Bilmanifest-rapport

Bilmanifest-rapporten giver et detaljeret overblik over alle billejeaftaler. Her får du blandt andet oplysninger om chaufførlogistik, de mest benyttede leverandører og lokationer samt mulighed for at filtrere på biltype, afhentnings- og afleveringssted og tidspunkt. Rapporten kan være nyttig, hvis du skal understøtte duty of care eller ønsker indsigt i foretrukne leverandører og forhandlede priser.

Hvis du vil se en samlet oversigt over alle analyserapporter i Spotnana Online Booking, hvilke filtre der kan bruges, og hvordan de generelle visualiseringsgrafer fungerer, kan du læse mere i Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Bilmanifest-rapport
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Navneformat
  • Tabeloversigt – nøgletal
    • Bilmanifest – nøgletal

Filtre

Du finder en oversigt over de filtre, der er tilgængelige i alle analyserapporter, i afsnittet Filtre i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig ekstra muligheder for at tilpasse de data, du ser. 

Underfiltre vises først, når du har valgt en rapport og sat de overordnede filtre.

Du kan bruge følgende underfiltre i denne rapport:

• Rejsendes navn - Navnet på den person, der har booket billejen.
• Billejefirma - Navnet på det billejefirma, der er valgt til rejsen.
• Afhentningskode - Den trebogstavskode, der angiver afhentningsstedet (ofte en lufthavnskode).
• Afhentningsland - Landekoden (to bogstaver) for afhentningsstedet.
• Aflveringskode - Den trebogstavskode, der angiver afleveringsstedet (ofte en lufthavnskode).
• Aflveringsland - Landekoden (to bogstaver) for afleveringsstedet.
• Rejsendes niveau - Niveau tilknyttet den rejsende (VIP, Standard).
• Rejsendes rolle - Rolle tilknyttet den rejsende (Medarbejder, Gæst – med profil, Gæst – uden profil).
• Værts-e-mail
• Aktiv - Viser om rejsen er afsluttet, igangværende eller kommende (aktiv). Som udgangspunkt er dette underfilter sat til Sandt.
• Bookingplatform - Den platform, hvor bookingen er foretaget (f.eks. app eller web).
• Rejsendes omkostningssted - Afdeling tilknyttet den rejsende.
• Rejsendes afdeling - Afdeling tilknyttet den rejsende.
• Rejsendes stillingsbetegnelse - Jobtitel tilknyttet den rejsende (f.eks. 1092 - Regnskabsassistent).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge at inkludere eller udelade relevante værdier.

1. Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Herefter vises alle mulige værdier for det pågældende filter.
2. Vælg Inkluder eller Udelad alt efter om du ønsker at inkludere eller udelade de valgte værdier.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
4. Når du har fundet de værdier, du vil inkludere eller udelade, markerer du dem enkeltvis. Du kan også klikke på Vælg alle eller Fjern alle.
5. Klik på Færdig. Rapportens resultater vil nu afspejle de underfiltre, du har valgt.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater vil blive vist. Hvis du ikke ser nogen resultater, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapporten. Som standard vises kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Tabeloversigt – nøgletal

Nedenfor finder du en beskrivelse af de nøgletal, der vises i denne rapport. 

• Du kan downloade nøgletallene som .XLS- eller .CSV-fil ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal måske holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, sammenfatte eller fjerne nøgletal i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften.

Bilmanifest – nøgletal

Tabellen viser detaljer om alle billejeaftaler for rejsende i din organisation. Oplysningerne omfatter: