Créer une carte de crédit United PassPlus

Suivez ces étapes pour créer une nouvelle carte de crédit United PassPlus.

La procédure de modification d'une carte de crédit United PassPlus existante est très similaire à celle décrite ci-dessous pour en créer une nouvelle.

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne Spotnana.

2. Sélectionnez Société dans le menu Programme .

3. Développez le menu Fournisseur sur le côté gauche. 

4. Sélectionnez Programmes des fournisseurs.

5. Sélectionnez l'onglet Air.

6. Faites défiler jusqu'à la section Programme de compagnie aérienne. 

7. Cliquez sur Ajouter un nouveau. La page Ajouter un nouveau programme de compagnie aérienne - Étape 1 s'affichera. 

8. Sélectionnez United PassPlus dans le menu.

9. Sélectionnez la ou les compagnies aériennes pertinentes. Il s'agira des compagnies aériennes associées aux fonds que vous placez sur la carte United PassPlus.

10. Entrez le nom de votre entreprise dans les champs Libellé du programme et Nom de l'entreprise de la section Détails du programme. 

11. Entrez votre ID UCS. Celui-ci vous est fourni par la compagnie aérienne.

12. Entrez votre Code tour. Celui-ci vous est fourni par la compagnie aérienne. 

13. Entrez votre Code SNAP. Celui-ci vous est fourni par la compagnie aérienne. C'est le code de tarification utilisé pour accéder aux tarifs United PassPlus.

14. Entrez votre Numéro UATP. Celui-ci vous est fourni par la compagnie aérienne.

15. Entrez la date d'expiration de la carte de crédit fournie par la compagnie aérienne dans le champ Date d'expiration. 

16. Entrez les dates de validité pour la billetterie. Celles-ci vous seront fournies par la compagnie aérienne (généralement 1 an). 

17. Entrez les dates de validité pour voyager. Celles-ci vous seront fournies par la compagnie aérienne (généralement 1 an). 

18. Cliquez sur Suivant. La page Ajouter un programme de compagnie aérienne - Étape 2 s'affichera. 

19. Utilisez le champ Spécifiez les types d'utilisateurs pour définir qui peut voir cette carte de crédit lors de la réservation. Les options sont :

    • Tout le monde - Tout le monde dans votre entreprise pourra voir et utiliser la carte de crédit (sauf si vous limitez par emplacement dans le champ suivant).

    • Admins et agents uniquement - Seuls les administrateurs et les agents pourront voir et utiliser la carte de crédit. 

20. Utilisez le champ Spécifiez l'emplacement des utilisateurs sélectionnés pour définir pour quels utilisateurs cette carte de crédit peut être utilisée pour payer les réservations. Les options sont : 

    • Tous les employés de votre entreprise - la carte peut être utilisée pour payer les réservations aériennes de tous les employés de votre entreprise. 

    • Uniquement les employés dans des pays, entités juridiques, départements ou centres de coûts spécifiques - la carte ne peut être utilisée que pour payer les réservations aériennes des employés situés dans les emplacements que vous spécifiez. 

      • Par exemple, si vous avez sélectionné Admins et agents uniquement dans le champ ci-dessus et que vous aviez défini ce champ sur uniquement Allemagne et Autriche, alors seuls les administrateurs et agents pourraient accéder à cette carte et ne pourraient réserver des vols que pour les employés situés en Allemagne et en Autriche. 

21. Cliquez sur Ajouter. Le programme de compagnie aérienne que vous venez de définir sera ajouté et disponible pour les utilisateurs que vous avez spécifiés.