Raport credite aeriene neutilizate

Raportul privind creditele aeriene neutilizateoferă informații detaliate despre creditele de zbor neutilizate asociate călătoriilor efectuate de angajații organizației dumneavoastră. 

Pentru a vedea lista completă a rapoartelor de analiză disponibile în Spotnana Online Booking, filtrele care pot fi aplicate și modul de funcționare al graficelor de vizualizare, consultați Rapoarte analitice

CUPRINS

• Raport credite aeriene neutilizate
  • Filtre
  • Sub-filtre
    • Cum se aplică sub-filtrele
  • Parametri
    • Cod valută
    • Format nume
  • Indicatori grafici
    • Valoarea creditelor generate și utilizate pe companie aeriană
    • Evoluția în timp a generării și utilizării creditelor neutilizate
    • Setări de vizualizare grafică
  • Indicatori tabelari
    • Călătorii cu cele mai multe credite neutilizate
    • Călătorii cu cele mai multe credite utilizate
    • Detalii tranzacții credite

Filtre

Pentru lista filtrelor disponibile în toate rapoartele de analiză, consultați secțiunea Filtre a paginii Rapoarte analitice.

Sub-filtre

Sub-filtrele vă permit să controlați mai precis datele afișate în raport. 

Sub-filtrele devin vizibile doar după ce ați selectat un raport și ați aplicat filtrele principale.

Pentru acest raport, sub-filtrele disponibile sunt:

• Nume călător - Numele călătorului asociat cu creditul aerian neutilizat.
• Entitate juridică - Entitatea juridică asociată cu creditul aerian neutilizat.
• Birou călător - Biroul de călătorii asociat cu creditul aerian neutilizat.
• Tip credit - Tipul de credit emis. 
• Sursă rezervare - Sursa rezervării asociată cu creditul aerian neutilizat.
• Categoria călătorului - Categoria atribuită călătorului (VIP, Standard)
• Călător șters - Dacă respectivul călător a fost șters din sistem (adevărat, fals, Null).
• Departament călător - Departamentul din care face parte călătorul.
• Funcție călător - Funcția ocupată de călător (de exemplu, 1092 - Referent contabilitate).
• Centru de cost călător - Centrul de cost asociat călătorului. 

Cum se aplică sub-filtrele

Pentru fiecare sub-filtru disponibil, puteți include sau exclude valorile relevante.

1. Faceți clic pe săgeata din dreptul sub-filtrului dorit. Va apărea o listă cu toate valorile posibile pentru acel sub-filtru.
2. Selectați Include sau Exclude în funcție de ce doriți să includeți sau să excludeți valorile selectate.
3. Puteți căuta o anumită valoare de sub-filtru folosind câmpul Căutare și apăsând Go.
4. După ce ați identificat valorile dorite pentru sub-filtru, selectați-le pe fiecare în parte. Aveți opțiunea să dați clic pe Selectați toate sau Goliți tot.
5. Apăsați Finalizat. Rezultatele afișate în raport vor ține cont de selecțiile făcute la sub-filtre.

Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât veți vedea mai puține rezultate. Dacă nu se afișează nicio înregistrare, încercați să eliminați unele filtre.

Parametri

Cod valută

Puteți folosi parametrul Cod valută pentru a alege moneda în care să fie afișate toate valorile financiare. Pentru a seta această opțiune:

1. Faceți clic pe parametrul Cod valută .
2. Alegeți moneda dorită (sau căutați-o după denumire).
3. Apăsați Aplică.

Toate valorile vor fi convertite din moneda de facturare în moneda selectată. 

Această conversie este orientativă și nu reflectă rata reală aplicată de furnizorul de plăți. Pentru reconciliere financiară, folosiți valorile exprimate în moneda de facturare. Spotnana nu își asumă răspunderea pentru eventuale diferențe de conversie.

Format nume

Puteți folosi parametrul Format nume pentru a alege dacă să fie afișat și numele preferat al călătorului (dacă există), pe lângă numele legal, în indicatorii raportului. Implicit, se folosește doar numele legal. Pentru a schimba această opțiune:

1. Faceți clic pe parametrul Format nume .
2. Alegeți Include nume preferat sau Doar nume legal.
3. Apăsați Aplică. 

Indicatori grafici

Raportul privind creditele aeriene neutilizate conține patru panouri informative:

• Valoare credite generate: Valoarea totală a tuturor creditelor aeriene (utilizate și neutilizate).
• Valoare credite neutilizate: Valoarea totală a creditelor aeriene care nu au fost încă folosite (inclusiv cele expirate).
• Valoare credite utilizate: Valoarea totală a creditelor aeriene care au fost deja consumate.
• Expiră luna viitoare: Valoarea totală a creditelor aeriene care vor expira în luna calendaristică următoare.

Raportul include două grafice:

Valoarea creditelor generate și utilizate pe companie aeriană

• Axa din stânga a graficului arată Valoarea totală a creditelor (pentru perioada, organizația și entitățile juridice selectate în filtre). Creditele utilizate și cele deschise sunt evidențiate cu culori diferite.  
• Axa de jos a graficului indică codul IATA al companiei emitente pentru fiecare dintre companiile aeriene care au emis creditele respective.

Evoluția în timp a generării și utilizării creditelor neutilizate

• Axa din stânga a graficului arată Valoarea totală a creditelor (pentru perioada, organizația și entitățile juridice selectate în filtre). Creditele utilizate și cele deschise sunt evidențiate cu culori diferite.  
• Axa de jos a graficului indică Săptămâna emiterii (săptămâna exactă în care creditele au fost emise sau utilizate).

Setări de vizualizare grafică

Pentru lista completă a opțiunilor de control disponibile pentru vizualizarea graficelor, consultați Rapoarte analitice.

Indicatori tabelari

Indicatorii prezentați în tabelul acestui raport sunt descriși mai jos. 

• Puteți descărca datele din tabel în format .XLS sau .CSV apăsând pe … din colțul din dreapta sus al fiecărui tabel (poate fi necesar să treceți cu mouse-ul peste el pentru a-l vedea).
• Puteți filtra, sorta, agrega sau elimina orice indicator din tabel apăsând pe … din antetul coloanei respective.

Călătorii cu cele mai multe credite neutilizate

Acest tabel afișează călătorii din organizația dumneavoastră care au cele mai multe credite neutilizate. Informațiile afișate sunt:

• Nume călător
• Valoare totală credite
• Număr credite

Călătorii cu cele mai multe credite utilizate

Acest tabel afișează călătorii din organizația dumneavoastră care au utilizat cele mai multe credite. Informațiile afișate sunt:

• Nume călător
• Valoare totală credite
• Număr credite

Detalii tranzacții credite

• Indicatorii din acest tabel pot fi descărcați în format .XLS sau .CSV apăsând pe … din colțul din dreapta sus (poate fi necesar să treceți cu mouse-ul peste el pentru a-l vedea).
• Puteți filtra, sorta sau elimina orice indicator din tabel apăsând pe … din antetul coloanei respective.

Acest tabel include următorii indicatori:

• ID călătorie
• Nume călătorie
• Nume călător
• Email călător
• Tip credit
• Stare credit
• Monedă facturare
• Valoare totală credit (monedă facturare)
• Valoare totală credit (moneda selectată de utilizator)
• Companie aeriană emitentă
• Referință sursă
• Sursă rezervare
• Data emiterii creditului
• Data expirării creditului
• Nume organizație
• Categoria călătorului (VIP, Standard)
• Număr credit
• Cheie tranzacție
• Funcție călător
• ID entitate juridică
• Călător șters