自訂欄位報表

自訂欄位報表可以 讓你查看公司自行建立的自訂欄位相關的差旅花費，以及這些自訂欄位所對應行程的詳細數據。

如果你想了解 Spotnana 線上訂票工具提供的所有分析報表、可搭配使用的篩選條件，以及圖表的基本操作方式，請參考 分析報表

目錄

• 自訂欄位報表
  • 篩選條件
  • 細項篩選
    • 如何使用細項篩選
  • 參數
    • 幣別代碼
    • 姓名格式
  • 圖表指標
    • 圖表顯示控制項
  • 表格指標
    • 自訂欄位指標

篩選條件

若想查看所有分析報表都可用的篩選條件，請參考 篩選條件 章節，詳見 分析報表。

細項篩選

細項篩選能讓你更進一步控制報表中呈現的資料。 

當你選擇要執行的報表並設定好主要篩選條件後，才會出現細項篩選。

本報表可使用的細項篩選如下：

• 差旅資料問題 - 這是自訂欄位或提問的名稱，旅客會根據這些問題填寫資訊。
• 行程 ID - 與自訂欄位回答相關聯的行程編號。
• 旅客姓名 - 與自訂欄位回答相關的旅客姓名。
• 訂位類型 - 與自訂欄位回答相關的訂位類型（如機票、租車、飯店、禮車、火車等）。 custom field response.
• 訂位平台 - 訂位時所使用的平台（例如 App、網頁）。
• 旅客等級 - 旅客所屬等級（如 VIP、一般）以及 自訂欄位回答。
• 旅客身分別 - 旅客所屬身分（員工、來賓－有個人檔案、來賓－無個人檔案）以及 自訂欄位回答。
• 活動 ID - 與自訂欄位回答相關的活動編號。
• 活動名稱 - 與自訂欄位回答相關的 活動名稱。
• 是否為有效行程 - 顯示該行程目前是否已完成、進行中或即將出發（有效行程）。預設會選擇 True。
• 旅客成本中心 - 旅客所屬的成本中心。 
• 旅客部門 - 旅客所屬的部門。
• 旅客職稱 - 旅客的職務名稱（例如： 1092－會計助理）。

如何使用細項篩選

每個可用的細項篩選，你都可以選擇要包含或排除哪些值。

1. 點選你想設定的細項篩選旁邊的下拉箭頭，就會看到所有可選的值。
2. 選擇 包含 或 排除 ，決定這個細項篩選要納入還是排除你接下來選的值。
3. 你也可以用 搜尋 欄位並點選 搜尋來找特定的細項篩選值。
4. 找到想要包含或排除的細項篩選值後，請依需求逐一勾選。你也可以點選 全選 或 全部清除。
5. 最後請點選 完成。報表會依你設定的細項篩選條件來顯示結果。

套用的篩選條件越多，顯示的結果就會越少。如果沒有任何資料，建議可以試著移除一些篩選條件。

參數

幣別代碼

你可以透過 幣別代碼 參數來決定所有金額要以哪一種幣別顯示。設定方式如下：

1. 點選 幣別代碼 參數。
2. 選擇你想要的幣別（也可以直接搜尋）。
3. 點選 套用。

這個參數會將所有金額從帳單原幣別換算成你所選的幣別。 

此換算僅供參考，實際支付時的匯率仍以付款服務提供者為準。若需財務對帳，請以帳單原幣別金額為主。Spotnana 不負責任何匯率差異。

姓名格式

你可以利用 姓名格式 參數來決定報表指標中是否要包含旅客的偏好姓名（如有設定）。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下：

1. 點選 姓名格式 參數。
2. 選擇 包含偏好姓名 或 僅顯示法定姓名。
3. 點選 套用。 

圖表指標

本區的指標會以單一圖表方式呈現，下方表格會說明各項指標內容。圖表右側也會有圖例，標示各顏色分別代表旅客填寫的自訂欄位答案。t defines which colors in the graph are associated with the custom field answers provided by travelers. 

圖表顯示控制項

想了解圖表可使用的控制項，請參考 「 圖表顯示控制項 」章節，詳見 分析報表。

表格指標

本報表的表格指標說明如下。 

• 你可以點選每個表格右上方的「…」下載指標資料為 .XLS 或 .CSV 格式（有時需要將滑鼠移過去才會顯示）。
• 你也可以點選指標欄位標題旁的「…」來篩選、排序、彙總或移除該指標。

自訂欄位指標

這個表格會列出組織內旅客針對自訂欄位問題所填寫的每一個答案，內容包含：