Reizigers lokaliseren - Zorgplicht

Met deze procedure kunt u reizigers binnen uw organisatie terugvinden. Dit is vooral handig wanneer zich een gebeurtenis voordoet op de plek waar iemand zich op dat moment bevindt of binnenkort naartoe reist, zoals bij extreem weer, politieke onrust of natuurrampen.

1. Log in op de Online Boekingsmodule. 
2. Kies Reizigers in het Analytics menu. De Veiligheid pagina wordt nu getoond. 
   • Op deze pagina ziet u voor iedere reiziger de laatst bekende reislocatie, tot maximaal 100 dagen na hun laatste reis en tot 12 uur vóór hun volgende geplande reis. Bijvoorbeeld: als een reiziger aankomt op een luchthaven, blijft deze locatie tot 100 dagen zichtbaar of tot de volgende reis begint (afhankelijk van wat het eerst plaatsvindt).
   • Bij elke reiziger vindt u onder Reizigersgegevens de volgende informatie: Naam, Functie, Organisatie, Afdeling, Reisnaam, Locatiegegevens, Vertrektijd, Aankomsttijden Contactgegevens .
3. U kunt de lijst met getoonde reizigers verfijnen door: 
   • een specifieke Organisatie te selecteren uit de lijst
   • een bepaalde locatie, luchthaven, stad, hotel of kantoor op te geven
   • een specifieke datumbereik in te voeren
4. Wilt u de huidige lijst met reizigers downloaden? Klik dan op de CSV knop.