu SFTP finden Sie unter SFTP – Einrichtungsanleitung.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre juristischen Personen als CSV-Datei per SFTP bei Spotnana hochladen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre juristischen Personen bereits auf der Spotnana-Plattform angelegt wurden, bevor Sie Büros oder Nutzer hochladen.
Anleitung
Wie Sie den Inhalt Ihrer CSV-Datei korrekt aufbereiten, erfahren Sie im Abschnitt Datei-Upload-Anleitung für juristische Personen im Bereich Juristische Personen-Datensätze hochladen.
Dateiformat und Benennungsregeln
Die .CSV-Datei muss nach folgendem Muster benannt werden:
legal_entity_feed.*.csv
Das Sternchen (*) steht dabei für beliebige Zeichen, die Sie ergänzen möchten. Wichtig: Der Punkt nach „feed“ und der Punkt vor „csv“ müssen zwingend vorhanden sein. Die Groß- und Kleinschreibung im Dateinamen spielt keine Rolle. Wir empfehlen, das Datum und die Uhrzeit in den Dateinamen aufzunehmen, um spätere Nachverfolgung und Fehleranalyse zu erleichtern. Zum Beispiel:
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
Auch das Format der .CSV-Datei ist vorgegeben. Die Spaltennamen müssen exakt dem vorgegebenen Format entsprechen.
Häufigkeit und Zeitplanung
Allgemeine Hinweise zur Häufigkeit und Zeitplanung finden Sie im Abschnitt Häufigkeit und Zeitplanung im Bereich SFTP – Einrichtungsanleitung.
Wir empfehlen, mindestens einmal pro Monat eine Datei hochzuladen, damit Spotnana über alle Änderungen, Ergänzungen oder Löschungen informiert bleibt.
Dateiformat für juristische Personen
Nutzen Sie die folgenden Informationen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten für den Upload der juristischen Personen korrekt vorbereitet und formatiert sind.
Spaltenname | Pflicht/Optional | Hinweise |
---|---|---|
Aktion | Pflichtfeld | In diesem Feld muss für jede Zeile entweder „CREATE“, „UPDATE“ oder „DELETE“ eingetragen werden. Damit wird festgelegt, welche Aktion mit den jeweiligen Daten durchgeführt werden soll. |
Name der juristischen Person | Pflichtfeld | Hinweis: Alle juristischen Personen müssen im Spotnana Online Booking Tool angelegt sein, bevor sie im HR-Feed hochgeladen werden. |
Firmenname (Handelsbezeichnung) | Optional | |
Steuernummer | Optional | |
Abrechnungswährung | Pflichtfeld | |
Juristische Person | Pflichtfeld | |
Adresszeile 1 | Pflichtfeld | |
Adresszeile 2 | Optional | |
Stadt | Pflichtfeld | |
Bundesland/Provinz/Region | Optional | |
Ländercode | Pflichtfeld | |
Postleitzahl | Pflichtfeld | |
Telefonnummer | Optional | |
Telefon ISO-Ländercode | Optional | |
Telefon-Ländervorwahl | Optional | |
Telefon-Durchwahl | Optional | |
Externe ID | Optional |
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