分配用户角色
此功能仅对公司管理员开放。
如果你想为某个已有用户分配角色,可以按照以下步骤操作。请注意,用户资料必须已经创建。如果你需要了解如何新建用户资料,请参考 创建用户资料。
- 请登录到在线预订工具。
- 在 用户 选项中,点击 项目 菜单。此时会进入 用户 页面。
- 找到你想分配角色的用户所在行,点击该用户的姓名。你也可以通过邮箱地址使用搜索功能快速定位用户。此时会显示该用户资料的 基本信息 标签页。
- 点击 角色 标签页。 角色 标签页会显示出来。
- 在 用户角色 菜单中选择你想分配的角色。各角色的权限如下:
出行人 该角色的用户只能为自己预订行程(除非是有资料的访客, 或者管理员开启了无资料访客预订功能), 可以添加个人支付方式, 修改个人出行资料和证件信息,可以更改或取消已有订单,还可以 申请出行安排人。
该角色无法为其他员工预订,也不能访问任何管理员功能(这些功能都在 项目 菜单中)。出行安排人 该角色的用户不仅可以为自己预订,还能为公司内其他用户(包括访客)预订行程。安排人可以设置为: - 所有人:可以为公司内所有出行人预订和管理行程。
- 指定人员:只能为指定的出行人预订和管理行程。如果选择此项,需要点击 + 添加出行人 ,选择具体可以为其预订的用户。你可以通过输入邮箱地址查找用户。
公司管理员 该角色的用户可以为自己和公司内其他用户(包括访客)预订行程。此外,公司管理员还可以进入 项目 菜单,使用以下管理功能: - 设置出行政策
- 添加用户
- 移除用户
- 分配用户角色(本页面介绍的功能)
- 分配审批人
- 为其他出行人分配出行安排人
- 添加和配置公司卡作为支付方式
- 查看分析和数据报表
- 使用安全功能
- 操作完成后,点击 保存。
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