Localiser les voyageurs – Devoir de diligence

Utilisez cette procédure pour localiser les voyageurs de votre entreprise. Cela peut être utile lorsque des événements se produisent dans les lieux où ils voyagent actuellement ou prévoient de voyager (météo, troubles politiques, catastrophe naturelle, etc.).

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne. 
2. Sélectionnez Voyageurs dans le menu Analytique . La page Sécurité s'affichera. 
   • Cette page affiche le dernier emplacement connu du segment de voyage de chaque voyageur, jusqu'à 100 jours après leur dernier voyage et 12 heures avant leur prochain emplacement connu de segment de voyage. Par exemple, si un voyageur atterrit à un aéroport, il continuera d'apparaître à cet emplacement aéroportuaire jusqu'à 100 jours ou jusqu'au début de son prochain segment de voyage (le premier des deux événements).
   • Pour chaque voyageur, la section Détails du voyageur affichera son Nom, son Titre, son Organisation, son Département, le Nom du voyage, les Informations sur la localisation, l'Heure de début du voyage, l'Heure de fin du voyage et les informations de Contact.
3. Pour limiter la liste des voyageurs affichés, vous pouvez : 
   • sélectionner une Organisation particulière dans la liste
   • saisir un lieu, un aéroport, une ville, un hôtel, un bureau spécifique
   • saisir une plage de dates spécifique
4. Pour télécharger la liste des voyageurs actuellement affichés, cliquez sur le bouton CSV.