Αναφορά Καταλόγου Ενοικιαζόμενων Αυτοκινήτων

Η αναφορά Καταλόγου Ενοικιαζόμενων Αυτοκινήτωνπαρέχει αναλυτικά στοιχεία για όλες τις ενοικιάσεις αυτοκινήτων. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση οδηγών, τους βασικούς προμηθευτές και τοποθεσίες, καθώς και φίλτρα ανά τύπο οχήματος ή ώρα και τοποθεσία παραλαβής/παράδοσης. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βοηθήσουν στην κάλυψη υποχρεώσεων φροντίδας ή να προσφέρουν χρήσιμες αναλύσεις για προτιμώμενους προμηθευτές και συμφωνημένες τιμές.

Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα αναλυτικά reports στο εργαλείο Spotnana Online Booking, μαζί με τα φίλτρα που μπορείτε να εφαρμόσετε και πώς λειτουργούν τα γραφήματα απεικόνισης, ανατρέξτε στην ενότητα Αναλυτικές Αναφορές

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

• Αναφορά Καταλόγου Ενοικιαζόμενων Αυτοκινήτων
  • Φίλτρα
  • Υπο-φίλτρα
    • Πώς να εφαρμόσετε υπο-φίλτρα
  • Παράμετροι
    • Μορφή Ονόματος
  • Μετρήσεις Πίνακα
    • Μετρήσεις Καταλόγου Αυτοκινήτων

Φίλτρα

Για να δείτε τα διαθέσιμα φίλτρα σε όλες τις αναλυτικές αναφορές, επισκεφθείτε την ενότητα Φίλτρα της Αναλυτικές Αναφορές.

Υπο-φίλτρα

Ταυπο-φίλτρα σάς δίνουν επιπλέον δυνατότητα ελέγχου των δεδομένων που εμφανίζονται. 

Τα υπο-φίλτρα εμφανίζονται μόνο αφού επιλέξετε αναφορά και εφαρμόσετε τα βασικά φίλτρα.

Τα υπο-φίλτρα που διατίθενται σε αυτή την αναφορά είναι:

• Όνομα Ταξιδιώτη - Το όνομα του ταξιδιώτη που σχετίζεται με την κράτηση ενοικίασης αυτοκινήτου.
• Εταιρεία Ενοικίασης - Η εταιρεία ενοικίασης αυτοκινήτου που σχετίζεται με την κράτηση του ταξιδιώτη.
• Κωδικός Τοποθεσίας Παραλαβής - Ο τριψήφιος κωδικός της τοποθεσίας παραλαβής (συνήθως κωδικός αεροδρομίου).
• Χώρα Παραλαβής - Ο διψήφιος κωδικός χώρας για την τοποθεσία παραλαβής του αυτοκινήτου.
• Κωδικός Τοποθεσίας Παράδοσης - Ο τριψήφιος κωδικός της τοποθεσίας παράδοσης (συνήθως κωδικός αεροδρομίου).
• Χώρα Παράδοσης - Ο διψήφιος κωδικός χώρας για την τοποθεσία παράδοσης του αυτοκινήτου.
• Επίπεδο Ταξιδιώτη - Το επίπεδο του ταξιδιώτη (VIP, Τυπικό).
• Προφίλ Ταξιδιώτη - Το προφίλ του ταξιδιώτη (Υπάλληλος, Επισκέπτης - με προφίλ, Επισκέπτης - χωρίς προφίλ).
• Email Υπεύθυνου
• Ενεργό - Δείχνει αν το ταξίδι έχει ολοκληρωθεί/είναι σε εξέλιξη/προγραμματισμένο (ενεργό). Από προεπιλογή, το υπο-φίλτρο αυτό είναι ρυθμισμένο σε Ναι.
• Πλατφόρμα Κράτησης - Η πλατφόρμα στην οποία έγινε η κράτηση (π.χ. Εφαρμογή, Ιστότοπος).
• Κέντρο Κόστους Ταξιδιώτη - Το τμήμα με το οποίο σχετίζεται ο ταξιδιώτης.
• Τμήμα Ταξιδιώτη - Το τμήμα με το οποίο σχετίζεται ο ταξιδιώτης.
• Ιδιότητα Ταξιδιώτη - Η επαγγελματική ιδιότητα του ταξιδιώτη (π.χ. 1092 - Βοηθός Λογιστηρίου).

Πώς να εφαρμόσετε υπο-φίλτρα

Για κάθε διαθέσιμο υπο-φίλτρο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις σχετικές τιμές.

1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο υπο-φίλτρο που θέλετε να ορίσετε. Θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις έγκυρες τιμές για το συγκεκριμένο υπο-φίλτρο.
2. Επιλέξτε Συμπερίληψη ή Εξαίρεση ανάλογα με το αν θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις τιμές που θα επιλέξετε στη συνέχεια.
3. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένη τιμή υπο-φίλτρου χρησιμοποιώντας το πεδίο Αναζήτηση και κάνοντας κλικ στο Μετάβαση.
4. Αφού εντοπίσετε τις τιμές που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε, επιλέξτε τις αντίστοιχα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε Επιλογή όλων ή Απαλοιφή όλων.
5. Κάντε κλικ στο Τέλος. Τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν στην αναφορά θα αντανακλούν τις επιλογές των υπο-φίλτρων που κάνατε.

Όσο περισσότερα φίλτρα εφαρμόζετε, τόσο λιγότερα αποτελέσματα θα εμφανίζονται. Αν δεν εμφανίζονται καθόλου εγγραφές, δοκιμάστε να αφαιρέσετε κάποια φίλτρα.

Παράμετροι

Μορφή Ονόματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Μορφή Ονόματος για να ορίσετε αν θα συμπεριληφθεί στην αναφορά και το προτιμώμενο όνομα του ταξιδιώτη (αν έχει δηλωθεί). Από προεπιλογή, χρησιμοποιείται μόνο το επίσημο όνομα. Για να το ρυθμίσετε:

1. Κάντε κλικ στην παράμετρο Μορφή Ονόματος .
2. Επιλέξτε είτε Συμπερίληψη Προτιμώμενου ή Μόνο Επίσημο.
3. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή. 

Μετρήσεις Πίνακα

Παρακάτω περιγράφονται οι μετρήσεις του πίνακα αυτής της αναφοράς. 

• Μπορείτε να κατεβάσετε τα δεδομένα του πίνακα σε μορφή .XLS ή .CSV κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες πάνω δεξιά σε κάθε πίνακα (ενδέχεται να χρειαστεί να περάσετε τον δείκτη πάνω τους για να εμφανιστούν).
• Μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε μέτρηση του πίνακα κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες στην κεφαλίδα της αντίστοιχης στήλης.

Μετρήσεις Καταλόγου Αυτοκινήτων

Ο πίνακας αυτός εμφανίζει λεπτομέρειες για όλες τις ενοικιάσεις αυτοκινήτων που αφορούν ταξιδιώτες του οργανισμού σας. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται είναι: