Nastavenie firemnej politiky

Politiky vám umožňujú riadiť rôzne oblasti rezervácií služobných ciest, napríklad:

• ako sa rezervácie uskutočňujú
• aký typ rezervácií je povolený (trieda cestovania, vybavenie a pod.)
• aká suma môže byť použitá na rezerváciu bez potreby schválenia
• ktoré schválenia sú povinné alebo voliteľné (kroky)
• kto bude požiadaný o schválenie rezervácií a ciest

Vaša spoločnosť môže mať priradených aj viacero politík.

Pokiaľ žiadna z vašich ostatných politík nespĺňa dané kritériá,Predvolená politika sa automaticky použije.Ak sa na cestujúceho vzťahuje viacero politík, použijú sa tie s najmiernejšími obmedzeniami.

Možnosti nastavenia politiky

Podrobné informácie o nastavení konkrétnych politík nájdete v týchto témach:

• Nastavenie schvaľovacích krokov (pri rezerváciách)
• Nastavenie schvaľovacích politík
• Nahratie PDF so znením firemnej politiky
• Politika pre ne-zamestnancov
• Priradenie schvaľovateľov (cez politiku)
• Prehľad princípu Najnižšia logická tarifa (LLF)
• Nastavenie najnižšej logickej ceny letenky
• Nastavenie pravidiel pre služobné lety
• Obmedzenie rezervácie hotelov podľa kľúčových slov
• Maximálna odporúčaná cena za hotelovú izbu
• Povoliť agentovi výnimku pri blokovaných rezerváciách
• Určenie typov leteniek povolených na služobné cesty
• Nastavenie maximálnej ceny pre rezervácie hotelov
• Obmedzenie rezervácie leteniek podľa kľúčových slov
• Obmedzenie leteniek, ktoré vyžadujú transfer z letiska
• Obmedzenie rezervácie hotelov podľa podmienok ceny izby
• Vylúčenie vybraných hotelov z ponuky
• Nastavenie minimálneho a maximálneho počtu hviezdičiek hotela
• Nastavenie výnimiek v hotelových pravidlách podľa preferovanej úrovne
• Určenie typov vozidiel povolených pri rezervácii limuzín

Okrem toho je možné nastaviť aj ďalšie firemné možnosti (ktoré nie sú riadené cez politiku) ktoré môžu spravovať členovia skupiny Company Admins :

• Obmedziť používateľom možnosť rezervácie
• Obmedzenie rezervácií ciest podľa miesta
• Uprednostňovaní a obmedzení dodávatelia