Rapport de manifeste de voiture

Le rapport de manifeste de voiture propose des métriques détaillées sur toutes les locations de voiture. Cela inclut des informations sur la logistique des conducteurs, les meilleurs fournisseurs et emplacements, ainsi que des filtres basés sur le type de voiture ou l'heure et le lieu de prise en charge/retour. Cela peut être utile pour soutenir le devoir de diligence ou fournir des informations sur les fournisseurs préférés et les tarifs négociés.

Pour une liste de tous les rapports d'analyse disponibles à partir de l'outil de réservation en ligne Spotnana, une liste des filtres qui peuvent être utilisés avec eux, ainsi que le fonctionnement de leurs graphiques de visualisation généraux, voir Rapports d'analyse

TABLE DES MATIÈRES

• Rapport de manifeste de voiture
  • Filtres
  • Sous-filtres
    • Pour appliquer les sous-filtres
  • Paramètres
    • Format du nom
  • Mesures de la grille de table
    • Mesures du manifeste de voiture

Filtres

Pour une liste des filtres disponibles dans tous les rapports d'analyse, consultez la section Filtres de Rapports d'analyse.

Sous-filtres

Les sous-filtres offrent un contrôle supplémentaire sur les données présentées. 

Les sous-filtres n'apparaissent qu'une fois que vous avez sélectionné un rapport à exécuter et appliqué les filtres principaux.

Les sous-filtres proposés pour ce rapport sont :

• Nom du voyageur - Nom du voyageur associé à la réservation de voiture de location.
• Société de location - Nom de la société de location de voiture associée à la réservation du voyageur.
• Code du lieu de prise en charge - Le code à 3 lettres pour le lieu de prise en charge de la voiture de location (généralement un code d'aéroport).
• Pays de prise en charge - Le code pays à deux lettres associé au lieu de prise en charge de la voiture de location.
• Code du lieu de retour - Le code à 3 lettres pour le lieu de retour de la voiture de location (généralement un code d'aéroport).
• Pays de retour - Le code pays à deux lettres associé au lieu de retour de la voiture de location.
• Niveau du voyageur - Niveau associé au voyageur (VIP, Standard).
• Persona du voyageur - Persona associée au voyageur (Employé, Invité - Profil, Invité - Sans profil).
• E-mail de l'hôte
• Actif - Indique si le voyage est terminé/en cours/à venir (actif). Par défaut, ce sous-filtre est défini sur Vrai.
• Plateforme de réservation - La plateforme sur laquelle la réservation a été effectuée (par exemple, App, Web).
• Centre de coûts du voyageur - Département associé au voyageur.
• Département du voyageur - Département associé au voyageur.
• Désignation du voyageur - La désignation du rôle professionnel associée au voyageur (par exemple,1092 - Comptable).

Pour appliquer les sous-filtres

Pour chaque sous-filtre disponible, vous pourrez inclure ou exclure les valeurs pertinentes.

1. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du sous-filtre que vous souhaitez définir. Une liste de toutes les valeurs valides pour ce sous-filtre s'affichera.
2. Sélectionnez Inclure ou Exclure, selon que vous souhaitez que ce sous-filtre inclue ou exclue les valeurs que vous sélectionnerez ensuite.
3. Vous pouvez rechercher une valeur de sous-filtre particulière en utilisant le champ Rechercher et en cliquant sur Go.
4. Une fois que vous avez trouvé les valeurs de sous-filtre que vous souhaitez inclure ou exclure, sélectionnez chacune d'elles selon vos besoins. Vous pouvez également cliquer sur Sélectionner tout ou Tout effacer.
5. Cliquez sur Terminé. Les résultats affichés dans le rapport refléteront les sélections de sous-filtres que vous avez faites.

Plus vous appliquez de filtres, moins de résultats seront affichés. Si vous ne voyez aucun enregistrement, essayez de supprimer des filtres.

Paramètres

Format du nom

Vous pouvez utiliser le paramètre Format du nom pour indiquer si le nom préféré du voyageur (s'il est spécifié) doit également être inclus dans les métriques du rapport. Par défaut, seul le nom légal sera utilisé. Pour définir cela :

1. Cliquez sur le paramètre Format du nom.
2. Sélectionnez soit Inclure le nom préféré, soit Légal uniquement.
3. Cliquez sur Appliquer. 

Mesures de la grille de table

Les mesures de la grille de table de ce rapport sont décrites ci-dessous. 

• Vous pouvez télécharger les mesures dans une grille au format .XLS ou .CSV en cliquant sur les ... en haut à droite de chaque grille (vous devrez peut-être survoler pour qu'elle s'affiche).
• Vous pouvez filtrer, trier, agréger ou supprimer n'importe laquelle des mesures de la grille en cliquant sur les ... dans l'en-tête de colonne de cette mesure.

Mesures du manifeste de voiture

Cette grille répertorie les détails de toutes les locations de voiture pour les voyageurs de votre organisation. Les informations affichées sont :