Retningslinjer for ikke-ansatte

Administratorer i selskapet kan lage og tilpasse egne retningslinjer for reiser som gjelder for personer som ikke er ansatt, for eksempel gjester, og deres bestillinger. Disse retningslinjene er adskilt fra de som gjelder for selskapets egne ansatte. Retningslinjene for ikke-ansatte brukes kun på bestillinger som gjøres av eller for personer som ikke jobber i selskapet (for eksempel de som ikke har en e-postadresse med selskapets domene i systemet).  

Med slike retningslinjer kan du styre bestillinger som gjøres av personer utenfor organisasjonen. Innstillingene og funksjonene du har tilgjengelig her, er de samme som for retningslinjene for ansatte.

For å få tilgang til og endre selskapets retningslinjer for ikke-ansatte, velg Retningslinjer i Program menyen. Deretter utvider du Ikke-ansatte seksjonen under Retningslinjer menyen. 

I utgangspunktet vil standardretningslinjene for ikke-ansatte ha de samme innstillingene som standardretningslinjene for ansatte. Når du begynner å gjøre endringer i retningslinjene for ikke-ansatte, vil de imidlertid ikke lenger arve innstillinger fra hverandre. 

Nedenfor finner du noen vanlige innstillinger for retningslinjer:

• Tildele godkjennere (via retningslinje)
• Velge type godkjenning (for bestillinger)
• Begrense hotellbestillinger etter nøkkelord
• Medianpris for hotell
• Laveste logiske pris (LLF) – oversikt

Husk å redigere ikke-ansatt versjonen av retningslinjene når du gjør endringer i disse innstillingene.