Política per a persones externes a l’empresa

Els administradors de l’empresa poden definir i configurar polítiques de viatge específiques per a persones externes o convidades (i les seves reserves). Aquestes polítiques són independents de les que s’apliquen als empleats de l’empresa. Només s’aplicaran a reserves fetes per persones que no treballen a la vostra empresa (per exemple, que no tenen un correu electrònic amb el domini corporatiu dins del sistema).  

Aquestes polítiques us permeten gestionar les reserves fetes per persones externes. Les opcions disponibles i el seu funcionament són els mateixos que per a les polítiques d’empleats.

Per accedir i configurar la política per a persones externes de la vostra empresa, seleccioneu Polítiques al menú Programa . Tot seguit, desplegueu la branca Persones externes dins del menú Política . 

Inicialment, la política predeterminada per a persones externes tindrà la mateixa configuració que la predeterminada per a empleats. Ara bé, quan comenceu a modificar la política de persones externes, deixaran d’estar vinculades i cada una es gestionarà per separat. 

A continuació, trobareu alguns exemples de configuracions habituals:

• Assignar aprovadors (a través de la política)
• Definir el tipus d’aprovació (per a reserves)
• Restringir reserves d’hotel per paraula clau
• Tarifa mitjana d’hotel
• Tarifa Lògica Més Baixa (LLF) – Resum

Assegureu-vos de modificar la versió per a persones externes de la vostra política quan configureu aquests paràmetres.