Februari 2026 – Versionsnyheter

Här hittar du de senaste förbättringarna i Spotnanas Travel-as-a-Service-plattform. Funktionerna är uppdelade efter kategori, till exempel Innehåll och Självservice.

Reseadministration

Stealth-resor

Företag kan nu hantera och dölja resor för särskilt känsliga resenärer, som till exempel ledningsgrupp eller M&A-team, på ett diskret sätt. Endast utsedda stealth-administratörer, resebokare och agenter får hantera dessa resenärer och deras resor.

Viktiga funktioner:

• Begränsad insyn – Endast särskilt utsedda stealth-administratörer, agenter och bokare kan se profiler och boka resor åt stealth-resenärer. Dessa resenärer är helt dolda för övriga användare i systemet.
• Diskret hantering – Stealth-resor visas inte på företagets vanliga översiktssidor, till exempel på sidan Resor eller i godkännandeflöden.
• Säker analys – Uppgifter om stealth-resor tas inte med i schemalagda rapporter eller analyser.
• Integritet i integrationer – Stealth-data delas inte med externa system eller integrationer.
• Styrning av stealth-resenärer – Du kan själv välja vilka resenärer som ska hanteras som stealth-användare genom att kontakta Spotnana. I framtiden kommer det gå att ställa in detta själv.
• Skydd för medresenärer – Medresenärer som reser tillsammans med en stealth-resenär får automatiskt samma skyddsnivå.
• Fyllständig support – Utsedda stealth-agenter kan hjälpa både stealth-resenärer och vanliga resenärer.

Om du vill aktivera den här funktionen för din TMC, vänligen kontakta din Spotnana Account Manager. Dokumentation för TMC-administratörer kommer snart att finnas tillgänglig i Hjälpcentret.

Integration med Google Kalender

Vi har tagit fram en integration med Google Kalenderför organisationer som använder Google Workspace. Det gör det enkelt och smidigt för resenärer att automatiskt få sina bokningar synkroniserade till sin kalender.

Några av de viktigaste funktionerna:

• Inställning på organisationsnivå: Administratörer kan aktivera eller inaktivera integrationen med Google Kalender för resenärer inom organisationen.
• Aktivering för resenärer: När funktionen är aktiverad kan resenärer koppla sin personliga Google Kalender via en uppmaning på startsidan eller när som helst via sin profil.
• Stabil synkronisering: Bokningar synkas automatiskt och hålls uppdaterade i resenärens kalender utan att man behöver göra något manuellt, så man slipper hantera e-postfiler.

Läs mer i artikeln Konfigurera direktintegration med Google Kalender för resebokningar.

Konfiguration av policy för lägsta pris på hotell

Vi har infört en ny policyinställning som kallas Lägsta pris på boendet, som automatiskt hittar det mest prisvärda och affärsmässigt godkända priset på varje hotell. Funktionen utesluter först de priskategorier som inte är tillåtna enligt företagets policy och väljer sedan det billigaste alternativet bland de kvarvarande. Det här gör att resenärer alltid får bokningsbara alternativ som följer företagets riktlinjer. 

Bland de viktigaste nyheterna:

• Uteslutning av priser: Administratörer kan nu enkelt välja vilka pristyper som ska undantas genom att markera kryssrutor. Undantag för priserinkludera:
  • Icke återbetalningsbara priser
  • Förbetalda priser
  • Priser som kräver deposition
  • Betala på plats
  • Villkorade priser
  • Egna nyckelordsundantag
• Utvärdering på fastighetsnivå:Lägsta pris för fastigheten beräknas utifrån varje enskild fastighet, så resenärer kan se det lägsta priset inom policyn. Priser som hör till en undantagen kategori räknas inte med.
• Tydlig information om avvikelse från policy:Resenärer får tydlig information om vilket som är det lägsta priset på fastigheten och varför andra priser inte följer företagets policy.

Läs mer i Ställ in lägsta pris på hotellfastighet.

Konfigurera hotellpolicy för stjärnbetyg

Vi har förbättrat inställningen för hotellens stjärnbetyg så att administratörer får bättre kontroll över kvaliteten på boendet och kan anpassa kraven efter plats. Tidigare markerades hotell utanför ett visst stjärnintervall som utanför policy. Nu kan administratörer själva välja vad som ska hända – till exempel blockera bokningar helt eller kräva godkännande för hotell som inte uppfyller stjärnkraven. Uppdateringen gör det också möjligt att anpassa reglerna efter olika platser, så att företaget kan ha olika kvalitetskrav på olika marknader men ändå behålla en gemensam grundnivå.

Viktiga funktioner:

• Definition av betygsintervall med stjärnor:Konfigurera acceptabelt minimum och maximumStjärnbetygför hotell. Alla hotell utanför detta intervall kommer att markeras som utanför policyn.
• Konfigurerbara verkställighetsåtgärder:Välj hur överträdelser av stjärnbetyg ska hanteras med alternativ för att blockera bokningar, kräva strikt, mjuk eller passiv godkännande, eller helt enkelt markera boendet som utanför policyn men ändå tillåta bokningen.
• Platsanpassad anpassning:Ange unika minimi- och maximikrav för antal stjärnor per stad, land eller region. Dessa inställningar upprätthåller även en platsspecifik hierarki för att ta hänsyn till varierande internationella hotellstandarder. Därmed kommer den mest geografiskt specifika inställningen att tillämpas.
• Tydlig information om avvikelser från policyn:Det överträdda stjärnbetygskravet för platsen kommer att visas och ange om priser är bokningsbara eller blockerade baserat på den konfigurerade åtgärden.

