Flybestilling for flere rejsende

Nogle brugere, såsom administratorer og rejsearrangører, har mulighed for at bestille flybilletter til flere personer på én gang. Det er langt mere effektivt end at lave separate bestillinger for hver enkelt deltager. Du kan booke flyrejser for op til 6 personer ad gangen. 

Alle rejsende i den gruppe, du bestiller for, skal enten være medarbejdere eller gæster. Det er ikke muligt at blande medarbejdere og gæster i én samlet bestilling.

Selve processen med at bestille flybilletter til flere personer minder meget om, hvordan du normalt booker for én rejsende. Du kan læse mere om denne proces, hvis du har brug for det. Der er dog nogle forskelle, som vi gennemgår herunder. 

Sådan bestiller du fly til flere rejsende

1. Klik på Book i hovedmenuen i Online Booking Tool.  
   

2. Sørg for, at fanen Fly Fanen er valgt.

3. Vælg, om du ønsker en enkeltbillet, returbillet eller en rejse med flere destinationer. Du kan finde flere oplysninger under Bestil en flyrejse. 

4. Vælg de ønskede rejsedatoer. Læs mere under Bestil en flyrejse. 

5. Udvid panelet for rejsende (findes under søgemulighederne).

6. Sørg for, at den primære rejsende er korrekt valgt. Det er denne person, der afgør, hvilke rejsepolitikker og betalingsmuligheder der gælder for bookingen. Hvis du vil ændre den primære rejsende, skal du klikke på Skift ud for navnet på den primære rejsende.Skift primær rejsendevinduet åbnes. Brug søgefunktionen til at finde den ønskede rejsende, og klik derefter på personens navn. 
   

7. Hvis du vil tilføje flere rejsende, skal du klikke på Tilføj flere rejsende. Herefter åbnes Tilføj rejsende-siden.

8. Vælg de personer, der skal med på denne rejse. For at tilføje rejsende skal du begynde at skrive personens navn i søgefeltet under Gemte rejsende. Når du ser navnet på den ønskede rejsende, klikker du på det. Personen bliver så tilføjet til bookingen. Du kan maksimalt have 6 rejsende på én booking. Bemærk, at du ikke kan tilføje børn eller spædbørn på bookinger, hvor der også er gemte rejsende. 

9. Klik Færdig, når du har tilføjet alle rejsende. Du bliver derefter sendt tilbage til hovedsiden for søgning. 

10. Klik på Søg. De flymuligheder, der matcher dine kriterier, vises nu. Hvis du vil vide mere, kan du læse Book en flyrejse. Når du klikker på prisen for en mulighed, får du vist prisen for én rejsende samt for hele gruppen (for hele bookingen). Du kan bruge alle de sædvanlige sorterings- og filtreringsmuligheder. 

11. Vælg det eller de ønskede fly. Når du har valgt fly til alle strækninger på gruppens rejse, kommer du til den første Betaling-side. 

12. Her kan du gennemgå og redigere oplysninger om passagerer og loyalitetsprogram samt vælge sæder til hver rejsende i gruppen. 

    • For at vælge sæder skal du rulle ned til afsnittet Valgte sæder og klikke på Vælg sæde ud for det relevante fly. Siden Sædevalg siden vises. Vælg det ønskede sæde til hver rejsende. Hver rejsendes initialer vises på det sæde, der er valgt til dem. Klik Næste, når du er færdig. Du kan vælge sæder til hver enkelt flyvning i din reservation. 

13. Klik på Næste. Herefter vises Checkout siden. 

    • Vælg en grupperejse til din flybooking. Du kan enten vælge en eksisterende grupperejse eller oprette en ny. Denne rejse bliver tilføjet til Rejser siden for alle rejsende i gruppen. 

    • Vælg betalingsmetode. De betalingsmuligheder, du ser, afhænger af Primær rejsende. 

    • Indtast eventuelle virksomhedsoplysninger, der måtte være nødvendige (fx formål med rejsen). Disse oplysninger skal angives for hver rejsende i gruppen. 

    • Tjek vigtige rejseopdateringer. 

14. Når du er klar til at gennemføre din booking, klik på Book fly. Din valgte flyrejse bliver nu booket for alle i gruppen. 

Se flybookinger for flere rejsende

Den administrator eller arrangør, der har foretaget en gruppebestilling, får automatisk tilføjet en grupperejse på deres Rejser -side (under fanen Alle rejser), hvor alle bookinger for de rejsende tilknyttet denne rejse samles. 

1. For at komme til Rejser-siden skal du klikke på Rejser i topmenuen.

2. Vælg fanen Alle rejser. 

3. Du kan bruge filteret Oprettet af til kun at vise de rejser, du selv har oprettet. Her kan du se kommende, gennemførte og annullerede gruppeflyrejser. 

4. Hvis du vil se detaljer om en gruppeflyrejse, skal du klikke på Se rejsei den pågældende række. 

Yderligere oplysninger om flybookinger for flere rejsende

• Om der kræves godkendelse af bookingen, afhænger af rejsepolitikken for den primære rejsende. 

• Når bookingen er gennemført, får hver rejsende tilføjet rejsen på deres Rejser side. Administratoren eller den person, der har foretaget gruppebookingen, får tilføjet en grupperejse på Rejser siden (under fanen Alle rejser), som indeholder alle bookinger for de rejsende, der er tilknyttet denne rejse.  

• Alle rejsende skal være fra samme organisation. Hvilke rejsende du kan vælge, afhænger af, hvilken organisation den primære rejsende tilhører. 

Relaterede emner

• Ændr navnet, der bruges til booking af rejser (betalingssiden)
• Book rejse for andre
• Tildel dig selv som arrangør for specifikke rejsende
• Tildel rejsende til en arrangør eller arrangører til en rejsende
• Book ét hotelværelse til flere rejsende