Одобряващи

Одобряващите са потребители в платформата, на които е възложена задачата да преглеждат и одобряват или отказват резервации за пътувания или заявки за одобрение на служители във вашата компания. Администраторът на компанията (всеки потребител в Администратори на компанията групата) определя правилата, процеса на одобрение и самите одобряващи (обикновено това е определен служител или ръководителят на пътуващия). Одобряващите могат също така да посочат заместник-одобряващ, в случай че основният не е на разположение. 

Само правилата, които са зададени като строго одобрение или предварително одобрение, изискват резервациите да бъдат одобрени преди крайния срок за одобрение (след който ще бъдат анулирани, ако не са одобрени). 
При предварително одобрение, ако заявката бъде отхвърлена (или изтече срокът ѝ преди да бъде одобрена), служителят няма да може да завърши резервацията. Ако заявката за предварително одобрение бъде одобрена, системата ще финализира резервацията и ще уведоми служителя (стига крайната цена на резервацията да не надвишава одобрената с 10% или повече). В някои случаи може да се наложи служителят сам да финализира резервацията след одобрение. 

Тъй като кой точно е отговорен за одобрението на резервациите или заявките на даден служител зависи от различни настройки, определени от администратора или одобряващия, препоръчваме служителите да се обърнат към своя администратор или ръководител, за да разберат кой е съответният одобряващ.

За повече информация относно типовете одобрения и настройки, вижте Настройване на политики за одобрение.