Find rejsende – Duty of Care

Følg denne vejledning for at finde rejsende i din virksomhed. Det kan være nyttigt, hvis der opstår hændelser på det sted, hvor de befinder sig nu, eller hvor de snart skal hen (for eksempel ved uvejr, politisk uro, naturkatastrofer osv.).

1. Log ind på Online Booking-værktøjet. 
2. Vælg Rejsende i Analytics menuen. Herefter vises Sikkerhed siden. 
   • På denne side kan du se den senest kendte rejseplacering for hver rejsende – op til 100 dage efter deres sidste rejse og 12 timer før deres næste planlagte rejse. For eksempel: Hvis en rejsende lander i en lufthavn, vil vedkommende fortsat stå registreret på den lufthavn i op til 100 dage eller indtil næste rejse starter (alt efter hvad der sker først).
   • For hver rejsende vil afsnittet med rejsendeoplysninger vise deres Navn, Titel, Organisation, Afdeling, Rejsenavn, Stedinformation, Afrejsetidspunkt, Hjemkomsttidspunktog Kontakt oplysninger.
3. Du kan begrænse listen over viste rejsende ved at: 
   • vælge en bestemt Organisation fra listen
   • indtaste et specifikt sted, lufthavn, by, hotel eller kontor
   • indtaste et bestemt datointerval
4. Hvis du vil hente listen over de viste rejsende, skal du klikke på CSV knappen.