Chính sách dành cho người không phải nhân viên

Quản trị viên công ty có thể thiết lập và điều chỉnh các chính sách đi công tác áp dụng cho khách hoặc người không thuộc biên chế công ty (bao gồm cả các đặt phòng của họ). Những chính sách này hoàn toàn tách biệt với chính sách dành cho nhân viên. Chính sách dành cho người không phải nhân viên chỉ áp dụng cho các đặt phòng được thực hiện bởi (hoặc cho) những người không làm việc tại công ty bạn (ví dụ: không sử dụng email nội bộ công ty trong hệ thống).  

Những chính sách này giúp bạn kiểm soát các đặt phòng được thực hiện bởi người ngoài công ty. Các tuỳ chọn và chức năng cài đặt hoàn toàn tương tự như đối với chính sách dành cho nhân viên.

Để truy cập và thiết lập chính sách dành cho người không phải nhân viên của công ty, hãy chọn Chính sách từ menu Chương trình sau đó mở rộng mục Người không phải nhân viên dưới phần Chính sách trong menu. 

Ban đầu, các thiết lập mặc định của chính sách dành cho người không phải nhân viên sẽ giống với chính sách mặc định dành cho nhân viên. Tuy nhiên, sau khi bạn bắt đầu điều chỉnh các thiết lập cho chính sách này, hai chính sách sẽ hoạt động độc lập và không còn liên kết với nhau. 

Một số thiết lập chính sách phổ biến như sau:

• Chỉ định người phê duyệt (theo chính sách)
• Thiết lập hình thức phê duyệt (cho các đặt phòng)
• Giới hạn đặt phòng khách sạn theo từ khóa
• Mức giá khách sạn trung bình
• Giá vé hợp lý nhất (LLF) – Tổng quan

Khi cấu hình các thiết lập này, hãy đảm bảo bạn đang chỉnh sửa phiên bản dành cho người không phải nhân viên của chính sách.