多人机票预订
部分用户(如管理员或行程安排人)可以一次性为多位旅客预订机票,这样比为每个人单独预订要高效得多。每次最多可为6位旅客同时预订机票。
为多人预订时,所有旅客必须都是员工,或者都是嘉宾,不能在同一订单里混合预订员工和嘉宾。
多人机票预订的大部分流程和单人预订类似,您可以先参考 相关流程 ,如有需要。不过,还是有一些不同点,下面会详细说明。
如何为多人预订机票
请登录在线预订系统。
点击 预订 ,在主菜单中找到该选项。
请确认已选择 机票 标签。
选择此次预订是单程、往返还是多城市行程。具体说明可参考 机票预订。
选择出行日期,详细说明请参见 机票预订。
点击 添加旅客,此时会进入 旅客页面 。
设置主旅客。此次预订所适用的出行政策和可用的支付方式,都会以主旅客为准。要设置主旅客,请在 主旅客 栏点击编辑按钮,搜索并选择对应旅客,点击姓名即可。
选择本次预订的其他旅客。在下方的 已保存旅客搜索框中输入旅客姓名,出现后点击即可添加。每个订单最多可添加6位旅客,暂不支持为儿童或婴儿进行多人预订。
全部添加完成后,点击 完成 ,系统会返回到主搜索页面。
点击 搜索,系统会根据您的条件展示可选航班。详细说明请参见 机票预订。点击任意航班价格时,会同时显示单人和多人总价。您可以正常使用 排序和筛选功能。
选择需要的航班。为每一段行程选好航班后,会进入第一步 结算 页面。
您可以查看和修改每位旅客的个人信息、会员计划信息,并为每位旅客选座。
如需选座,请下拉到 已选座位 区域,点击 选座 ,选择对应航班。 座位选择 页面会显示每位旅客的姓名缩写在已选座位上。全部选好后点击 下一步 。每个航班都可以单独为旅客选座。
点击 下一步,系统会进入第二步 结算 页面。
为本次预订选择一个团队行程。您可以选择已有团队行程,也可以新建一个。该行程会自动添加到每位旅客的 行程 页面。
选择支付方式。可用的支付选项会根据主旅客的设置来决定。
如有公司要求填写的信息(如出差事由),请为 每位旅客 分别填写。
请查看是否有最新的出行通知。
确认无误后,点击 预订机票,系统会为所有旅客完成机票预订。
查看多人机票订单
管理员或行程安排人完成团队预订后,相应的团队行程会显示在他们的团队行程 页面,包含该团队所有旅客的订单信息。
如需进入 团队行程 页面,请点击 行程 ,位于顶部菜单栏。
选择 团队行程 ,在 个人行程 区域下。 我预订的行程 页面会显示所有即将出行、已完成和已取消的多人机票订单。
如需查看某个多人订单的详细信息,直接点击订单名称即可。
关于多人机票订单的其他说明
是否需要审批,会根据主旅客的出行政策来决定。
订单完成后,每位旅客的 行程 页面都会自动添加该次行程。管理员或行程安排人的团队行程页面也会显示本次团队订单下所有旅客的行程。 团队行程 页面,包含该团队所有旅客的订单信息。
所有旅客必须来自同一组织。可选择的旅客范围会根据主旅客所属的组织来决定。
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