Reisboekingen beperken op locatie

Deze handeling kan alleen worden uitgevoerd door beheerders.

U kunt instellen vanuit welke locaties uw reizigers wel of niet mogen boeken, bijvoorbeeld vanwege natuurrampen, onveilige gebieden of politieke onrust. U kunt per locatie bepalen voor welke reismogelijkheden (zoals vlucht, hotel of huurauto) het boeken wordt beperkt.

Beperkte locaties bekijken

1. Meld u aan bij de Online Booking Tool.
2. Kies Bedrijf in het Programma menu.
3. Klik op Boekingsbeperkingen in het menu aan de linkerkant onder Configuratie. De Boekingsbeperkingen pagina wordt nu getoond. 
4. Klik op het tabblad Land . Hier ziet u een overzicht van de landen waarvoor beperkingen gelden. Per land wordt weergegeven voor hoeveel rechtspersonen en voor welke boekingstypes de beperking geldt.
5. Wilt u de details van een beperking voor een specifiek land bekijken? Klik dan op de bewerk-knop (potloodje).

Een beperkte locatie bewerken of verwijderen

1. Meld u aan bij de Online Booking Tool.
2. Kies Bedrijf in het Programma menu.
3. Klik op Boekingsbeperkingen in het menu aan de linkerkant onder Configuratie. De Boekingsbeperkingen pagina wordt nu getoond.
4. Klik op het tabblad Land . U ziet nu een overzicht van de landen waarvoor beperkingen gelden.
5. Zoek het land waarvoor u de beperking wilt bewerken of verwijderen.
   • Verwijderen: Klik op de verwijder-knop (prullenbak). 
   • Bewerken: Klik op de bewerk-knop (potloodje). Pas de instellingen aan zoals gewenst en klik op Opslaan. Meer informatie over het instellen van beperkingen vindt u bij Een beperkte locatie toevoegen.

Een beperkte locatie toevoegen

1. Meld u aan bij de Online Booking Tool.
2. Kies Bedrijf in het Programma menu.
3. Klik op Boekingsbeperkingen in het menu aan de linkerkant onder Configuratie. De Boekingsbeperkingen pagina wordt nu getoond.
4. Klik op het tabblad Land . Hier ziet u een overzicht van de landen waarvoor beperkingen gelden. Per land wordt weergegeven voor hoeveel rechtspersonen en voor welke boekingstypes de beperking geldt.
5. Klik op Nieuw toevoegen. 
6. Kies Nieuwe landbeperking toevoegen in het menu. De Beperkt land pagina wordt nu getoond.
7. Voer in het veld Landnaam de naam in van het land waarvoor u reisbeperkingen wilt instellen en kies de juiste optie. Mogelijk zijn er al beperkingen ingesteld voor het gekozen land.
8. Nadat u een land heeft geselecteerd, worden standaard alle boekingstypes en rechtspersonen aangevinkt (het systeem gaat ervan uit dat u alle reizen voor alle rechtspersonen naar dit land wilt beperken).
   • Boekingstypes: Wilt u slechts bepaalde boekingstypes beperken (bijvoorbeeld alleen auto en niet vliegtuig) voor dit land? Vink dan de gewenste boekingstypes aan of uit. Boekingstypes aanvinkvakjes naar wens.
   • Rechtspersonen: Wilt u alleen bepaalde rechtspersonen beperken in het boeken van reizen naar dit land? Vink dan de betreffende rechtspersonen aan of uit. U kunt het vakje bij Naam rechtspersoon aanklikken om automatisch alle rechtspersonen te selecteren.
   • Reden: U kunt eventueel een reden opgeven waarom deze locatie wordt beperkt. 
9. Klik op Opslaan. De door u ingestelde reisbeperkingen voor het land worden opgeslagen en toegevoegd aan de lijst met beperkte landen.

Gerelateerde onderwerpen

• Voorkeurs- en beperkte leveranciers
• Hotelboekingen beperken op trefwoord
• Gebruikers beperken in het boeken