Настройка политики компании

С помощью политик вы можете управлять различными аспектами бронирования командировок, например:

• каким образом оформляются бронирования
• какие типы бронирований разрешены (класс обслуживания, дополнительные услуги и т.д.)
• какая сумма может быть потрачена на бронирование без необходимости дополнительного согласования
• какие согласования обязательны, а какие можно не проводить (действия)
• кто именно будет утверждать бронирования и поездки

В вашей компании может быть одна или несколько действующих политик.

Если ни одна из существующих политик не подходит под ваши критерии,будет применяться политика по умолчанию. Если к сотруднику применимы сразу несколько политик, будут использоваться наименее строгие ограничения.

Варианты настройки политики

Более подробную информацию о настройке отдельных параметров политики вы найдёте в следующих разделах:

• Настройка согласований для бронирований
• Настройка политик согласования
• Загрузка PDF-файла с политикой компании
• Политика для нештатных сотрудников
• Назначение ответственных за согласование (через политику)
• Минимальный логичный тариф (LLF) — обзор
• Настройте параметры минимального логического тарифа
• Установите правила для авиаперелётов
• Ограничьте бронирование отелей по ключевым словам
• Рекомендуемый максимальный тариф на отель
• Разрешить агенту оформлять заблокированные бронирования
• Определите, какие типы билетов разрешены для авиаперелётов
• Установите максимальную стоимость бронирования отеля
• Ограничьте бронирование авиабилетов по ключевым словам
• Запретите тарифы, предусматривающие трансфер между аэропортами
• Ограничьте бронирование отелей по условиям стоимости номера
• Укажите отели, которые не допускаются к бронированию
• Задайте минимальный и максимальный уровень звёздности отеля
• Настройте исключения из правил по предпочтительным категориям отелей
• Укажите, какие типы автомобилей разрешены для бронирования премиум-такси

Кроме того, доступны и другие настройки компании,(не регулируются политиками) которые могут настраивать участники группыАдминистраторы компании в том числе:

• Ограничить возможность бронирования для пользователей
• Ограничение бронирования поездок по местоположению
• Предпочтительные и запрещённые поставщики