Localizarea călătorilor – Responsabilitate față de angajați

Această procedură vă ajută să identificați rapid unde se află călătorii din compania dumneavoastră. Este utilă mai ales în situații neprevăzute, cum ar fi vreme extremă, tulburări politice sau dezastre naturale, în zonele unde aceștia se află sau urmează să călătorească.

1. Autentificați-vă în platforma de rezervări online. 
2. Selectați Călători din meniul Analize . Se va deschide pagina Siguranță . 
   • Aici veți vedea pentru fiecare călător ultima locație cunoscută, afișată timp de până la 100 de zile după ultima deplasare și cu 12 ore înainte de următoarea călătorie programată. De exemplu, dacă cineva aterizează pe un aeroport, va apărea în continuare la acea locație până la 100 de zile sau până la următoarea deplasare, în funcție de care dintre aceste situații are loc mai întâi.
   • Pentru fiecare călător, secțiunea cu detalii va afișa următoarele informații: Nume, Funcție, Organizație, Departament, Numele călătoriei, Informații despre locație, Data și ora plecării, Data și ora întoarcerii, precum și Date de contact .
3. Pentru a restrânge lista de călători afișați, puteți: 
   • selecta o anumită organizație dintre cele disponibile
   • sau puteți introduce o locație, aeroport, oraș, hotel sau birou anume
   • sau puteți specifica un interval de date
4. Pentru a descărca lista actuală de călători, apăsați butonul CSV .