United PassPlus-Kreditkarte anlegen

So legen Sie eine neue United PassPlus-Kreditkarte an:

Das Vorgehen zum Bearbeiten einer bestehenden United PassPlus-Kreditkarte ist nahezu identisch mit dem unten beschriebenen Ablauf für das Anlegen einer neuen Karte.

1. Melden Sie sich im Spotnana Online-Buchungstool an.

2. Wählen Sie Unternehmen im Programm- Menü aus. 

3. Öffnen Sie das Lieferanten- Menü auf der linken Seite. 

4. Wählen Sie Lieferantenprogramme.

5. Wechseln Sie zum Reiter „Flug“ .

6. Scrollen Sie zum Abschnitt Airline-Programm .  

7. Klicken Sie auf Neu hinzufügen. Die Seite Neues Airline-Programm hinzufügen – Schritt 1 wird angezeigt. 

8. Wählen Sie United PassPlus im Menü aus.

9. Wählen Sie die passenden Fluggesellschaften aus. Diese Airlines werden mit den auf die United PassPlus-Karte eingezahlten Mitteln verknüpft.

10. Geben Sie im Abschnitt Programmbeschriftung und Firmenname Ihre Firmendaten ein. Programmdetails- Abschnitt. 

11. Geben Sie Ihre UCS-IDein. Diese erhalten Sie von der Fluggesellschaft.

12. Geben Sie Ihren Tourcodeein. Diesen stellt Ihnen die Airline zur Verfügung. 

13. Geben Sie Ihren SNAP-Codeein. Diesen erhalten Sie von der Airline. Das ist der Preiscode, mit dem Sie auf die United PassPlus-Tarife zugreifen können.

14. Geben Sie Ihre UATP-Nummerein. Diese wird Ihnen von der Airline bereitgestellt.

15. Tragen Sie das von der Airline angegebene Ablaufdatum der Kreditkarte im Feld Ablaufdatum ein. 

16. Geben Sie die Gültigkeitszeiträume für die Ticketausstellung ein. Diese erhalten Sie von der Airline (meistens ein Jahr). 

17. Geben Sie die Gültigkeitszeiträume für die Reise ein. Diese werden Ihnen von der Airline mitgeteilt (in der Regel ein Jahr). 

18. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Airline-Programm hinzufügen – Schritt 2 wird angezeigt. 

19. Nutzen Sie das Feld Benutzertypen festlegen , um zu bestimmen, wer diese Kreditkarte bei der Buchung sehen kann. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

    • Alle – Alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens können die Kreditkarte sehen und verwenden (sofern Sie die Nutzung nicht im nächsten Feld auf bestimmte Standorte einschränken).

    • Nur Administratoren und Agenten – Nur Administratoren und Agenten haben Zugriff auf die Kreditkarte und können sie nutzen. 

20. Nutzen Sie das Feld Standorte der ausgewählten Nutzer festlegen , um zu bestimmen, für welche Nutzer diese Kreditkarte zur Zahlung von Buchungen verwendet werden kann. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: 

    • Alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens – Die Karte kann für Flugbuchungen aller Mitarbeitenden Ihres Unternehmens genutzt werden. 

    • Nur Mitarbeitende in bestimmten Ländern, Gesellschaften, Abteilungen oder Kostenstellen – Die Karte kann nur für Flugbuchungen von Mitarbeitenden in den von Ihnen festgelegten Standorten verwendet werden. 

      • Wenn Sie zum Beispiel oben Nur Administratoren und Agenten ausgewählt und dieses Feld auf nur Deutschland und Österreichgesetzt haben, können ausschließlich Administratoren und Agenten diese Karte nutzen und damit nur Flugreisen für Mitarbeitende in Deutschland und Österreich buchen. 

21. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das soeben angelegte Airline-Programm-Guthaben steht anschließend den von Ihnen ausgewählten Nutzern zur Verfügung.