För att få mer information, se gärnaAnge minsta och högsta antal stjärnor för hotell.

Policykonfiguration för fastighetstyper för hotell

Vi har infört en ny inställning för boendetyp som gör det möjligt för reseansvariga att begränsa hotell baserat på typ av boende. Med denna uppdatering kan administratörer utesluta vissa boendekategorier (som vandrarhem, villor eller campingplatser) som kan innebära ökad risk. Policyn stödjer även undantag för utvalda boenden, så att företag kan upprätthålla höga standarder utan att begränsa valmöjligheterna helt.

Viktiga funktioner inkluderar:

• Ny principinställning för egenskapstyp:Möjlighet att ange en eller flera boendetyper (till exempel gårdar, trädkojor, kryssningar eller vandrarhem) som utanför policy.
• Fleixbelt tillämpning:D u kan välja hur begränsade boendetyper ska hanteras – till exempel genom att helt blockera bokningen, kräva godkännande (passivt, mjukt eller strikt), eller inte vidta någon åtgärd alls.
• Undantag baserade på leverantörsnivå:För att behålla samarbetet med utvalda leverantörer kan du undanta specifika nivåer inom Leverantörshantering (nivå 1 till 6) från begränsningar kopplade till boendetyper. Dessa nivåer räknas då som inom policy och berörs inte av åtgärder för utanför policy.
• T tydlig information vid policyavvikelser:När en användare väljer ett boende som inte följer policyn visas ett tydligt meddelande som förklarar vilken boendetyp som orsakar avvikelsen.

Läs mer i Ställ in undantag för hotellboenden.

Ny design för Evenemang-sidan

Vi har gjort om Evenemang-sidan för att göra det enklare att överblicka och ge en upplevelse som liknar andra delar av plattformen. Den nya versionen ersätter det tidigare kortbaserade upplägget med en mer kraftfull tabellvy, särskilt anpassad för att hantera många evenemang samtidigt.

Bland nyheterna finns:

• Förbättrad tabellvy – Nu i ett tydligt tabellformat med egna kolumner för Evenemangsnamn, Händelse-ID, och Reseperiod.

• Förenklad navigering – En ny Visa händelse knapp gör det enkelt att gå direkt till händelsensDetaljsida.

• Banderoll i mobilvy – En ny banderoll informerar samordnare om att händelsehantering kräver datorvy om du använder mobil enhet.

Läs mer under Händelser (översikt) och Skapa, publicera och hantera en händelse.

Betalningar

Bättre kontroll över betalningsmetoder för rese­mallar

Vi har lagt till en ny inställning för betalningshantering i vår Funktion för rese­mallar ], som gör det möjligt för företag att kräva att företagsbetalningar används för vissa resor – utan att det måste gälla för alla bokningar utanför rese­mallarna. Tidigare kunde administratörer antingen tillåta resenärer att använda sin Förvalda betalningsmetod (vilket kunde innebära privata kort) eller tvinga igenom central betalning för hela plattformen. Med den här uppdateringen kan man nu styra mer precist, så att bokningar via utvalda rese­mallar alltid använder central betalning, samtidigt som det finns flexibilitet för andra typer av resor. Det är företagsadministratören som ansvarar för att ställa in mallar och betalningsalternativ.

Viktiga funktioner:

• Förvald betalningsmetod (endast central): Det finns nu en ny inställning i rese­mallar som gör att endast godkända centrala betalningsmetoder kan användas vid utcheckning.
• Tvingande efterlevnad: När Förvald betalningsmetod (endast central) är valt, döljs resenärens sparade betalningsmetoder vid utcheckning för resor som bokas via den specifika mallen.
• Automatisk kontroll: Om en mall är inställd på Förvald betalningsmetod (endast central) men ingen central betalningsmetod finns tillgänglig, visas meddelandet "Ingen betalningsmetod tillgänglig" vid utcheckning.

Läs mer under Skapa och hantera mallar (för evenemang och resor).

Förbättrad inställning av juridiska enheter: Ny layout och kontroller för GST-fakturor

Vi har gjort om sidan för inställning av juridiska enheter för att hjälpa företagskunder, särskilt de som är verksamma i Indien, att förenkla efterlevnaden av GST och automatisera fakturautskick.

Centrala funktioner:

• Ny layout för inställning av juridiska enheter:Ett mer flexibelt och användarvänligt gränssnitt för hantering av uppgifter om juridiska enheter, vilket ger bättre översikt och enklare navigering.
• Inställning av registrerat namn: Ett nytt Registered name fält gör det möjligt att ange det officiella namnet för GST-ändamål, samtidigt som du kan ha interna visningsnamn för enklare administration. Registered name skickas automatiskt till flygbolag i Indien vid fakturering. Fältet är frivilligt – om det lämnas tomt används det vanliga namnet på den juridiska enheten.
• Centraliserad e-postinställning för fakturautskick: Ett nytt Registered email fält gör att alla GST-fakturor från flygbolag i Indien kan skickas till en gemensam ekonomiinkorg istället för till enskilda resenärer, vilket sparar manuellt arbete. Detta fält är frivilligt – om det inte anges skickas fakturorna till resenärens e-postadress.
• Automatiserad datahantering: När allt är inställt skickar plattformen automatiskt Registered name och Registrerad e-postadress uppgifter delas med flygbolag och myndigheter under bokningsprocessen för köp med indiskt försäljningsställe. Detta säkerställer att fakturor skapas med rätt juridiskt namn och skickas till rätt e-postadress, utan att du behöver göra något manuellt.

Läs mer här Om du har två juridiska enheter med samma namn.