Relatório de Transações Aéreas

O relatório de Transações Aéreas apresentamétricas detalhadas sobre todas as reservas de voos, transação a transação. Inclui vários dados financeiros e contabilísticos relevantes (como impostos, taxas, cartão de crédito utilizado), bem como outras informações úteis, como locais, horários e companhias aéreas. Este relatório permite-lhe analisar os seus gastos em viagens de avião e fazer conciliações de contas.

Se quiser consultar a lista completa de relatórios de análise disponíveis na ferramenta de reservas online da Spotnana, os filtros que pode aplicar e como funcionam os gráficos de visualização, veja Relatórios Analíticos

ÍNDICE

• Relatório de Transações Aéreas
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Como aplicar subfiltros
  • Parâmetros
    • Código da moeda
    • Formato do nome
  • Métricas do Gráfico
    • Controlos de Visualização do Gráfico
  • Métricas da grelha da tabela
    • Detalhe por Companhia Aérea
    • Transações aéreas

Filtros

Para ver a lista de filtros disponíveis em todos os relatórios analíticos, consulte a secção Filtros dos Relatórios Analíticos.

Subfiltros

Os subfiltros permitem-lhe um controlo extra sobre os dados apresentados. 

Os subfiltros só aparecem depois de escolher o relatório que pretende e de aplicar os filtros principais.

Os subfiltros disponíveis neste relatório são:

• Tipo de transação - Tipo de transação (troca de bilhete, compra de bilhete).
• Nome do viajante - Nome da pessoa que viaja.
• Departamento do viajante - Departamento associado ao viajante.
• Centro decustos do viajante - Centro de custos associado ao viajante.
• Companhia aérea emissora - Companhia aérea que emitiu os bilhetes.
• Conformidade com a política - Se a viagem está ou não dentro da política definida.
• Nível do viajante - Nível associado ao viajante (VIP, Standard).
• Perfil do viajante - Perfil associado ao viajante (Colaborador, Convidado - Com perfil, Convidado - Sem perfil).
• Email do anfitrião 
• Fonte da reserva - Fonte da reserva relacionada com a viagem aérea (ex: Amadeus, Sabre).
• Plataforma de reserva - Plataforma onde foi feita a reserva (ex: App, Web).
• Função profissional do viajante - Função ou cargo associado ao viajante (ex: 1092 - Assistente de Contabilidade).

Como aplicar subfiltros

Em cada subfiltro, pode incluir ou excluir os valores que lhe interessam.

1. Clique na seta para baixo junto ao subfiltro que pretende configurar. Vai aparecer uma lista com todos os valores possíveis para esse subfiltro.
2. Seleccione Incluir ou Excluir consoante queira que esse subfiltro inclua ou exclua os valores que escolher a seguir.
3. Pode procurar um valor específico do subfiltro usando o campo Pesquisar e clicando em Pesquisar.
4. Depois de encontrar os valores que quer incluir ou excluir, seleccione-os conforme necessário. Também pode clicar em Seleccionar todos ou Limpar tudo.
5. Clique em Concluir. Os resultados apresentados no relatório vão refletir as escolhas de subfiltros que fez.

Quanto mais filtros aplicar, menos resultados irão aparecer. Se não aparecerem registos, experimente remover alguns filtros.

Parâmetros

Código da moeda

Pode usar o parâmetro Código da Moeda para definir em que moeda quer ver todos os valores monetários. Para definir este valor:

1. Clique no parâmetro Código da Moeda .
2. Escolha a moeda pretendida (ou pesquise por ela).
3. Clique em Aplicar.

Este parâmetro converte todos os valores da moeda de faturação para a moeda escolhida. 

Esta conversão é apenas aproximada e não corresponde à conversão real feita pelo fornecedor do pagamento. Para conciliação financeira, utilize sempre os valores na moeda de faturação. A Spotnana não se responsabiliza por eventuais diferenças de conversão.

Formato do nome

Pode usar o parâmetro Formato do Nome para indicar se o nome preferido do viajante (caso exista) também deve aparecer nas métricas do relatório. Por defeito, só o nome legal é utilizado. Para configurar:

1. Clique no parâmetro Formato do Nome .
2. Escolha entre Incluir Nome Preferido ou Apenas Nome Legal.
3. Clique em Aplicar. 

Métricas do Gráfico

As métricas nesta secção aparecem em blocos grandes. A descrição de cada uma está na tabela abaixo.

Controlos de Visualização do Gráfico

Para consultar a lista de controlos disponíveis para os gráficos, veja a secção Controlos de Visualização do Gráfico dos Relatórios Analíticos.

Métricas da grelha da tabela

As métricas da grelha deste relatório estão descritas abaixo. 

• Pode descarregar as métricas da grelha em formato .XLS ou .CSV clicando nos … no canto superior direito de cada grelha (pode ter de passar o rato por cima para aparecer).
• Pode filtrar, ordenar, agregar ou remover qualquer métrica da grelha clicando nos … no cabeçalho da coluna dessa métrica.

Detalhe por Companhia Aérea

Nesta grelha pode ver métricas como gasto bruto, número de bilhetes, número de transações e número de voos, agrupados por companhia aérea emissora.  

Transações aéreas

Nesta grelha encontra as transações aéreas individuais da sua organização. As informações apresentadas são: