Schvalovatelé

Schvalovatelé jsou uživatelé platformy, kterým byla přidělena odpovědnost za kontrolu a následné schválení nebo zamítnutí žádostí o rezervaci služebních cest či jiných schvalovacích požadavků zaměstnanců vaší společnosti. Správce společnosti (kterýkoliv uživatel ve skupině Správci společnosti) nastavuje pravidla, schvalovací procesa určuje schvalovatele (obvykle je to určený schvalovatel nebo přímý nadřízený cestujícího). Schvalovatelé mohou také určit zástupce schvalovatele pro případ, že hlavní schvalovatel nebude k dispozici. 

Pouze pravidla nastavená na povinné schválení nebo předběžné schválenívám uloží povinnost mít rezervaci schválenou před stanoveným termínem (po jeho uplynutí bude rezervace zrušena, pokud nebude dříve schválena). 
V případě předběžného schválení, pokud je žádost zamítnuta (nebo vyprší její platnost dříve, než bude schválena), cestující nebude moci rezervaci dokončit. Pokud je žádost o předběžné schválení schválena, systém rezervaci dokončí a cestujícího o tom informuje (za předpokladu, že konečná cena rezervace nepřesáhne schválenou částku o 10 % nebo více). Ve výjimečných případech může být nutné, aby cestující dokončil rezervaci ručně až po schválení. 

Protože konkrétní osoba odpovědná za schválení rezervace nebo žádosti cestujícího závisí na nastavení zadaném správcem společnosti nebo schvalovatelem, doporučujeme cestujícím, aby se obrátili na svého správce společnosti nebo nadřízeného a zjistili, kdo je jejich schvalovatel.

Podrobnější informace o typech schvalování a jejich nastavení najdete v části Nastavení schvalovacích pravidel.